Ce trebuie să știți
- Creați un șablon prototip, apoi accesați Fișier > Salvare ca. Lângă Nume fișier, dați șablonului dvs. un nume de fișier descriptiv.
- Selectați Salvare ca tip și alegeți Șablon de cuvânt. Calea fișierului se schimbă în locația implicită a șablonului.
- Selectați Salvați. Documentul dvs. este acum salvat ca șablon cu extensia de fișier.dot sau.dotx.
Acest articol explică cum să creați un șablon în Word, inclusiv facturi, borderouri și scrisori formular. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Word 2019, 2016, 2013 și 2010; și Word pentru Microsoft 365.
Alegeți elementele șablonului dvs. Word
Primul pas în crearea șablonului Word este să decideți ce caracteristici și formatare doriți să includeți. Timpul pe care îl petreceți planificând vă va economisi timp și bătăi de cap mai târziu.
Iată câteva sugestii pentru a include:
- Text care este întotdeauna inclus în document.
- Formatare cum ar fi coloanele, marginile, tabulatorii, notele de final și note de subsol.
- Macro-uri pentru automatizarea sarcinilor.
- Un câmp de dată care se actualizează automat de fiecare dată când șablonul este deschis.
- Adresă și informații de contact.
- Câmpuri sau text automat pentru informații care se modifică, cum ar fi numărul paginii, titlul documentului sau calea fișierului în anteturi și subsoluri.
- Text substituent cu formatare specifică, cum ar fi dimensiunea caracterului. Luați în considerare utilizarea unor cuvinte descriptive precum TITLE sau INTRO ca substituenți.
După ce ați subliniat toate elementele șablonului, creați prototipul într-un document Word gol. Includeți elementele pe care le-ați enumerat și efectuați ajustările corespunzătoare.
Salvați noul șablon
După ce ați terminat de creat prototipul pentru șablonul dvs., salvați documentul ca șablon.
- Accesați Fișier.
- Selectați Salvați ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, în caseta de text Nume fișier, tastați un nume de fișier șablon descriptiv.
-
Selectați Salvare ca tip săgeata drop-down și alege Șablon de cuvinte.
Image - Calea fișierului se schimbă în locația implicită a șablonului. Șabloanele din acest folder apar în caseta de dialog Șabloane atunci când creați un document nou dintr-un șablon. Cu toate acestea, puteți alege alt dosar dacă doriți.
-
Selectați Salvați. Documentul dvs. este acum salvat ca șablon cu extensia de fișier.dot sau.dotx și poate fi folosit pentru a genera noi documente pe baza acestuia.
Ce este exact un șablon?
Un șablon Microsoft Word este un document Word care include o formatare specifică, cum ar fi textul standard, macrocomenzile și anteturile și subsolurile, precum și dicționare personalizate, bare de instrumente și intrări AutoText. Aceste elemente sunt acolo de fiecare dată când deschideți șablonul și nu pot fi modificate chiar și atunci când modificați textul documentului. Utilizați șablonul de câte ori doriți.
