Multe companii folosesc Microsoft Word pentru a crea antete, rapoarte, formulare, buletine informative și alte materiale comerciale tipice. Documentele se imprimă pe o imprimantă desktop foarte bine, indiferent de imaginile color din fișier.
Problema cu utilizarea Word pentru documente cu imagini color apare atunci când utilizatorul dorește să ducă acel fișier electronic la o imprimantă comercială pentru imprimare offset. Fișierul este tipărit într-o combinație de patru culori de cerneală: cyan, magenta, galben și negru, cunoscute ca CMYK în lumea tipăririi comerciale. Imaginile color sunt imprimate în cerneluri de proces în patru culori, care sunt încărcate pe presa de tipar. Furnizorul de imprimare trebuie să separe imaginile color din document doar în format CMYK înainte de a-l imprima.
Microsoft Word nu acceptă imagini CMYK direct în fișierele sale. Word folosește formatul de culoare RGB comun în monitoarele computerelor și imprimantele desktop, dar există o soluție pentru această problemă.
Soluția CMYK
Lipsa suportului CMYK în Word este unul dintre motivele pentru care nu ar trebui să-l folosiți pentru a crea documente pentru imprimarea color pe o presă de imprimare offset. Dacă este prea târziu sau nu ai avut altă opțiune și ai petrecut zile sau nopți lungi sclavând fișierul tău electronic, există o modalitate posibilă de a-l salva; convertiți-l într-un PDF.
Întrebați dacă imprimanta dvs. comercială are Adobe Acrobat sau un program software proprietar care poate converti un PDF Word RGB în formatul CMYK necesar pentru imprimarea comercială. PDF-urile sunt utilizate pe scară largă în industria tipăririi comerciale, iar majoritatea companiilor de tipărire fac acest lucru în mod obișnuit.
Chiar dacă răspunsul este da, pot exista în continuare probleme cu culorile documentului, dar este un pas mare în direcția corectă, iar imprimanta poate face toate ajustările necesare.
Cum se creează un PDF în Microsoft Word
-
Configurați fișierul Word așa cum doriți să apară atunci când este imprimat, complet cu imagini color. Pe măsură ce lucrați, salvați-l ca de obicei în formatul standard Word selectând Fișier > Salvare din bara de meniu. Acest pas este important deoarece este mai ușor să faci revizuiri de ultimă oră în fișierul Word decât cu un PDF.
Image -
Pentru a crea PDF-ul, selectați Fișier din bara de meniu Word și alegeți Salvare ca. Introduceți numele și locația în care doriți să fie salvat PDF-ul și selectați PDF în meniul Format fișier.
Image - Trimiteți PDF-ul companiei de tipărire comercială și păstrați fișierul Word pentru utilizare sau revizuiri viitoare.
alternative
Dacă doriți să știți ce programe ar trebui să utilizați pentru a crea documente pentru imprimarea offset, determinați cel mai bun software de desktop publishing pentru nevoile dvs. Chiar și Microsoft recomandă utilizarea Publisher peste Word pentru materialele destinate să fie tipărite comercial. Lansările recente ale Publisher au îmbunătățit opțiunile de imprimare comercială și includ modele de culoare, cum ar fi culorile spot Pantone și CMYK.
