Cum se creează un grup de contacte Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

Outlook folosește grupuri de contacte pentru a stoca membrii unei liste de distribuție. După ce creați un grup de contacte și adăugați contacte, creați un mesaj de e-mail și adresați-l grupului de contacte. În acest fel, toată lumea din lista de distribuție primește același mesaj și economisești timp.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.

Cum se configurează o listă de distribuție în Outlook

Pentru a crea un grup de contacte în Outlook, creați lista și alegeți unde să o stocați. Iată cum:

1. Deschide Outlook.

2. Accesați fila Acasă și selectați Articole noi.

   

3. Selectați Mai multe articole > Grupul de contact. Sau apăsați Ctrl+ Shift+ L.

   

4. În fereastra Grup de contact, plasați cursorul în caseta de text Nume și introduceți un nume pentru lista de distribuție.

   Pentru a trimite un e-mail către lista de distribuție, introduceți numele listei în caseta de text To a unei ferestre de mesaj noi.

5. Lăsați fereastra Grupul de contact deschisă.

Adăugați membri la un grup de contact Outlook

După ce grupul este creat și salvat, adăugați contacte la lista de distribuție.

Pentru a adăuga persoane de contact la un grup de contacte:

1. În fereastra Grup de contact, accesați fila Grup de contact.

2. Selectați Adăugați membri > Din contactele Outlook.

   

3. În caseta de dialog Selectați membri: contacte, alegeți o persoană de contact și selectați Membri pentru a adăuga acel contact la lista de distribuție.

   Dacă o persoană de contact nu este listată, căutați-l după nume sau adresa de e-mail. Dacă tot nu puteți găsi persoana de contact, selectați Agendă săgeata drop-down și alegeți o altă listă.

4. Repetați pasul 3 pentru fiecare dintre contactele pe care doriți să le adăugați la lista de distribuție.
5. Selectați OK.
6. În fereastra Grupul de contact, selectați Salvare și închide.

Creați un contact nou într-o listă de distribuție

Pentru a adăuga destinatari care nu se află în agenda ta Outlook la un grup de contacte:

1. Accesați Outlook Oameni și faceți dublu clic pe lista de distribuție.
2. În fereastra Grup de contact, accesați fila Grup de contact și selectați Adăugați membri> Noul e-mail de contact.

3. În caseta de text Nume afișat, introduceți un nume pentru persoana de contact.

   

   Dacă nu cunoașteți numele persoanei de contact, introduceți adresa de e-mail a acestuia sau introduceți un alias.

4. În caseta de text Adresa de e-mail, introduceți adresa de e-mail a noului contact.
5. Dacă nu doriți să adăugați noul membru în agenda, debifați caseta de selectare Adăugați la contacte.
6. Selectați OK.
7. În fereastra Grup de contact, selectați Salvare și închidere pentru a salva modificările în lista de distribuție.

Cum să partajați un grup de contacte în Outlook

Există alte persoane care ar beneficia dacă ar avea lista ta de distribuție? În loc să-i faceți să creeze același grup de contacte de la zero, partajați grupul de contacte cu ei. Este la fel de ușor ca și trimiterea unui atașament de e-mail.

Pentru a partaja un grup de contact:

1. Accesați Oameni Outlook.
2. Faceți dublu clic pe grupul de distribuție pe care doriți să-l partajați.

3. În fereastra Grup de contact, accesați fila Grup de contact și selectați Redirecționați grup> Ca contact Outlook.

   

   Alegeți În format Internet (vCard) pentru a atașa un fișier text care conține numele și adresele membrilor grupului.

4. Adresați mesajul persoanei căreia doriți să primiți lista de distribuție.
5. Selectați Trimite.

Importați un grup de contact Outlook care v-a fost partajat prin e-mail

Dacă cineva a creat o listă de distribuție în Outlook și ți-a trimis-o prin e-mail ca fișier de contact Outlook, importați lista în agenda dvs. de adrese și pentru a o folosi ca a ta.

1. Deschide mesajul care conține fișierul de contact Outlook atașat pentru grup.

2. Selectați săgeata derulantă pentru atașament.

   

3. Selectați Deschis.
4. În fereastra Grupul de contact, accesați Fișier > Informații.

5. Selectați Mutați în dosar > Copiați în dosar.

   

6. În caseta de dialog Copiați articolul în, selectați folderul Contacts.

   

7. Selectați OK.
8. Cu lista de distribuție pregătită și pregătită, puteți începe să trimiteți mesaje membrilor săi.

Dacă doriți mai mult control asupra listelor dvs. de distribuție, utilizați categoriile de contact pentru a forma liste de corespondență elegante.