Gruparea rândurilor și coloanelor în Excel vă permite să restrângeți și să extindeți secțiuni ale unei foi de lucru. Acest lucru poate face seturi de date mari și complexe mult mai ușor de înțeles. Vizualizările devin compacte și organizate. Acest articol vă arată pas cu pas cum să grupați și să vizualizați datele dvs.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pentru Microsoft 365, Excel Online și Excel pentru Mac.
Gruparea în Excel
Puteți crea grupuri fie selectând manual rândurile și coloanele de inclus, fie puteți face ca Excel să detecteze automat grupurile de date. Grupurile pot fi, de asemenea, imbricate în alte grupuri pentru a crea o ierarhie pe mai multe niveluri. După ce datele dvs. sunt grupate, puteți extinde și restrânge individual grupurile sau puteți extinde și restrânge toate grupurile la un anumit nivel din ierarhie.
Grupurile oferă o modalitate foarte utilă de a naviga și de a vizualiza foi de calcul mari și complexe. Ele fac mult mai ușor să se concentreze asupra datelor care sunt importante. Dacă trebuie să înțelegeți datele complexe, cu siguranță ar trebui să utilizați Grupuri și ar putea beneficia și de Power Pivot pentru Excel.
Cum se utilizează Excel pentru a grupa manual rânduri
Pentru a crea rânduri de grup Excel, cea mai simplă metodă este să selectați mai întâi rândurile pe care doriți să le includeți, apoi să le transformați într-un grup.
-
Pentru grupul de rânduri pe care doriți să îl grupați, selectați primul număr de rând și trageți în jos până la ultimul număr de rând pentru a selecta toate rândurile din grup.
Image -
Selectați fila Date > Grup > Rânduri de grup sau pur și simplu selectațiGrup , în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
Image -
În stânga numerelor rândurilor va apărea o linie subțire, indicând extinderea rândurilor grupate.
Image Selectați minus (-) pentru a restrânge grupul. Cutii mici care conțin numerele unu și doi apar, de asemenea, în partea de sus a acestei regiuni, indicând că foaia de lucru are acum două niveluri în ierarhia sa: grupurile și rândurile individuale din cadrul grupurilor.
- Rândurile au fost grupate și acum pot fi restrânse și extinse după cum este necesar. Acest lucru face mult mai ușor să vă concentrați doar asupra datelor relevante.
Cum se grupează manual coloanele în Excel
Pentru a crea coloane de grup Excel, pașii sunt aproape la fel ca și pentru rânduri.
-
Pentru grupul de coloane pe care doriți să îl grupați, selectați prima literă de coloană și trageți la dreapta la ultima literă de coloană, selectând astfel toate coloanele din grup.
Image -
Selectați fila Date > Grup > Coloane de grup sau selectațiGrup , în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
Image -
Deasupra literelor coloanei va apărea o linie subțire. Acest rând indică extinderea coloanelor grupate.
Image Selectați minus (-) pentru a restrânge grupul. Cutii mici care conțin numerele unu și doi apar, de asemenea, în partea de sus a acestei regiuni, indicând că foaia de lucru are acum două niveluri în ierarhia sa pentru coloane, precum și pentru rânduri.
- Rândurile au fost grupate și acum pot fi restrânse și extinse după cum este necesar.
Cum se creează automat coloane și rânduri în grup Excel
Deși puteți repeta pașii de mai sus pentru a crea fiecare grup din documentul dvs., Excel poate detecta automat grupuri de date și poate face acest lucru pentru dvs. Excel creează grupuri în care formulele fac referire la un interval continuu de celule. Dacă foaia de lucru nu conține nicio formulă, Excel nu va putea crea automat grupuri.
Selectați fila Date > Grup > Contur automat și Excel va crea grupurile Pentru dumneavoastră. În acest exemplu, Excel a identificat corect fiecare dintre grupurile de rânduri. Deoarece nu există un total anual pentru fiecare categorie de cheltuieli, nu a grupat automat coloanele.
Această opțiune nu este disponibilă în Excel Online, dacă utilizați Excel Online, va trebui să creați grupuri manual.
Cum se creează o ierarhie de grup pe mai multe niveluri în Excel
În exemplul anterior, categoriile de venituri și cheltuieli au fost grupate împreună. Ar fi logic să grupăm și toate datele pentru fiecare an. Puteți face acest lucru manual, aplicând aceiași pași pe care i-ați folosit pentru a crea primul nivel de grupuri.
-
Selectați toate rândurile care vor fi incluse.
Image - Selectați fila Date > Grup > Rânduri de grup sau selectațiGrup , în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
-
În stânga liniilor va apărea o altă linie subțire reprezentând grupurile existente și indicând extinderea noului grup de rânduri. Noul grup cuprinde două dintre grupurile existente și acum există trei casete numerotate mici în partea de sus a acestei regiuni, ceea ce înseamnă că foaia de lucru are acum trei niveluri în ierarhia sa.
Image - Foaia de calcul conține acum două niveluri de grupuri, cu rânduri individuale în cadrul grupurilor.
Cum se creează automat o ierarhie pe mai multe niveluri
Excel folosește formule pentru a detecta grupuri cu mai multe niveluri, la fel cum le folosește pentru a detecta grupuri individuale. Dacă o formulă face referire la mai multe dintre celel alte formule care definesc grupuri, aceasta indică că aceste grupuri fac parte dintr-un grup părinte.
Reținând exemplul fluxului de numerar, dacă adăugăm un rând Profit brut în fiecare an, care este pur și simplu venitul minus cheltuielile, atunci acest lucru permite Excel să detecteze că fiecare an este un grup și veniturile și cheltuielile sunt subgrupuri din cadrul acestora. Selectați fila Date > Grup > Contur automat pentru a crea automat aceste grupuri pe mai multe niveluri.
Cum să extindeți și să restrângeți grupurile
Scopul creării acestor grupuri de rânduri și/sau coloane este acela de a permite ascunderea regiunilor foii de calcul, oferind o imagine de ansamblu clară a întregii foi de calcul.
-
Pentru a restrânge toate rândurile, selectați caseta numărul 1 din partea de sus a regiunii din stânga numerelor rândurilor.
Image -
Selectați caseta cu numărul doi pentru a extinde primul nivel de grupuri și a face vizibil al doilea nivel de grupuri. Rândurile individuale din grupurile de al doilea nivel rămân ascunse.
Image -
Selectați caseta cu numărul trei pentru a extinde al doilea nivel de grupuri, astfel încât rândurile individuale din aceste grupuri să devină vizibile.
Image Este, de asemenea, posibil să extindeți și să restrângeți grupuri individuale. Pentru a face acest lucru, selectați Plus (+) sau Minus (-) care pare să marcheze un grup care este fie restrâns, fie extins. În acest fel, grupurile de la diferite niveluri din ierarhie pot fi vizualizate după cum este necesar.
