Dacă ați lucrat vreodată într-un birou, probabil ați auzit de Microsoft Exchange, dar este posibil să nu știți ce este. În acest articol, vom descrie ce este MS Exchange și cum ați putea interacționa cu el chiar acum fără să știți.
Ce este Microsoft Exchange?
Exchange este serverul de grupare Microsoft, dezvoltat inițial pentru clienții corporativi. Ca și alte soluții de grup, include caracteristici de comunicare și organizare, inclusiv:
- Găzduire e-mail
- O componentă de calendar, inclusiv funcții de colaborare, cum ar fi invitații la întâlniri, calendare partajate și resurse care se pot rezerva
- Gestionarea contactelor care oferă o agendă de adrese la nivelul întregii organizații, precum și magazine de contacte personale
- Gestionarea sarcinilor în colaborare, cum ar fi capacitatea de a delega sarcini unui alt utilizator
- Note lipicioase, fișiere și altele
Exchange în sine este aplicația server care stochează și gestionează toate aceste date pentru tine. Deci, ca program de server, cum vă afectează acest lucru? Ei bine, este motorul care alimentează două instrumente pe care s-ar putea să le cunoști foarte bine: Microsoft Outlook și vărul său bazat pe web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook și Exchange
Puteți configura Microsoft Outlook pentru a vă colecta e-mailurile dintr-o varietate de surse, de la venerabile cutii poștale IMAP la Gmail. Dar, la început, Outlook a fost conceput pentru ca utilizatorii corporativi să se conecteze la serverele Exchange și să-și colecteze e-mailurile sau să mențină actualizate calendarele companiei.
A folosit tehnologia Microsoft ActiveSync și, mai recent, interfața de programare a aplicației de mesagerie (MAPI). Aceste protocoale permit clienților Outlook să se conecteze, să își sincronizeze diferitele tipuri de date și să continue să lucreze offline.
Conectarea Outlook la Exchange necesită de obicei foarte puțină interacțiune din partea utilizatorilor, deoarece cele două sunt proiectate să funcționeze împreună. Dar puteți conecta alți clienți la Exchange, cum ar fi Gmail, deși pot necesita un efort diferit pentru a fi configurați.
Exchange și Outlook Web Access
Pe lângă utilizarea unei aplicații client, puteți interacționa și cu un server Exchange folosind un browser, cu condiția ca administratorul dvs. să permită acest lucru. Outlook Web Access (OWA) este numele pentru interfața bazată pe browser pentru serverul dvs. de schimb și se numește astfel deoarece oferă ecrane care arată într-adevăr ca versiuni bazate pe web ale aplicației Outlook.
Pentru a găsi un link către site-ul dvs. OWA, dacă acesta există, selectați Fișiere > Setări cont în Outlook.
Mulți oameni au folosit OWA pentru accesul mobil la datele Exchange înainte ca aplicațiile Outlook să fie ușor disponibile. Acum, este convenabil să îl utilizați pentru a vă conecta la e-mail atunci când nu aveți niciun dispozitiv disponibil, de exemplu. Puteți să accesați o adresă URL predeterminată (care se află adesea pe același domeniu cu site-ul web principal al companiei dvs.), să vă introduceți adresa de e-mail și parola și să începeți să citiți e-mailurile, să vă vizualizați calendarul sau să verificați sarcinile.
Exchange este coloana vertebrală a serviciilor de e-mail și informații pentru afaceri și consumatori
Cea mai obișnuită modalitate prin care puteți întâlni un server Exchange „adecvat” este într-un cadru de afaceri, în care compania dvs. poate avea propriul său sediu. În acest caz, probabil că vi se va emite un computer al companiei cu Outlook instalat, care se va conecta la acest server sau vă puteți conecta la OWA în scurt timp.
Dar Exchange este, de asemenea, tehnologia care alimentează serviciile bazate pe cloud pe care tu, în calitate de consumator, le poți accesa. De exemplu, vă puteți conecta la contul dvs. Outlook.com utilizând protocolul Exchange și puteți utiliza Outlook pentru a vă gestiona corespondența. De asemenea, vă puteți conecta la office.com cu un cont Microsoft 365 și puteți utiliza Outlook pe web, care este o versiune actualizată a Outlook Web Access pentru consumatori.
Serverele Exchange sunt probabil parte din viața ta în fiecare zi, lucrul în liniște fiind scenele pentru a-ți oferi informațiile de care ai nevoie.
