Outlook a devenit o parte integrantă a vieții noastre profesionale și personale. Cu conținutul său bogat în funcții, s-ar putea să nu vă gândiți nici măcar la utilizarea unui supliment. Add-in-urile Outlook îmbunătățesc aplicația prin creșterea productivității, eliminarea spam-ului enervant și organizarea căsuței primite. Am adunat o listă cu mai multe suplimente utile pentru Outlook pentru a vă face experiența de trimitere prin e-mail mai fluidă și mai eficientă.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.
Eliminator de e-mailuri duplicate
Ce ne place
- Găsește și curăță mesajele de e-mail duplicate.
- Matrice configurabilă de criterii.
- versiuni pe 32 de biți și 64 de biți.
- Adaugă un meniu și un buton din bara de instrumente.
Ce nu ne place
- Lentă când verificați magazine mari de mesaje.
- Mai multe opțiuni de selecție ar fi utile.
- Proba gratuită procesează până la 10 e-mailuri per sarcină.
Duplicate Email Remover face exact așa cum spune titlul, găsește și elimină e-mailurile duplicate. Cu instrumentul său puternic de căutare, poate căuta prin orice e-mail sau folder din Outlook. Folosind numeroasele câmpuri pentru căutare, cum ar fi subiectul, expeditorul, destinatarii și chiar anteturile de pe internet, găsirea tuturor acestor e-mailuri suplimentare este o simplă.
Odată ce sunt găsite duplicatele, acest program de completare Outlook marchează acele mesaje de e-mail duplicate pentru o examinare ușoară. De asemenea, îl puteți seta să mute acele mesaje direct în folderul Elemente șterse sau în orice dosar pe care îl alegeți. Flexibilitatea opțiunilor face Duplicate Email Remover un instrument util.
Bells and Whistles pentru Outlook
Ce ne place
- Usor de utilizator.
- Ușor de inserat text standard.
- Vă solicită atunci când trimiteți e-mailuri cu un subiect gol.
- 50+ funcții și îmbunătățiri pentru o productivitate mai bună.
Ce nu ne place
Niciun tutorial pentru configurare.
Bells and Whistles pentru Outlook este o colecție extinsă de modificări, suplimente și setări de productivitate pentru a vă eficientiza sarcinile de e-mail. Cu funcții precum șabloane adăugate la rapoartele de valori prin e-mail, Bells and Whistles oferă o mare varietate de articole funcționale. Există chiar și un utilitar de completare Outlook la îndemână pentru a găsi suplimentele pe care le-ați încărcat și pentru a activa sau dezactiva programe de completare.
Multe dintre funcții fac personalizarea Outlook mai puțin descurajantă. Cu Bells and Whistles, puteți adăuga automat salutări, semnături, secțiuni de declinare a răspunderii sau texte standard. De asemenea, puteți configura alerte de notificare care vă spun când adăugați atașamente sau când utilizați prea multe litere mari.
O caracteristică bonus care este perfectă pentru birourile mici și acasă sunt valorile de e-mail. Aici puteți vedea tendințele traficului de e-mail, destinatarii de la care primiți cel mai mult e-mail și persoanele cărora le trimiteți e-mailuri frecvent.
ClearContext
Ce ne place
- Ghidul online este extins pentru asistență și cunoștințe despre funcții.
- Creați proiecte bazate pe dosare sau e-mailuri.
- Funcția Mesaj fișier este intuitivă în locațiile folderelor de e-mail.
-
Butoane de meniu pentru fila Acasă și în e-mailurile individuale.
- Programați urmărirea e-mailurilor în câteva clicuri.
Ce nu ne place
- Fără căutare avansată.
- Nu se poate edita în previzualizare.
- Sortarea e-mailurilor poate fi lentă pentru mai multe e-mailuri.
- Nu se pot trimite automat e-mailuri în dosarul nedorit.
ClearContext este ca și cum ai avea un asistent personal pentru comunicațiile tale electronice. Acest supliment se conectează perfect la Outlook și transformă automat căsuța de e-mail într-un loc mai curat, mai slab, organizat și mai bun. Puteți atribui e-mailuri ca sarcini de făcut, puteți crea proiecte pentru a vă organiza sarcinile și puteți eficientiza înregistrarea e-mailurilor cu un simplu clic.
