Când lucrați cu cantități mari de date în Excel, este posibil să găsiți nevoia să copiați și să lipiți ceva pe care ați scris deja sau poate să mutați în întregime o selecție. Indiferent dacă lucrați cu date dintr-o singură foaie de lucru, mai multe foi de lucru sau chiar diferite registre de lucru, există comenzi rapide simple pe care le puteți utiliza tăierea, copierea și inserarea.
Aceste instrucțiuni se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Copierea datelor în Microsoft Excel
Copiarea datelor în Excel este convenabilă atunci când trebuie să duplicați funcții, formule, diagrame și alte date. Noua locație poate fi pe aceeași foaie de lucru sau pe o altă foaie de lucru sau chiar într-un registru de lucru complet diferit.
Ca în toate programele Microsoft, există mai multe moduri de a îndeplini o sarcină. În Excel, puteți copia și muta datele în trei moduri:
- Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură.
- Utilizarea meniului contextual pentru clic dreapta .
- Utilizarea opțiunilor de meniu din fila Acasă din panglică.
Când comanda de copiere este activată, clipboard-ul stochează temporar un duplicat al datelor selectate până când îl inserați în celula sau celulele de destinație.
Alte metode de copiere a datelor care nu implică utilizarea clipboard-ului includ utilizarea mânerului de umplere și tragerea și plasarea cu mouse-ul.
Copiați și inserați date în Excel cu taste de comenzi rapide
Cea mai ușoară modalitate de a tăia, copia și lipi, probabil, este cu comenzile rapide de la tastatură. Combinațiile de taste de la tastatură pentru copierea și lipirea datelor sunt:
Ctrl + C - activează comanda de copiere
Ctrl + V - activează comanda de lipire
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta C fără a elibera tasta Ctrl.
- Un chenar în mișcare (uneori numit furnici în marș) va înconjura celulele selectate.
- Faceți clic pe celula de destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta V fără a elibera tasta Ctrl.
- Datele duplicate ar trebui să fie acum atât în locația originală, cât și în locația de destinație.
Tastele săgeți de pe tastatură pot fi folosite în locul indicatorului mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă, cât și cel de destinație atunci când copiați și lipiți datele.
- Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu tastele săgeată, țineți apăsată tasta Shift.
- Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu tastele săgeți, utilizați tasta Ctrl.
Copiați datele în Excel cu meniul contextual
În timp ce opțiunile disponibile în meniul contextual sau în meniul de clic dreapta, se schimbă de obicei în funcție de obiectul selectat, comenzile de tăiere, copiere și inserare sunt întotdeauna disponibile.
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual.
- Alegeți copiere din opțiunile de meniu disponibile.
- Un chenar negru în mișcare va înconjura celulele selectate.
- Clic pe celula de destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual.
- Alegeți paste din opțiunile de meniu disponibile.
- Datele duplicate ar trebui să fie acum atât în locația originală, cât și în locația de destinație.
Copiați datele cu panglică
Comenzile de copiere și inserare sunt în secțiunea Clipboard din partea stângă a filei Acasă a panglicii.
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Faceți clic pe pictograma Copiere de pe panglică.
- Un chenar negru în mișcare va înconjura celulele selectate.
- Faceți clic pe celula de destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Dați clic pe pictograma Inserați de pe panglică.
- Datele duplicate ar trebui să fie acum atât în locația originală, cât și în locația de destinație.
Mutarea datelor în Microsoft Excel
Nu există nicio comandă de mutare în Excel. Pentru a muta datele, trebuie să le tăiați și să le lipiți dintr-o locație în cea nouă. Puteți folosi tăierea/lipirea în Excel pentru a muta funcții, formule, diagrame și alte date. Noua locație poate fi în aceeași foaie de lucru sau diferită sau chiar într-un registru de lucru complet diferit.
Ca și în cazul copierii, există trei moduri de a tăia datele în Excel:
- Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură.
- Utilizarea meniului contextual pentru clic dreapta .
- Utilizarea opțiunilor de meniu din fila Acasă din panglică.
Când tăiați datele în Excel, clipboard-ul le stochează temporar, la fel ca atunci când copiați datele.
Mutați datele în Excel cu tastele de comenzi rapide
Combinațiile de taste de la tastatură utilizate pentru a copia datele sunt:
Ctrl + X - activează comanda de tăiere
Ctrl + V - activează comanda de lipire
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați X fără a elibera tasta Ctrl.
- Un chenar negru în mișcare va înconjura celulele selectate.
- Faceți clic pe celula de destinație - când mutați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta V fără a elibera tasta Ctrl.
- Datele selectate ar trebui să fie acum numai în locația de destinație.
Tastele săgeți de pe tastatură pot fi folosite în locul indicatorului mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă, cât și cel de destinație atunci când tăiați și lipiți datele.
- Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu tastele săgeată, țineți apăsată tasta Shift.
- Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu tastele săgeți, utilizați tasta Ctrl.
Mutați datele în Excel cu meniul contextual
Când dați clic dreapta pe o celulă, meniul contextual include întotdeauna comenzile de tăiere, copiere și inserare.
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual.
- Alegeți cut din opțiunile de meniu disponibile.
- Un chenar în mișcare (uneori numit furnici în marș) va înconjura celulele selectate.
- Faceți clic pe celula de destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual.
- Alegeți paste din opțiunile de meniu disponibile.
- Datele selectate ar trebui să fie acum numai în locația de destinație.
Mutați datele în Excel cu panglica
Comenzile de tăiere și inserare sunt în secțiunea Clipboard din fila Acasă a panglicii.
- Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
- Dați clic pe pictograma Tăiați de pe panglică.
- Un chenar negru în mișcare va înconjura celulele selectate.
- Faceți clic pe celula de destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
- Dați clic pe pictograma Inserați de pe panglică.
- Datele selectate ar trebui să fie acum numai în locația de destinație.
