Când creați un nou mesaj de e-mail în Outlook și selectați câmpul To sau selectați butonul To, se afișează o listă de persoane de contact. Această listă este sortată alfabetic după prenume și apoi după nume de familie. Dacă preferați să sortați lista după nume de familie urmat de prenume, schimbați-o.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; și Outlook pentru Microsoft 365.
Schimbați ordinea de sortare a casetei de dialog „Selectare nume” din Outlook
Pentru a modifica modul în care sunt sortate contactele în caseta de dialog Selectare nume din Outlook:
- Accesați fila Fișier și selectați Informații.
-
Selectați Setări cont > Setări cont.
Image -
Accesați fila Agende de adrese, alegeți Agendă Outlook, apoi selectați Modificare.
Image - În secțiunea Agende Outlook, selectați agenda pe care doriți să modificați formatul de afișare a contactelor.
-
În secțiunea Afișați numele după, selectați Fișier ca (Smith, John).
Image - Selectați Închidere.
- În caseta de dialog Setări cont, selectați Închidere.
- Ieșiți și reporniți Outlook.
-
Creați un nou mesaj de e-mail și selectați câmpul To.
Image - Persoanele de contact sunt sortate în ordinea pe care ați selectat-o.
Sortați lista de contacte
Pentru a schimba modul în care sunt sortate contactele în lista de contacte:
-
Selectați pictograma Persoane din colțul din stânga jos al ferestrei Outlook pentru a deschide lista de contacte.
Image -
Accesați fila Acasă și, în grupul Vizualizare curentă, selectați Lista.
Image -
Selectați antetul coloanei pentru coloana pe care doriți să o sortați.
Image - Sortarea listei dvs. de persoane de contact face mult mai utilă găsirea persoanelor de contact individuale.
Format nume de contact individuale
În lista de contacte, dacă numele individuale nu sunt formatate așa cum doriți, modificați formatarea.
Pentru a formata persoanele de contact individuale:
-
În lista de contacte, faceți dublu clic pe persoana de contact pe care doriți să o formatați.
Image -
Pe pagina Contact, selectați Fișier ca săgeata derulantă și alegeți cum trebuie afișat numele contactului.
Image - Selectați Salvați și închideți.
- Persona de contact este formatată așa cum l-ați selectat în câmpul Fișier ca.
