Ce trebuie să știți
- Selectați Inserați > Quick Parts pentru a accesa textul automat, proprietatea documentului, câmpul și organizatorul de blocuri de construcție.
- În continuare, introduceți pagina de copertă: Inserați > Piese rapide > Organizator pentru blocuri de construcție 64334 Sortați după Galerie > Pagina de copertă.
- Adăugați ghilimele din bara laterală: Inserați > Piese rapide > Organizator pentru blocuri de construcție 64334Sortați după Galerie > Citate text.
Acest articol explică cum să utilizați Microsoft Word și Publisher Quick Parts pentru a crea, stoca și reutiliza conținut, precum și blocuri pentru a crea elemente definite.
Tipuri de părți rapide în Microsoft Word
În Microsoft Word, selectați Inserați > Piese rapide. De acolo, veți vedea patru categorii principale:
- AutoText: Salvați cuvinte sau fraze pentru a înlocui comenzile mai mici; ideea este că puteți tasta o abreviere sau o versiune mai scurtă a unei expresii, iar programul le va schimba automat în completa, pe termen lung sau expresie.
- Proprietatea documentului: Utilizați aceste elemente populare de document personalizate pentru a economisi timp: cum ar fi autor, informații despre companie sau cuvinte cheie.
- Câmp: Introduceți spații pe care să le completeze autorii sau un câmp care se actualizează singur, cum ar fi numerele paginilor, numerele secțiunilor, timpul total de editare a documentului și alte proprietăți.
- Organizator Building Blocks: Dacă aveți o piesă de document pe care o utilizați des, de ce să recreați roata de fiecare dată când doriți să o includeți într-un document nou și de ce să vânați jos alt document de pe care să-l copiezi? În schimb, salvați-l în această bibliotecă; sau, utilizați unele dintre elementele de bază ale documentului gata făcute prezentate.
- Bonus: Veți observa, de asemenea, o opțiune de salvare a elementelor de document pe care le-ați creat în galeria Building Blocks, ceea ce deschide cu adevărat posibilitățile.
Căutați aceste instrumente gata făcute în Word și Publisher. Alte programe precum Excel și PowerPoint pot oferi teme sau elemente de document prefabricate, dar nu sunt organizate într-o bibliotecă Building Blocks sau Quick Parts. Este important să rețineți că Publisher numește elementele de document prefabricate „Părți de pagină”.
Cele mai bune blocuri de construcție sau părți rapide ale paginii de copertă pentru Microsoft Word
Adăugarea unei pagini de copertă la fișierul dvs. poate adăuga o lustruire. Puteți găsi șabloane de pagină de copertă prin Fișier > Nou, dar puteți, de asemenea, să inserați un design din galeria Building Blocks în Word sau Publisher.
În Word, selectați Inserați > Piese rapide > Organizator blocuri de construcție >Sortați după Galerie > Pagina de copertă.
Apoi căutați Motion, așa cum se arată aici, sau alte pagini de copertă care ar putea fi mai potrivite pentru fișierul dvs.
În Editor, selectați Inserați > Părți de pagină, apoi căutați în categoria Copertă.
Cele mai bune blocuri de construcție sau piese rapide de citare pentru Microsoft Word
Casele de citate de text ca acestea sunt o modalitate distractivă de a evidenția informațiile din documentul dvs. Cititorilor le place să scaneze fișierele pentru ideile principale sau punctele de interes speciale.
Cei pe care i-am ales aici sunt denumiți după cum urmează:
- Citat de felie: Cu accente de linii moderne, acest lucru atrage atenția asupra punctului dvs. sau a lucrurilor pe care le puteți lua.
- Citat de Austin: Această opțiune are un chenar îndrăzneț de sus și de jos pentru evidențiere.
- Citat în filigran: Mesajul tău elegant poate fi trimis aici! Găsiți mai multe opțiuni distractive ca aceasta.
