Când trimiteți un e-mail, atașarea unei semnături îl face să arate mult mai eficient și mai profesionist. În clientul de e-mail Thunderbird puteți crea o semnătură de e-mail text sau HTML în câțiva pași simpli. Procesul poate diferi de crearea de semnături de e-mail în alți clienți de e-mail, dar elementele de bază rămân constante.
Aceste instrucțiuni au fost create folosind versiunea zilnică a Thunderbird (versiunea 69.0a1), dar procesul va fi același pentru majoritatea versiunilor software.
Ce să includă într-o semnătură de e-mail
Înainte de a intra în cum, ce trebuie abordat. Ați putea fi atât de înclinat să adăugați o mulțime de informații în semnătura dvs. de e-mail. La începutul anilor 2000, a devenit popular să plaseze grafice animate în semnăturile de e-mail. Această tendință a fost întâmpinată cu multă rezistență din același motiv pentru care oamenii au pledat pentru semnături scurte tot timpul:
- Ocupă o lățime de bandă prețioasă.
- Adaugă o dimensiune considerabilă e-mailurilor.
Luați în considerare acest lucru: trimiteți un e-mail cu o semnătură care include text, HTML și o imagine animată mare. Persoana căreia i-ai trimis asta răspunde cu o semnătură similară. Răspunzi apoi pe același thread, iar asta continuă să se ducă înainte și înapoi de ceva timp. Imaginează-ți cât de mare va fi devenit acel e-mail, cu acele semnături repetate iar și iar. Pentru că este mai eficient, vrei să-ți păstrezi semnătura la minimum. De fapt, vechiul standard era că o semnătură de e-mail nu trebuie să depășească trei rânduri. Aceeași idee este valabilă și astăzi, așa că rețineți asta atunci când proiectați și compuneți semnătura de e-mail.
Cum se adaugă o semnătură text în Thunderbird
Adăugarea unei semnături bine concepute la Thunderbird este simplă. Urmați acești pași:
- Deschide Thunderbird.
-
Faceți clic pe Editați > Setări contului.
Image -
În fereastra Setări contului, selectați adresa de e-mail cu care doriți să lucrați.
Image -
În blocul Text semnătură introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca semnătură, rând pe rând.
Image - Odată ce sunteți mulțumit de semnătura dvs., închideți fila Preferințe cont.
Cum se adaugă o semnătură de e-mail HTML în Thunderbird
O semnătură pe bază de text este grozavă, cu excepția cazului în care doriți să faceți mai ușor pentru destinatarii e-mailului dvs. să trimită cu ușurință pe un link care îi va duce către site-ul dvs. (sau al companiei dvs.). În acest caz, trebuie să utilizați o semnătură HTML. Să presupunem că doriți să creați o semnătură care să includă un link către Lifewire. Iată cum adăugați o astfel de semnătură:
Un punct de etichetă atunci când adăugați adrese URL la semnătura dvs. de e-mail este să utilizați un dispozitiv de scurtare, cum ar fi cea oferită de Bit.ly, pentru a reduce dimensiunea oricărei adrese URL pe care alegeți să o utilizați. Adresele URL lungi pot apărea dezordonate și confuze atunci când sunt afișate pe toată lungimea.
- Deschide Thunderbird.
- Faceți clic pe Editați > Setări contului.
- În fereastra Setări contului, selectați adresa de e-mail cu care doriți să lucrați.
-
Dați clic pe caseta de selectare pentru Utilizați HTML.
Image -
În câmpul Text semnătură introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca semnătură, rând pe rând. La sfârșitul primelor două rânduri, asigurați-vă că includeți eticheta de pauză:
Pentru linkul către Lifewire, aveți grijă să utilizați eticheta și nu uitați să puneți închiderea etichetă. Textul ar trebui să arate astfel:
Lifewire.
Image -
Odată ce sunteți mulțumit de semnătura dvs., închideți fila Preferințe cont.
Puteți folosi și alte etichete HTML de bază în semnătura dvs. De exemplu, eticheta este pentru elementele aldine și este pentru a pune italice. Nu uitați că pentru fiecare etichetă de deschidere, aveți nevoie și de o etichetă de închidere. În aceste cazuri, etichetele de închidere suntși.
Acum, atunci când trimiteți un e-mail din acel cont, acesta va include o semnătură care conține un link pe care se poate face clic către site-ul Lifewire sau orice site pe care doriți să-l adăugați la semnătură.
Cum să adăugați o imagine ca semnătură
Dacă doriți să adăugați o imagine ca semnătură, procesul este, de asemenea, destul de simplu:
- Deschide Thunderbird.
-
Faceți clic pe Editați > Setări contului.
- În fereastra Setări contului, selectați adresa de e-mail cu care doriți să lucrați.
-
Bifați caseta pentru Atașați semnătura dintr-un fișier în schimb.
Image - Faceți clic pe Alege, navigați la locația de pe hard disk unde este stocată imaginea și faceți clic pe Deschide (sauOK , în funcție de sistemul dvs. de operare).
- Închide fila Preferințe cont.
În continuare, de fiecare dată când trimiteți un e-mail, acesta va include imaginea pe care ați selectat-o ca semnătură. Asigurați-vă că păstrați imaginile la dimensiuni mici. O regulă generală bună este să păstrați dimensiunea fișierului sub 50 kb, astfel încât să nu fie nevoie de mult timp pentru a încărca.
Adăugați atât o imagine, cât și un cod HTML la semnătura dvs. Thunderbird
Aici devine dificil (și ajută să cunoașteți puțin despre HTML). În loc să vă învățăm cum să utilizați HTML, vă vom ilustra un fișier de semnătură care conține text, o imagine și un link către Lifewire.com.
- Începeți prin a crea un nou document p[lain-text în orice editor de text pe care îl preferați. Denumiți fișierul respectiv sig.html.
-
În continuare trebuie să creați structura pentru semnătură. Probabil va arăta cam așa:
Jack Wallen
Writer pentru Lifewire
Va trebui să conectați fișierul imagine în funcție de modul în care sistemul dvs. de operare necesită. De exemplu, dacă utilizați Windows, ar putea arăta astfel:
- După ce ați terminat de editat structura HTML pentru semnătura dvs., salvați și închideți fișierul.
- Înapoi în Thunderbird, asigurați-vă că parcurgeți aceiași pași pe care i-ați făcut pentru a adăuga o imagine de bază la semnătura dvs., doar că de data aceasta veți selecta sig.html ca fișier.
-
Închideți fila Preferințe cont și faceți clic pe Scrie pentru a scrie un nou e-mail. Acum ar trebui să vedeți imaginea, textul și linkul în semnătura dvs.
Image
Asta este de fapt tot ceea ce este nevoie pentru a adăuga o semnătură de e-mail la Thunderbird. Câteva clicuri și un cod HTML de bază vă pot ajuta să creați cu atenție o semnătură, vă vor fi de folos pentru orice scop alegeți.
