Dacă îți petreci o mare parte din zi manipulând e-mailurile, există o mulțime de moduri de a folosi Outlook mai eficient. Modificați setările implicite pentru a se potrivi cu modul în care lucrați. Folosiți o comandă rapidă de la tastatură sau două. Configurați filtre pentru a automatiza sarcinile. Și asigurați-vă că Outlook rulează la viteză maximă. Consultați următoarele sfaturi și secrete și veți recupera puțin timp.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Fișier mesaje cu un singur clic
Fă mai repede ceea ce faci atât de des. Configurați acțiuni cu un singur clic pentru a gestiona e-mailurile cu ușurință.
Eficientizare conversații
Nu împrăștiați dosarele de e-mail cu mesaje care sunt citate în altă parte. Aflați cum să utilizați Outlook pentru a curăța automat e-mailurile. Outlook va muta sau șterge acele e-mailuri redundante pentru dvs.
Retrimiteți e-mailuri
Retrimiteți un e-mail în Outlook pentru a-i reutiliza conținutul, subiectul sau destinatarii, în loc să începeți cu un mesaj gol.
Păstrați fișierele Outlook mici și rapide
Dacă doriți ca Outlook să fie rapid, păstrați dimensiunea principală a fișierului PST mic. Fișierul PST este locul în care Outlook stochează e-mailuri, contacte, calendare și multe altele. O modalitate de a menține fișierul PST mic este să mutați mesajele vechi într-un fișier de arhivă separat, de exemplu.
Configurați un răspuns automat în afara biroului sau în vacanță
Puneți un răspuns Outlook în numele dvs. când sunteți plecat și nu veți putea răspunde la e-mailul dvs. Acest lucru vă economisește timp nu numai când vă recuperați după vacanță, ci și în fiecare zi de lucru.
Mutați rapid e-mailul în orice dosar
Dacă nu ați configurat arhivarea cu un singur clic pentru un dosar, Outlook are o altă modalitate de a muta rapid e-mailurile în dosare. Puteți transfera mesaje folosind, de exemplu, tastatura sau un buton la îndemână de pe panglică.
Creați și utilizați șabloane de e-mail
Când compuneți mesaje similare pentru diferiți destinatari, salvați unul dintre aceste e-mailuri ca șablon în Outlook pentru utilizare ulterioară. Veți trimite același e-mail sau unul similar, în mod repetat, cu o viteză de invidiat.
Schimbați chipul și dimensiunea fontului Outlook implicit
Dacă credeți că fontul pe care îl folosește Outlook atunci când compuneți un mesaj sau citiți un e-mail este prea lat, în alt, mic, mic, mare sau albastru, schimbați-l. Aflați cum să setați fontul precis, stilul fontului și culoarea de utilizat în mod prestabilit pentru e-mailuri în Outlook.
Ștergeți și opriți o conversație
Atunci când vă treziți prin e-mailuri și conversații care sunt total irelevante, Outlook vă poate ajuta. Aflați cum să utilizați Outlook pentru a șterge o întreagă conversație și pentru ca Outlook să elimine automat e-mailurile viitoare din același fir.
Filtrați automat e-mailurile unui expeditor într-un anumit dosar
Începeți cu orice e-mail pentru a configura un filtru Outlook care mută automat toate mesajele viitoare de la același expeditor într-un anumit dosar.
Găsiți mesaje similare
În Outlook, găsirea tuturor mesajelor asociate este ușoară. Doar căutați numele unui contact sau cuvintele din linia de subiect. Outlook listează fiecare mesaj care se potrivește cu termenii dvs. de căutare.
Setați contul implicit pentru e-mailuri noi
Asigurați-vă că mesajele noi pe care le compuneți încep cu cea mai probabilă adresă de e-mail De la selectată în Outlook.
Căutare în interiorul unui mesaj
Vrei să găsești ceva într-un e-mail lung? Aflați cum să utilizați Outlook pentru a căuta textul dintr-un mesaj de e-mail.
Programați e-mailuri pentru a fi livrate mai târziu
Puteți instrui Outlook să trimită un mesaj numai la sau după o anumită dată. Acest lucru este util pentru evenimente care au loc regulat, cum ar fi un anunț de întâlnire săptămânală.
Anulați ștergerea rapidă a unui mesaj
Tocmai ați șters un e-mail din Outlook care nu era gata să se îndrepte către folderul Elemente șterse? Iată o modalitate simplă de a primi acel e-mail înapoi într-o clipă.
Configurați liste de distribuție
Creați-vă propriile liste de corespondență în Outlook și trimiteți cu ușurință mesaje unor grupuri de persoane, fără a fi nevoie să introduceți toate adresele de e-mail.
Ștergeți atașamentele din mesaje
Păstrați mesajul; își pierde dimensiunea mare. Aflați cum să utilizați Outlook pentru a elimina fișierele atașate (după ce le salvați în altă parte) din mesajele de e-mail. Puteți reduce considerabil dimensiunea cutiei poștale.
Găsiți rapid toate e-mailurile de la un expeditor
Outlook localizează toate mesajele de la un anumit expeditor și vi le arată rapid cu acest sfat.
Configurați un dosar „Toate e-mailurile”
Vedeți toate e-mailurile trimise, primite, arhivate și depuse pentru un cont într-un singur loc în Outlook.
Trimite e-mailurile de evidențiere Outlook numai către dvs
Când ești singurul destinatar de e-mail, mesajul este de obicei mai important decât dacă faci parte dintr-o duzină de persoane. Aflați cum Outlook poate evidenția mesajele care vă au doar pe dvs. în linia Către.
Editați mesajele de e-mail primite
În loc să redirecționați e-mailurile către dvs. sau să faceți o notă în altă parte în Outlook sau, eventual, în afara acestuia, puteți edita orice e-mail primit și adăuga propriul text.
Cc automat: toate e-mailurile pe care le trimiteți
Outlook poate trimite o copie a fiecărui mesaj pe care îl compuneți la o altă adresă de e-mail.
Extindeți Outlook cu suplimente care economisesc timp
Suplimente precum ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen și Auto-Mate vă pot îmbunătăți fluxul de lucru Outlook punând informațiile potrivite la îndemână, filtrand inteligent și automatizează sarcinile repetitive.
