Dacă alte persoane folosesc computerul dvs. și vă faceți griji că ar putea citi e-mailurile dvs., puteți configura un cont Windows distinct pentru fiecare utilizator, astfel încât e-mailurile și documentele să fie păstrate separate. Dar, asta nu este suficient pentru a vă proteja e-mailurile. Cel mai bun pariu este să le criptați.
Criptarea unui mesaj de e-mail înseamnă de obicei convertirea lui din text simplu care poate fi citit în text codificat. Numai destinatarul, care are cheia privată care se potrivește cu cheia publică utilizată pentru a cripta mesajul, o poate descifra. Oricine nu deține cheia vede doar textul confuz.
Cum să vă protejați e-mailurile
Toate e-mailurile trimise folosind Gmail, Outlook sau iOS pot fi criptate în mod prestabilit. Când criptați toate mesajele trimise în mod implicit, compuneți și trimiteți e-mailuri așa cum ați proceda în mod normal, dar destinatarii au nevoie de un ID digital sau o parolă pentru a le vizualiza. Iată cum să adăugați acest strat suplimentar de securitate în Gmail și Outlook.
Gmail
Criptarea Gmail se numește Mod confidențial. Îl puteți activa sau dezactiva făcând clic pe pictograma de blocare din partea de jos a unui mesaj nou. De aici, puteți seta o dată de expirare și o parolă. Parola poate fi trimisă fie la e-mailul unei persoane, fie prin mesaj text.
Outlook
În Outlook, puteți alege să criptați un singur mesaj sau să criptați toate mesajele trimise.
- Pentru a cripta un singur mesaj: selectați Fișier > Properties > Setări de securitate și faceți clic pe caseta de selectare Criptați conținutul mesajului și atașamentele.
- Pentru a cripta toate mesajele trimise: selectați Fișier > Opțiuni > Centrul de încredere > Setări Centrului de încredere > Securitate e-mailSub E-mail criptat, bifați caseta de selectare Criptați conținutul și atașamentele pentru mesajele trimise.
Lucruri de reținut
Există câteva lucruri de reținut atunci când utilizați e-mailuri criptate:
- Trimiterea și vizualizarea mesajelor de e-mail criptate necesită atât expeditorul, cât și destinatarul să-și partajeze ID-ul digital sau certificatul cheii publice. Aceasta înseamnă că tu și destinatarul trebuie să-i trimiteți celuil alt un mesaj semnat digital, care vă permite să adăugați certificatul celeil alte persoane la Contactele dvs. Nu puteți cripta mesajele de e-mail fără un ID digital.
- Dacă trimiteți un mesaj criptat unui destinatar a cărui configurare de e-mail nu acceptă criptarea, aveți opțiunea de a trimite mesajul într-un format necriptat.
- Acest proces criptează, de asemenea, orice atașamente trimise cu mesaje criptate.
Sfaturi suplimentare pentru securitatea e-mailului
Iată câțiva pași suplimentari pe care îi puteți lua pentru a vă asigura că e-mailurile sunt protejate de privirile indiscrete:
Asigurați-vă că conectarea automată la Windows nu este activată
Conectarea automată a unui anumit utilizator (adică dvs.) când pornește Windows este convenabilă, dar permite oricui repornește computerul să acceseze e-mailurile dvs. Iată cum să dezactivați acest comportament:
- Selectați Run… din meniul Start.
-
Tastați „ control userpasswords2 ” și apăsați OK.
Image - Asigurați-vă că Utilizatorii trebuie să introducă un nume de utilizator și o parolă pentru a utiliza acest computer este bifat în fila Utilizatori.
- Selectați OK.
Criptați fișierele și folderele de e-mail
Dacă nu puteți face private fișierele utilizate de programul dvs. de e-mail folosind metodele de mai sus, puteți încerca să protejați folderul programului dvs. de e-mail cu un program de protecție a folderului. Iată câteva de încercat:
- Folder Guard
- Criptați dosarul meu
- Scut universal
Rețineți că e-mailurile care nu sunt criptate înainte de a fi trimise pot fi interceptate și citite. Protejarea fișierelor de pe disc nu face decât să împiedice alte persoane să acceseze e-mailurile, așa cum sunt păstrate în programul dvs. de e-mail.
