Toate versiunile Microsoft Outlook folosesc fișiere PST pentru a stoca e-mailuri, contacte, date din calendar și alte date Outlook. În timp, aceste fișiere cresc în dimensiune și, pe măsură ce aceste fișiere devin mai mari, performanța Outlook este afectată. Păstrați dimensiunile mici ale fișierelor PST, fie prin ștergerea informațiilor vechi, fie prin arhivarea lor, pentru ca Outlook să funcționeze la cel mai bun nivel.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Linia de bază
Outlook folosește un format de fișier PST capabil să stocheze date Unicode, un standard care reprezintă majoritatea alfabetelor pe computere. Aceste fișiere PST nu au limită de dimensiune, dar se recomandă o limită practică de 20 GB până la 50 GB.
Cum să arhivezi automat elemente PST mai vechi
Utilizați funcția de arhivare automată a Outlook pentru a muta automat elementele într-o arhivă pentru a vă menține sub control dosarele și căsuța de e-mail.
- Porniți Outlook.
- Selectați Fișier.
-
Accesați Informații și selectați Setări contului.
Image -
Selectați Setări contului.
Image -
Accesați fila Fișiere de date și selectați Adăugați.
Image -
În caseta de text Nume fișier, introduceți numele arhivei.
Image -
Selectați Salvare ca tip săgeata drop-down și alege Fișier de date Outlook.
Protejați fișierul cu o parolă. Bifați caseta de selectare Adăugați o parolă opțională și urmați instrucțiunile.
Image - Selectați OK.
- Selectați Închidere.
Este posibil să nu fie nevoie să accesați fișierele arhive, dar nu este dificil să restaurați o arhivă PST Outlook.
Cum se modifică setările de arhivare automată pentru un singur dosar
Schimbați setările dosarelor individuale în funcție de nevoile dvs.
- Porniți Outlook.
- În panoul de navigare , faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l schimbați.
-
Selectați Proprietăți.
Image -
Selectați fila Arhivare automată.
Image - Selectați setările pe care doriți să le aplicați, cum ar fi Nu arhivați elementele din acest dosar sau Ștergeți definitiv elementele vechi.
- Selectați Aplicați și apoi selectați OK pentru a aplica modificările și a închide fereastra.
