Cum se schimbă formatele de dată în Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-07 19:06

O caracteristică plăcută a Microsoft Excel este că, de obicei, există mai multe modalități de a face multe funcții populare, inclusiv formatele de dată. Indiferent dacă ați importat date dintr-o altă foaie de calcul sau bază de date sau dacă introduceți doar date scadente pentru facturile lunare, Excel poate formata cu ușurință majoritatea stilurilor de date.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, 2016 și 2013.

Cum se schimbă formatul de dată Excel prin funcția Format celule

Cu ajutorul numeroaselor meniuri ale Excel, puteți modifica formatul datei în câteva clicuri.

1. Selectați fila Acasă.

2. În grupul de celule, selectați Format și alegeți Format celule.

   

3. Sub fila Număr din caseta de dialog Formatare celule, selectați Data.

   

4. După cum puteți vedea, există mai multe opțiuni de formatare în caseta Tip.

   

   De asemenea, puteți căuta prin meniul drop-down Locale (locații) pentru a alege formatul cel mai potrivit pentru țara pentru care scrieți.

5. După ce ați stabilit un format, selectați OK pentru a schimba formatul de dată al celulei selectate în foaia de calcul Excel.

Fă-ți propriul format cu formatul de dată personalizat Excel

Dacă nu găsiți formatul pe care doriți să-l utilizați, selectați Personalizat din câmpul Categorie pentru a formata data așa cum doriți. Mai jos sunt câteva dintre abrevierile de care veți avea nevoie pentru a crea un format de dată personalizat.

Abrevieri folosite în Excel pentru Date
Lună afișată ca 1-12	m
Lună afișată ca 01-12	mm
Lună afișată ca ianuarie-dec	mmm
Numele lunii întregi ianuarie-decembrie	mmmm
Lună afișată ca prima literă a lunii	mmmmm
zile (1-31)	d
zile (01-31)	dd
zile (duminică-sâmbătă)	ddd
zile (duminică-sâmbătă)	dddd
ani (00-99)	aa
ani (1900-9999)	aaaa

1. Selectați fila Acasă.

2. În grupul Celule, selectați meniul drop-down Format, apoi selectați Format celule.

   

3. Sub fila Număr din caseta de dialog Formatare celule, selectați Personalizat. La fel ca în categoria Data, există mai multe opțiuni de formatare.

   

4. După ce ați stabilit un format, selectați OK pentru a schimba formatul de dată pentru celula selectată din foaia de calcul Excel.

Cum se formatează celule folosind un mouse

Dacă preferați să utilizați doar mouse-ul și doriți să evitați manevrarea prin mai multe meniuri, puteți schimba formatul datei cu meniul contextual cu clic dreapta în Excel.

1. Selectați celula(ele) care conțin datele pentru care doriți să modificați formatul.

2. Faceți clic dreapta pe selecție și selectați Format Cells. Alternativ, apăsați Ctrl+1 pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.

   

   Alternativ, selectați Acasă > Număr, selectați săgeata, apoi selectațiNumber Format în partea dreaptă jos a grupului. Sau, în grupul Number , puteți selecta caseta drop-down, apoi selectați Mai multe formate de numere.

3. Selectați Data sau, dacă aveți nevoie de un format mai personalizat, selectați Personalizat.

   

4. În câmpul Tip, selectați opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de formatare. Ar putea fi nevoie de câteva încercări și erori pentru a obține formatarea corectă.

5. Selectați OK când ați ales formatul de dată.

   Dacă utilizați categoria Data sau Personalizat, dacă vedeți unul dintre tipurile cu un asterisc (), acest format se va schimba în funcție de localitatea (locația) pe care ați selectat-o.

Utilizarea aplicației rapide pentru o dată lungă sau scurtă

Dacă aveți nevoie de o schimbare rapidă a formatului la o dată scurtă (ll/zz/aaaa) sau o dată lungă (zzzz, mmmm dd, aaaa sau luni, 1 ianuarie 2019), există o modalitate rapidă de a schimba aceasta în Panglica Excel.

1. Selectați celulele pentru care doriți să schimbați formatul datei.
2. Selectați Acasă.

3. În grupul Numere, selectați meniul derulant, apoi selectați fie Data scurtă sau Data lungă.