Cele două caracteristici principale ale sale includ Fișier automat și Fișier mesaje trimise. AutoFile vă dezordine căsuța de e-mail setând e-mailuri automate și notificări deoparte pentru revizuire ulterioară în Daily Digest. Fișier mesajele trimise fișiere automat mesajele primite împreună pentru o organizare mai bună.
Funcțiile E-mailuri către sarcini și întâlniri transformă rapid orice e-mail într-o sarcină sau o întâlnire. Dacă aveți nevoie de puțină liniște, puteți amâna mesajele primite pentru a reduce distracția atenției.
SimplyFile
Ce ne place
- Săriți cu ușurință în orice dosar.
- Asistență excelentă.
- Adăugați mesajul nedorit\spam în dosarul dvs. de spam.
- Sortarea dosarelor include crearea de noi dosare oriunde.
Ce nu ne place
- Funcția de predicție nu este întotdeauna exactă.
- Poate deveni instabil.
SimplyFile este un instrument puternic, dar simplu, de organizare a e-mailurilor pentru Outlook. Cu câțiva pași simpli, puteți configura filtrarea e-mailurilor cu un singur clic. Interfața sa bogată în funcții include crearea de sarcini, crearea de foldere în bloc și întârzierile la trimiterea e-mailurilor. Alte caracteristici utile includ căutarea cu un singur clic și rapoarte detaliate de utilizare a e-mailului. SimplyFile este excelent pentru persoane fizice și soluții la nivel de întreprindere.
Gramatical
Ce ne place
- Ajustați formatele de text pentru orice situație.
- Rulează tot timpul sau la cerere.
- Verificări de plagiat pentru originalitate.
- Interfață simplă de utilizat.
Ce nu ne place
- Poate încetini încărcarea Outlook și a e-mailurilor.
- Scusis.
- Pentru funcțiile complete, trebuie să vă abonați.
Grammarly este un program de completare util de scriere și editare pentru Outlook și Microsoft Word. Compuneți e-mailuri cu siguranța că veți avea o gramatică și o claritate adecvate cu câteva ajustări.
Grammarly are mai multe tipuri de verificări ale textului, inclusiv corectitudinea generală a gramaticii, claritatea mesajului și ajutor la stabilirea tonului. Grammarly are, de asemenea, o verificare a plagiatului pentru a vă asigura că textul dvs. de e-mail este original.
Fie că doriți să vedeți sugestii Grammarly tot timpul sau doriți doar să vă verificați e-mailurile când sunteți gata să le trimiteți, Grammarly vă permite să le utilizați așa cum doriți. Configurarea Grammarly durează câteva minute și este ușor de ajustat la orice tip de comunicare.
ProWritingAid
Ce ne place
- Verificator de plagiat.
- Tezaur încorporat.
- Raportul rezumat oferă o imagine rapidă a corecțiilor necesare.
- Raportul de lizibilitate oferă informații utile pentru publicul țintă.
- Folosiți la cerere sau lăsați-l să funcționeze tot timpul.
Ce nu ne place
- Suplimentul nu este gratuit, în timp ce alte versiuni sunt.
- Abonament lunar scump.
- Nu este pentru utilizatorul ocazional.
ProWritingAid este un program de completare de gramatică și scriere pentru Outlook și Microsoft Word, printre alte aplicații. Este un verificator gramatical de bază și vă îmbunătățește scrierea e-mailurilor. Cu 20 de rapoarte de redactare și cecuri, puteți crea e-mailuri cu finețe și claritate.
Verificările includ gramatica, cuvintele suprautilizate, structura propoziției, propozițiile lipicioase și utilizarea excesivă a clișeelor. ProWritingAid include, de asemenea, verificări pentru plagiat, un tezaur încorporat și verificare în timp real.
