Microsoft a introdus funcția de corecție automată în Office Suite cu câțiva ani în urmă pentru a corecta greșelile de scriere, cuvintele scrise greșit și greșelile gramaticale. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de corecție automată pentru a insera simboluri, text automat și alte câteva forme de text. Corectarea automată este configurată în mod implicit cu o listă de greșeli de ortografie și simboluri tipice, dar puteți modifica lista pe care o folosește Corectarea automată și o puteți personaliza pentru a vă crește productivitatea.
Astăzi vă vom învăța cum să editați lista și setările de corecție automată pentru a vă face experiența de procesare a textului mai fluidă. Vom acoperi Word 2003, 2007 și 2013.
Ce poate face instrumentul
Înainte de a trece la personalizarea și editarea propriu-zisă a instrumentului de corecție automată, va trebui să înțelegeți cum funcționează lista de corecție automată. Există trei lucruri principale pe care le puteți folosi instrumentul de corecție automată.
Corectări
În primul rând, instrumentul va detecta și va corecta automat greșelile de scriere și de ortografie. Dacă, de exemplu, tastați „ taht”, instrumentul de corecție automată îl va repara automat și îl va înlocui cu „ that”. Dacă se va remedia și greșelile de tipar precum „Îmi place mașina aia”. Instrumentul de corecție automată o va înlocui și cu „Îmi place mașina respectivă”.
Inserarea simbolului
Simbolurile sunt o caracteristică excelentă inclusă în produsele Microsoft Office. Cel mai simplu exemplu al modului în care instrumentul de corecție automată poate fi utilizat pentru a introduce cu ușurință simboluri este simbolul Copyright. Pur și simplu tastați „(c)” și apăsați pe bara de spațiu. Veți observa că se schimbă automat în „ ©” Dacă lista de corecție automată nu conține simbolurile pe care doriți să le inserați, trebuie doar să o adăugați folosind sfaturile prezentate mai jos.
Inserați text predefinit
De asemenea, puteți utiliza funcția de corecție automată pentru a insera rapid orice text pe baza setărilor predefinite de corecție automată. Dacă folosiți des anumite expresii, este util să adăugați intrări personalizate la lista de corecție automată. De exemplu, puteți crea o intrare care va înlocui automat „eposs” cu „sistem electronic punct de vânzare”.
Înțelegerea instrumentului de corecție automată
Când deschideți instrumentul de corecție automată, veți vedea două liste de cuvinte. Panoul din stânga indică toate cuvintele care vor fi înlocuite, în timp ce panoul din stânga este unde sunt listate toate corecțiile. Rețineți că această listă se va continua la toate celel alte programe Microsoft Office Suite care acceptă această caracteristică.
Puteți adăuga câte intrări doriți pentru a crește productivitatea. Puteți adăuga lucruri precum simboluri, cuvinte, adrese, propoziții și chiar paragrafe și documente complete.
Word 2003
Instrumentul AutoCorrect din Word 2003 este excelent pentru corectarea erorilor și, cu personalizarea potrivită, vă puteți spori eficiența procesării de text. Pentru a accesa și edita lista de corecție automată, urmați acești pași.
- Faceți clic pe Instrumente
- Selectați Opțiuni de corecție automată pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni de corecție automată
- Din această casetă de dialog, puteți edita următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Scrieți cu majusculă prima literă a propoziției
- Scrieți cu majuscule prima literă a celulelor tabelului
- Scrieți cu majuscule numele zilelor
- Utilizarea corectă accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți edita lista de corecție automată introducând corecțiile dorite în câmpurile de text Înlocuire și Cu din lista de mai sus. Înlocuire indică textul care trebuie înlocuit și Cu indică textul cu care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe Adăugați pentru a-l adăuga la listă.
- Faceți clic pe OK când ați terminat de implementat modificările.
Word 2007
Instrumentul AutoCorrect din Word 2007 este excelent pentru corectarea erorilor și, cu personalizarea potrivită, vă puteți spori eficiența procesării de text. Pentru a accesa și edita lista de corecție automată, urmați acești pași.
- Faceți clic pe butonul Office din partea stângă sus a ferestrei
- Faceți clic pe Opțiuni Word în partea de jos a panoului din stânga
- Faceți clic pe Proofing apoi pe Opțiuni de corecție automată pentru a deschide caseta de dialog
- Faceți clic pe fila Corectare automată
- Din această casetă de dialog, puteți edita următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Scrieți cu majusculă prima literă a propoziției
- Scrieți cu majuscule prima literă a celulelor tabelului
- Scrieți cu majuscule numele zilelor
- Utilizarea corectă accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți edita lista de corecție automată introducând corecțiile dorite în câmpurile de text Înlocuire și Cu din lista de mai sus. Înlocuire indică textul de înlocuit și Cu indică textul cu care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe Adăugați pentru a-l adăuga la listă.
- Faceți clic pe OK când ați terminat de implementat modificările.
Word 2013
Instrumentul AutoCorrect din Word 2013 este excelent pentru corectarea erorilor și, cu personalizarea potrivită, vă puteți spori eficiența procesării de text. Pentru a accesa și edita lista de corecție automată, urmați acești pași.
- Dați clic pe fila Fișier din stânga sus a ferestrei
- Faceți clic pe Opțiuni în partea de jos a panoului din stânga
- Faceți clic pe Proofing apoi pe Opțiuni de corecție automată pentru a deschide caseta de dialog
- Faceți clic pe fila Corectare automată
- Din această casetă de dialog, puteți edita următoarele opțiuni bifând casetele de selectare.
- Afișați butoanele Opțiuni de corecție automată
- Corectați două majuscule inițiale
- Scrieți cu majusculă prima literă a propoziției
- Scrieți cu majuscule prima literă a celulelor tabelului
- Scrieți cu majuscule numele zilelor
- Utilizarea corectă accidentală a tastei Caps Lock
- De asemenea, puteți edita lista de corecție automată introducând corecțiile dorite în câmpurile de text Înlocuire și Cu din lista de mai sus. Înlocuire indică textul de înlocuit și Cu indică textul cu care va fi înlocuit. Când ați terminat, faceți clic pe Adăugați pentru a-l adăuga la listă.
- Faceți clic pe OK când ați terminat de implementat modificările.