Chiar dacă imaginea de aici arată aceste exemple în albastru, puteți schimba culorile textului și ale graficului. De asemenea, puteți schimba fontul, chenarele, alinierea, culoarea de umplere sau modelul și tot felul de alte personalizări.
Cele mai bune elemente de construcție sau părți rapide pentru citatul text din bara laterală pentru Microsoft Word
Climele din bara laterală sunt o modalitate și mai dramatică de a împărți pagina documentului, sporind lizibilitatea. Din fericire, acestea sunt prefabricate în Microsoft Word.
Selectați Inserați > Piese rapide > Organizator de blocuri > Sortați după Galerie > Citate text . De acolo, poate doriți să începeți cu cele pe care le arătăm aici sau să căutați altele cu aspectul și senzația pe care o căutați.
- Bară laterală de mișcare: Un design întunecat care oferă contrast cu mesajul principal al documentului.
- Bară laterală a fațetei: Acest citat grafic este disponibil pentru partea dreaptă sau stângă a documentului.
- Bară laterală Viewmaster: Această opțiune mai diminuată este una dintre câteva opțiuni mai subtile.
În Publisher, găsiți opțiuni similare sub Inserați > părți de pagină.
Cele mai bune părți ale paginii de formular de înscriere sau de răspuns pentru Microsoft Publisher
Acest formular de înscriere gata pregătit este doar unul dintre multele pe care le puteți găsi în Microsoft Publisher.
Aceasta este o parte a paginii pe care o puteți găsi în meniul Inserare.
Pe măsură ce răsfoiți aceste modele, veți observa cât de multă formatare a fost făcută pentru dvs.
Personalizați textul și mutați și elementele. Acesta este unul dintre acele secrete de design rapid care poate face toată diferența.
Cele mai bune blocuri de construcție cu numere de pagină sau părți rapide pentru Microsoft Word
Este posibil să știți deja cum să inserați numere de pagină preformatate, dar iată câteva stiluri suplimentare pe care poate nu le-ați văzut înainte.
Găsiți-le selectând Inserați > Piese rapide > Organizator blocuri de construcție 64334Sortați după Galerie > Numărul paginii.
De exemplu, în această imagine, arătăm următoarele stiluri de numerotare Quick Parts:
- Dreptunghi rotunjit: Folosiți acest număr modern de pagină ca un accent colorat sau schimbați schema de design în alb-negru. În orice caz, acest lucru poate adăuga interes aspectului documentului dvs.
- Bară de accent 1: Acesta este un stil de număr de pagină pe care îl puteți folosi pentru modele profesionale
- Cerc: Alegeți un stil de număr de pagină mai îndrăzneț ca acesta pentru și mai multă clipă. Acesta este un mod distractiv de a vă face documentele să apară.
Din nou, acestea sunt doar câteva opțiuni din care puteți alege prin galeria Building Blocks, așa că aruncați o privire ca să știți ce este disponibil.
Cele mai bune blocuri de construcție și părți rapide cu filigran pentru Microsoft Word
Watermarks pot prezenta orice mesaj doriți, dar vă recomandăm să utilizați și modelele prefabricate disponibile în galeria Building Blocks a Microsoft Word.
Selectați Inserați > Piese rapide > Organizator de blocuri de construcție, apoi sortați coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate opțiunile de filigran.
Aici este afișat filigranul Urgent diagonal. Alte opțiuni includ: CÂT CÂND PUBLICA, Ciornă, Eșantion, Nu copiați și Confidențial. Pentru fiecare dintre aceste versiuni de filigran, puteți găsi atât modele orizontale, cât și diagonale.
Cele mai bune părți ale paginii de cuprins pentru Microsoft Publisher sau Word
Puteți găsi un cuprins predefinit în Microsoft Word sau Publisher. Acest lucru poate fi de mare ajutor, deoarece documentele mai lungi necesită deja multă muncă. Cuprinsul oferă o experiență de lectură mai bună și, cu un truc ca acesta, experiența de creare a documentelor ar putea fi, de asemenea, grozavă.