Deși acest lucru poate fi exagerat pentru majoritatea utilizărilor de e-mail, pentru cei care doresc să sune profesioniști și șlefuiți, nu puteți greși acest instrument puternic.
Plugin Zoom pentru Outlook
Ce ne place
- Se integrează cu ușurință cu un cont Zoom existent.
- Programarea funcționează la fel ca o întâlnire în Outlook.
- Participanții pot sugera o dată și o oră alternative.
- Nu necesită ca toate părțile să aibă plug-in-ul instalat.
Ce nu ne place
Pictogramele de mărire nu apar întotdeauna imediat după instalare.
Software-ul pentru videoconferințe Zoom este o aplicație comună pe care mulți lucrători la distanță o folosesc pentru întâlniri, seminarii sau prezentări. Cu pluginul Zoom pentru Outlook, configurarea unei întâlniri Zoom este la câteva clicuri distanță.
Suplimentul vă oferă două opțiuni de bază, Programați o întâlnire sau Începeți o întâlnire instantanee. Programarea deschide un e-mail gol cu Room Finder, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ce date sunt disponibile pentru o întâlnire. Alte aspecte ale întâlnirii programate pot fi setate ca orice altă întâlnire în Outlook. Pluginul Zoom pentru Outlook lipește automat restul informațiilor despre întâlnire.
Lookeen
Ce ne place
- Căutați în arhive de e-mail, hard disk și unități de rețea.
- Soluții la nivel de întreprindere, inclusiv politici de grup.
- Licențele sunt pe viață.
- Personalizați foarte mult căutările.
Ce nu ne place
- Uneori face ca Outlook să nu mai răspundă.
- Doar o perioadă de încercare de 14 zile.
- Puțin scump.
Lookeen este un instrument de căutare puternic nu numai pentru e-mailurile tale Outlook, ci și pentru întregul tău hard disk. Acest program de completare Outlook vă permite să personalizați căutările pentru orice câmp cu orice șir de text, inclusiv date și ore. Puteți fie să utilizați câmpul de căutare inline sau, pentru căutări mai avansate, să deschideți dialogul avansat. Lookeen poate căuta în unități de rețea.
Deși nu este gratuit de utilizat, obțineți licența pe viață atunci când este achiziționată.
Text Lightning
Ce ne place
- Personalizați mesajele pregenerate.
- Adăugați mesaje personalizate.
- Instalare ușoară.
- Creați dosare personalizate pentru a organiza mesajele.
Ce nu ne place
- Ocazional nu răspunde la selectarea textului.
- Fără asistență online sau fișiere de ajutor.
Text Lightning este suplimentul perfect pentru Outlook pentru cei care creează răspunsuri repetitive la e-mail. Dacă răspundeți sau scrieți e-mailuri cu același conținut, cu câteva clicuri în Text Lightning, vă puteți trimite e-mailurile în cel mai scurt timp.
Suplimentul are o mică bibliotecă de text personalizat prestabilit la care puteți adăuga propriile personalizări. Dacă aveți alte texte de e-mail, puteți crea noi șabloane de text pe care să le adăugați rapid la noile mesaje. Există, de asemenea, o opțiune de a crea foldere pentru o mai bună organizare a textelor personalizate.
Colecția de suplimente Ablebits pentru Outlook
Ce ne place
- O suită de opt instrumente de productivitate.
- Creează o filă specială în Outlook pentru o organizare mai bună.
- 30 de zile de încercare complet funcțională gratuită.
- Poate activa sau dezactiva fiecare supliment separat.
Ce nu ne place
- Trebuie să descărcați întreaga suită.
- Preț ridicat.
Colecția de suplimente Ablebits pentru Outlook este plină de suplimente utile pentru toate nivelurile de utilizatori Outlook. Colecția include următoarele suplimente: Auto BCC, Atașamente de conversație, Analizor antet, Fraze șablon, pentru a numi câteva. Un anumit program de completare, Alerta de e-mail importantă vă permite să configurați notificări speciale în funcție de criterii specifice.
Nu puteți descărca aceste suplimente separat; cu toate acestea, există o opțiune pentru a le activa pe cele pe care nu le veți folosi.
