OneNote, aplicația de note a Microsoft, a devenit un instrument puternic de productivitate în sine, dar îl puteți extinde și cu aplicații, extensii, servicii și instrumente de la terți numite suplimente. Cel mai bine, multe dintre acestea sunt gratuite.
Cum să adăugați sau să ștergeți suplimente
Gestionarea suplimentelor poate fi puțin mai complexă decât pentru alte programe din Office, deoarece OneNote nu urmează același Insert > Suplimentproces în toate versiunile. Din acest motiv, poate fi necesar să accesați Fișier > Opțiuni > Suplimente pentru a adăuga sau eliminați fiecare supliment.
- De acolo, selectați Suplimente COM > Go În caseta de dialog care apare, ar trebui să puteți vedea toate suplimentele existente pentru OneNote. Faceți clic pe unul și selectați Eliminați pentru a dezinstala sau Adăugare pentru a introduce un alt program de completare pe care l-ați descărcat și salvat pe computer sau pe dispozitiv.
- Rețineți că unele descărcări necesită să știți dacă aveți o versiune de OneNote pe 32 de biți sau 64 de biți. Găsiți aceste informații deschizând OneNote, apoi selectând Fișier > Cont > Despre OneNote (în dreapta interfața).
- Uită-te în partea de sus a paginii care apare pentru a vedea ce versiune ai. Știind acest lucru vă ajută să descărcați versiunea corectă a unor suplimente.
Acum, sunteți gata să adăugați câteva funcții utile la OneNote.
Îmbunătățiți abilitățile de scriere și citire cu ajutorul suplimentului Instrumente de învățare
Suplimentul Instrumente de învățare pentru OneNote poate ajuta orice scriitor sau cititor să își îmbunătățească abilitățile de învățare. Cei care se confruntă cu dislexie sau alte afecțiuni le pot considera deosebit de util.
Funcțiile includ dictare îmbunătățită, modul de focalizare, citire captivantă, spațiere între fonturi și linii scurte, părți de vorbire, silabificare și modul de înțelegere.
Dacă utilizați recunoașterea vorbirii sau un program precum Dragon, veți aprecia în special că nu trebuie să vorbiți semne de punctuație.
În modul Cititor captivant, puteți selecta spațierea textului, setările vocii, colorarea părților de vorbire și multe altele.
Faceți din OneNote mai mult ca Word sau Excel cu programul de completare gratuit Onetastic
Onetastic aduce în OneNote câteva dintre funcțiile cu care sunteți obișnuit în Word. De exemplu, veți putea:
- Folosiți instrumente precum Căutați și înlocuiți (similar cu Găsiți și înlocuiți).
- Creează Favorite sub formă de meniu sau comenzi rapide de pe desktop, astfel încât să poți sări direct la anumite note. Acest program de completare vă ajută, de asemenea, să creați un Cuprins mai ușor în OneNote.
- Personalizați mai multe stiluri în OneNote pentru a crea o structură în documentul dvs. așa cum ați proceda în Word.
- Folosiți unele funcții sau ecuații așa cum ați face în Excel.
Dezvoltatorul Omer Atay oferă un videoclip pe site-ul său pentru a vă ajuta să începeți. Rețineți că veți găsi acest lucru în fila Acasă, cu excepția cazului în care accesați Setări (în fila Acasă) și alegeți să aveți acest program de completare în propria filă de meniu MACROS.
Extindeți modul în care accesați informațiile în OneNote, datorită OneCalendar
OneCalendar poate face parte din programul de completare Onetastic, dar este disponibil și ca unitate independentă.
Aflați cât de mult puteți face cu acest supliment versatil:
- Personalizați săptămâna pentru a începe duminică sau luni.
- Treceți la alte luni și ani fără a comuta.
- Treceți cursorul peste titlurile paginii OneNote pentru a previzualiza pagina.
- Alegeți să vizualizați paginile după ziua creată sau ziua modificată.
- Afișați numai anumite blocnotes.
Dacă doriți doar funcția de calendar a suplimentului Onetastic, pur și simplu dezinstalați programul de completare principal și alegeți această opțiune mai slabă: OneCalendar de Omer Atay.
Creează mesaje dinamice utilizând aplicația Trimitere către Sway
Sway vă permite să prezentați informații în moduri fluide, dinamice, pe care nu le puteți face într-un program mai rigid, cum ar fi PowerPoint.