   

Folosirea formulei TEXT pentru a forma datele

Această formulă este o alegere excelentă dacă trebuie să vă păstrați intacte celulele de date originale. Folosind TEXT, puteți dicta formatul în alte celule în orice format previzibil.

Pentru a începe cu formula TEXT, accesați o altă celulă, apoi introduceți următoarele pentru a schimba formatul:

=TEXT(, „abrevieri de format”)
este eticheta celulei, iar abrevierile de format sunt cele enumerate mai sus în secțiunea Custom. De exemplu,=TEXT(A2, „ll/zz/aaaa”) se afișează ca 1900-01-01.






Utilizarea Căutare și înlocuire pentru a formata datele
Această metodă este utilizată cel mai bine dacă trebuie să schimbați formatul din liniuțe (-), bare oblice (/) sau puncte (.) pentru a separa luna, ziua și anul. Acest lucru este util mai ales dacă trebuie să modificați un număr mare de date.

Selectați celulele pentru care trebuie să schimbați formatul datei.

Selectați Acasă > Găsiți și selectați > Înlocuiți.







În câmpul Găsiți ce, introduceți separatorul de dată inițial (liniuță, bară oblică sau punct).







În câmpul Înlocuiți cu, introduceți în ce doriți să schimbați separatorul de format (liniuță, bară oblică sau punct).







Apoi selectați una dintre următoarele:

Înlocuiește toate: care va înlocui toată prima intrare de câmp și o va înlocui cu alegerea dvs. din câmpul Înlocuire cu.
Înlocuiește: înlocuiește numai prima instanță.
Găsiți-le pe toate: găsește doar întreaga intrare inițială în câmpul Găsiți ce.
Find Next: găsește doar următoarea instanță din intrarea dvs. în câmpul Find what.




Folosirea textului în coloane pentru a converti la formatul de dată
Dacă aveți datele formatate ca șir de numere și formatul celulei este setat pe text, Text în coloane vă poate ajuta să convertiți acel șir de numere într-un format de dată mai recunoscut.

Selectați celulele pentru care doriți să modificați formatul datei.

Asigurați-vă că sunt formatate ca text. (Apăsați Ctrl+1 pentru a verifica formatul acestora).







Selectați fila Date.







În grupul Instrumente de date, selectați Text la coloane.







Selectați fie Delimitat sau Lățime fixă, apoi selectați Următorul.





De cele mai multe ori, trebuie selectat Delimitat, deoarece durata datei poate fluctua.

Debifați toate delimitatoarele și selectați Următorul.

În zona Format de date coloane, selectați Data, alegeți formatul șirului de date folosind meniul derulant, apoi selectați Finish.








Utilizarea verificării erorilor pentru a schimba formatul datei
Dacă ați importat date dintr-o altă sursă de fișiere sau ați introdus ani de două cifre în celule formatate ca Text, veți observa micul triunghi verde din colțul din stânga sus al celulei.
Aceasta este verificarea erorilor din Excel care indică o problemă. Din cauza unei setări în Verificarea erorilor, Excel va identifica o posibilă problemă cu formatele de an cu două cifre. Pentru a utiliza Verificarea erorilor pentru a schimba formatul datei, procedați în felul următor:


Selectați una dintre celulele care conțin indicatorul. Ar trebui să observați un semn de exclamare cu un meniu derulant lângă el.







Selectați meniul derulant și selectați fie Convertire XX în 19XX sau Conversie xx în 20XX, în funcție de anul în care ar trebui fi.






Ar trebui să vedeți că data se schimbă imediat într-un număr din patru cifre.


Folosirea analizei rapide pentru a accesa celulele de format
Analiza rapidă poate fi folosită pentru mai mult decât pentru formatarea culorii și stilului celulelor dvs. De asemenea, îl puteți folosi pentru a accesa caseta de dialog Formatare celule.

Selectați mai multe celule care conțin datele pe care trebuie să le modificați.

Selectați Analiza rapidă din dreapta jos a selecției dvs. sau apăsați Ctrl+Q.







În Formatare, selectați Text care conține.







Folosind meniul drop-down din dreapta, selectați Format personalizat.







Selectați fila Număr, apoi selectați fie Data sau Personalizat.







Selectați OK de două ori când ați terminat.