Deci, în Microsoft Publisher, selectați Inserați > Părți de pagină apoi căutați categoria Cuprins.
Căutați modele de bare laterale ca acesta pentru a le include într-o broșură sau într-o machetă de pagină completă.
De asemenea, în Microsoft Word, găsiți opțiuni similare sub Inserați > Piese rapide > Organizator de blocuri de construcție. Apoi, sortați coloana Galerie de la A la Z. În secțiunea Cuprins, ar trebui să găsiți mai multe opțiuni care ar putea funcționa pentru proiectarea documentului dvs.
Cele mai bune elemente de construcție pentru antet și subsol și părți rapide pentru Microsoft Word
Antetul și subsolul dvs. oferă altora o mulțime de informații importante, de la navigare la proprietățile documentului. Aflați despre aceste opțiuni Quick Part pentru ca acestea să arate și să funcționeze cel mai bine.
De exemplu, în această imagine, arătăm câteva dintre preferatele noastre:
- Antet de mișcare (pagină impară): După cum ați putea ghici, puteți alege o versiune pară sau impară a acestui design dinamic de antet.
- Subsol vertical Viewmaster: Acest subsol este de fapt în lateral! Destul de cool.
Ambele sunt opțiuni mai îndrăznețe, așa că rețineți că puteți găsi opțiuni mai discrete sau mai raționalizate.
Asta este ceea ce face ca aceste galerii să fie atât de utile -- puteți alege una care funcționează pentru mesajul în cauză.
În Microsoft Word, selectați Inserați > Piese rapide > Organizator blocuri de construcție, apoi sortați după galerie pentru a selecta dintre opțiunile Antet sau Subsol.
În Microsoft Publisher, selectați Inserați > Părți de pagină apoi căutați posibilități în secțiunea Antet.
Părți de pagină „Povestea” pentru cel mai bun produs sau serviciu pentru Microsoft Publisher
Lăsați Microsoft Publisher să vă ajute să vă spuneți povestea produsului sau serviciului dvs., utilizând Page Parts.
Profesioniștii apelează la Microsoft Publisher pentru o serie de documente de marketing, printre alte utilizări. Este logic că acest program are unele componente de document deja create pentru dvs.
Galeria Story oferă instrumente gata făcute care atrag oamenii în ceea ce oferiți, în timp ce descriu câteva detalii mai profunde.
Inserați > părți ale paginii > povești. În exemplul prezentat aici, am ales unul dintre mai multe modele Flourish. Găsiți unul care să vă convină!
Cele mai bune blocuri de construcție a ecuației sau părți rapide pentru Microsoft Word
Iubitorii de matematică au o mulțime de instrumente pentru a ajuta la capturarea notațiilor complexe în Microsoft Word.
Selectați Inserați > Piese rapide > Organizator de blocuri de construcție. De acolo, sortați Coloana Galerie în ordine alfabetică pentru a găsi toate ecuațiile disponibile.
În acest exemplu, arătăm Trig Identity 1.
Alte opțiuni includ ecuații precum seria Fourier, teorema lui Pitagora, aria unui cerc, teorema binomială, extinderea Taylor și multe altele.
Cele mai bune blocuri de construcție a tabelului sau părți rapide pentru Microsoft Word
Selectați Inserați > Piese rapide > Organizator de blocuri > Sortați după Galerie.
Iată un stil de calendar versatil pe bara laterală pe care îl puteți personaliza pentru documentul sau proiectul dvs. (căutați Calendar 4).
Alte opțiuni includ Tabular, Matrix și alte stiluri de tabel.
Dacă aveți o mulțime de tabele în documentul dvs., poate fi necesar să investigați întreruperile de pagină și întreruperile de secțiune.
