Schimbarea priorității unui mesaj în Microsoft Outlook este o modalitate simplă prin care oamenii vă pot arăta că e-mailul lor este esențial și ar trebui să fie analizat cât mai curând posibil. Dacă unele dintre persoanele dvs. de contact folosesc semnalul de prioritate în altă mai mult decât ar trebui, faceți o regulă în Microsoft Outlook care să reducă automat importanța e-mailurilor lor dacă le trimit cu importanță ridicată.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.
Scăderea stării de importanță a unui e-mail
Când reduceți importanța e-mailurilor unui expeditor, acest lucru nu șterge e-mailul și nu face alte modificări. Reduce doar importanța de la sus la normal, astfel încât mesajul să aibă aceeași stare ca și mesajele obișnuite.
-
Selectați Fișier > Informații > Gestionați regulile și alertele.
Image -
În caseta de dialog Reguli și alerte, accesați Reguli pentru e-mail și selectați Regulă nouă.
Image -
În Rules Wizard, accesați secțiunea Începeți de la o regulă necompletată și alegeți Aplicați regula la mesaje Primesc.
Image - Selectați Următorul.
-
Selectați caseta de selectare de la persoane sau grup public, apoi bifați caseta de selectare marcată ca important.
Image - În secțiunea Pasul 2, selectați persoane sau grup public.
-
În caseta de dialog Adresa regulii, alegeți o persoană de contact căreia i se va aplica această regulă și selectați De la. Adăugați câte persoane de contact doriți.
Alegeți contacte din agenda dvs. sau introduceți-le manual adresele de e-mail. Dacă le introduceți manual, separați fiecare adresă de e-mail cu punct și virgulă (;).
Image - Selectați OK.
-
În Rules Wizard, accesați secțiunea Pasul 2 și selectați importanță.
- Selectați săgeata derulantă Importanță și alegeți Ridicat pentru a seta regula de urmărire pentru acest tip de e-mail.
- Selectați OK pentru a salva și a ieși din fereastra Importanță.
-
Selectați Următorul.
Image -
Selectați caseta de validare marcați-l ca important pentru a spune Outlook ce trebuie să facă cu mesajele marcate ca fiind de mare importanță.
Image - În secțiunea Pasul 2, selectați importanță.
- Selectați Importanță, alegeți Normal, apoi selectați OK. Acest lucru revine la normal toate e-mailurile de mare importanță de la persoanele de contact selectate.
- Selectați Următorul.
-
În ecranul Există excepții din Rules Wizard, selectați Următorul.
-
Introduceți un nume descriptiv pentru regulă.
Image - Selectați Finish pentru a salva regula și a ieși din Rules Wizard.
- În caseta de dialog de avertizare, selectați OK.
-
Noua regulă este listată în Regulile de e-mail.
Image - Selectați OK pentru a închide caseta de dialog Reguli și alerte.
