Auto CC și BCC pentru Outlook facilitează copierea automată a anumitor adrese de e-mail pe mesajele trimise. Filtrele vă permit să decideți ce fel de mesaj are Cc sau Bcc și cui.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; și Outlook pentru Microsoft 365.
Linia de bază
Există multe motive pentru a CC sau BCC automat persoane în anumite e-mailuri pe care le trimiteți. De exemplu, pentru a trimite managerului dvs. o copie a e-mailurilor pe care le trimiteți anumitor clienți sau pentru a trimite partenerului dvs. copii ale corespondenței prin e-mail către compania dvs. de asigurări.
Cum se automatizează CC și BCC în Outlook
Pentru a CC sau BCC automat persoane, creați o regulă pentru toate e-mailurile trimise.
- Deschideți Outlook și accesați fila Acasă.
-
Selectați Reguli > Gestionați regulile și alertele.
Image În Outlook 2016 și versiunile mai vechi, accesați Fișier și selectați Gestionați regulile și alertele. Aceste versiuni conțin o opțiune de a adăuga un BCC automat la reguli. În versiunile ulterioare ale Outlook, opțiunea BCC nu este disponibilă.
-
În caseta de dialog Reguli și alerte, selectați Regulă nouă.
Image -
În Rules Wizard, selectați Aplicați regula la mesajele pe care le trimit, apoi selectați Următorul.
Image - Selectați caseta de selectare trimis persoanelor sau grupului public.
-
Selectați linkul de persoane sau grup public și adăugați adresele de e-mail pe care le doriți ca parte a acestei reguli. Selectați Următorul pentru a continua.
Image - Selectați caseta de selectare Cc mesajul către persoane sau grup public.
-
Selectați linkul persoane sau grup public și introduceți adresele de e-mail cărora doriți să le trimiteți automat e-mailul.
Image - Selectați Finalizare.
Mai multe despre CC automată și BCC în Outlook
La adăugarea regulilor CC și BCC în Outlook, sunt disponibile următoarele opțiuni:
- Adăugați automat adrese de e-mail în câmpurile Cc: și Bcc: ale mesajelor trimise.
- Adăugați destinatari la toate e-mailurile sau utilizați CC automată și BCC cu regulile Outlook pentru a specifica condiții.
- Căutați subiecte, alți destinatari, nume de atașamente sau contul utilizat.
- Selectați CC automată și BCC pentru destinatarii Outlook din contactele dvs. din Outlook.
Utilizarea CC automată și BCC în Outlook
Regulile Auto CC și BCC ale Outlook copiază automat mesajele către persoanele potrivite. Folosind reguli, specificați adresele de e-mail pe care doriți să le adăugați fie în câmpul Cc:, fie în câmpul Bcc: al mesajelor trimise atunci când sunt îndeplinite anumite criterii, cum ar fi un e-mail dintr-un anumit cont sau cu anumiți destinatari, subiecte sau atașamente.
