A trunchia înseamnă a scurta un obiect tăindu-l brusc. În programele pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel și Google Spreadsheets, ambele date numerice sunt trunchiate cu foaia dvs. de lucru folosind funcția TRUNC, în timp ce textul este trunchiat folosind RIGHT Funcțiasau STÂNGA.
Aceste instrucțiuni se aplică Excel pentru Microsoft 365, versiunile Excel 2019, 2016, 2013 și 2010 și Foile de calcul Google.
Rotunjire vs. trunchiere
În timp ce ambele operațiuni implică scurtarea lungimii numerelor, cele două diferă prin faptul că rotunjirea poate schimba valoarea ultimei cifre pe baza regulilor normale pentru rotunjirea numerelor, în timp ce trunchierea nu implică rotunjirea, ci pur și simplu tăierea datelor la un punct specificat.
Motivele pentru a face acest lucru includ:
- Făcând mai ușoară înțelegerea datelor, cum ar fi reducerea numărului de zecimale prezente într-un număr lung.
- Se potrivesc elementele, cum ar fi limitarea lungimii datelor text care pot fi introduse într-un câmp de date.
Formula lui Pi
Un exemplu comun de număr care este rotunjit și/sau trunchiat este constanta matematică Pi. Deoarece Pi este un număr irațional; nu se termină sau se repetă când este scris în formă zecimală, continuă pentru totdeauna. Cu toate acestea, scrierea unui număr care nu se termină niciodată nu este practică, așa că valoarea lui Pi este fie trunchiată, fie rotunjită, după cum este necesar.
Mulți oameni răspund 3,14 dacă sunt întrebați despre valoarea lui Pi. În Excel sau Google Spreadsheets, această valoare poate fi produsă folosind funcția TRUNC.
Truncarea datelor numerice
După cum sa menționat, o modalitate de a trunchia datele în Excel și Foile de calcul Google este utilizarea funcției TRUNC. În cazul în care numărul este trunchiat este determinat de valoarea argumentului Num_digits.
De exemplu, în celula B2, valoarea lui Pi a fost trunchiată la valoarea sa tipică de 3,14 prin setarea valorii de Num_digits la 3.
O altă opțiune pentru trunchierea numerelor pozitive în numere întregi este funcția INT; rotunjește întotdeauna numerele în jos la numere întregi, ceea ce este același cu trunchierea numerelor în numere întregi, așa cum se arată în rândurile trei și patru din exemplu.
Avantajul utilizării funcției INT este că nu este nevoie să specificați numărul de cifre, deoarece funcția elimină întotdeauna toate valorile zecimale.
Truncarea datelor text
Pe lângă trunchierea numerelor, este posibilă și trunchierea datelor text. Decizia privind trunchierea datelor text depinde de situație. În cazul datelor importate, doar o parte a datelor ar putea fi pertinente sau, după cum sa menționat mai sus, poate exista o limită a numărului de caractere care pot fi introduse într-un câmp.
Așa cum se arată în rândurile cinci și șase din imaginea de mai sus, datele text care includ caractere nedorite sau nedorite au fost trunchiate folosind LEFT și RIGHTfuncții.