Sway face parte din unele conturi Microsoft 365, așa că, dacă nu l-ați verificat încă, ați putea fi surprins să aflați că ar putea fi disponibil în abonamentul dvs.
Odată ce aveți acces la serviciul Sway, această aplicație vă poate ajuta să integrați notele, cercetările, atașamentele și alte elemente OneNote într-o prezentare Sway.
Utilizați serviciile web Zapier și IFTTT pentru a extinde OneNote
Zapier și IFTTT (If This Then That) sunt de fapt servicii web, nu suplimente. Aceste servicii vă permit să creați relații personalizate între diferite programe web, cum ar fi Microsoft OneNote.
IFTTT vă permite să automatizați sarcinile pe care le faceți des. De exemplu, puteți configura următoarele „rețete”:
- „Dacă îmi place o fotografie pe Instagram, trimite-o la OneNote.”
- „Adăugați noi articole din lista de cumpărături Alexa la OneNote.”
- „Trimiteți videoclipuri YouTube Vizionați mai târziu la OneNote.”
Consultați pagina IFTTT pentru OneNote pentru a găsi sute de alte servicii disponibile pentru acest tip de personalizare.
Ca alternativă, utilizatorii Zapier pot crea integrări OneNote similare numite „zaps”, cum ar fi:
- "Copiați notele Evernote în OneNote."
- „Creați pagini noi de note pentru evenimentele din Google Calendar.”
- „Adăugați note la OneNote pentru sarcini incomplete Todoist.”
Gestionați grupurile de lucru și sălile de clasă cu programul de completare pentru caietul profesorului
Acest supliment de blocnotes de clasă pentru Microsoft OneNote îi ajută pe profesori și alți lideri să organizeze experiența de grup în ansamblu. Suplimentul aduce o întreagă filă suplimentară de meniu plină cu funcții noi.
Administratorii le pot oferi în cadrul organizațiilor, dar instructorii individuali pot găsi, de asemenea, funcțiile interesante și utile. Sau, utilizați programul de completare pentru a gestiona alte grupuri profesionale sau de instruire, după caz.
Clip la extensiile OneNote sau OneNote Web Clipper pentru o cercetare mai ușoară pe web
Extensiile de browser web, cum ar fi Clip to OneNote sau OneNote Web Clipper, vă pot ajuta să capturați rapid informații în blocnotesurile digitale.
Este posibil să fi instalat Trimiteți la OneNote când ați descărcat OneNote pentru desktop. Poate apărea în bara de activități, permițându-vă să capturați elemente de pe computerul desktop. Aceste extensii sunt totuși suplimentare; sunt pentru a fi folosite în browserul dvs. de internet.
Odată ce l-ați instalat în browserul dvs. preferat, ar trebui să vedeți sigla OneNote printre pictogramele browserului. Faceți clic pe acesta, conectați-vă la contul dvs. Microsoft, apoi trimiteți informații de pe internet direct la un blocnotes OneNote, făcând cercetarea mult mai simplă.
Fără hârtie în timp ce sunteți în deplasare cu aplicația Office Lens sau suplimentul
Gândiți-vă la Office Lens ca o aplicație pentru o funcție pe care o aveți deja în unele versiuni de OneNote: camera pentru documente. Fotografiați cuvinte, iar acest supliment le va transforma în text care poate fi căutat.
De ce ai dori o aplicație separată pentru ceva ce s-ar putea să ai deja? Accesibilitate. Dacă acesta este ceva pe care îl utilizați tot timpul, s-ar putea să vă fie mai ușor de utilizat ca aplicație dedicată.
În plus, aceasta se integrează imediat în fișierele dvs. OneNote, astfel încât aceasta poate fi o modalitate distractivă de a capta informații acasă, la birou sau în deplasare.
Considerați complementul Gem cu peste 230 de funcții suplimentare
Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți experiența OneNote, consultați suplimentele OneNote Gem. Aceasta adaugă peste 230 de funcții în șase file în interfața Microsoft OneNote.
Aceste tind să îndeplinească funcții foarte specifice, multe referitoare la alte programe din suita Office sau alte produse precum Evernote. Din nou, acest lucru poate face ca OneNote să fie mai asemănător cu alte programe Office cu care sunteți obișnuit și apoi unele. Veți găsi mementouri, instrumente lot, funcții de tabel, funcții de căutare, instrumente de ancorare și multe altele. Le puteți cumpăra separat sau în vrac.
