Anunțați-vă echipa de lucru, prietenii și membrii familiei ce aveți în program. Distribuiți-le detaliile calendarului dvs. Outlook și țineți-i la curent. Calendarele pot fi partajate din Outlook pe Exchange Server, online folosind Outlook Online sau cu un computer de acasă.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 și Outlook Online.
Partajați calendarul dvs. Outlook cu (aproape) oricui
Partajați calendarul dvs. Outlook cu oricine, trimițându-i o copie prin e-mail. Destinatarul vede un instantaneu al întâlnirilor și evenimentelor programate, dar nu vede actualizările sau modificările aduse calendarului.
Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook 2019 nu acceptă partajarea calendarelor într-un mesaj de e-mail. În schimb, imprimați calendarul ca fișier PDF și trimiteți PDF-ul prin e-mail.
Pentru a trimite prin e-mail un calendar:
-
Accesați comutatorul de vizualizare și selectați Calendar.
Image -
În Outlook 2019, 2016 și 2013, accesați Acasă și sub Partajare selectați Calendar de e-mail.
- În Outlook 2010, accesați fila Acasă și selectați Calendar de e-mail.
- În Outlook 2007, accesați panoul de navigare și selectați Partajați calendarul meu.
Image -
În Trimiteți un calendar prin e-mail, selectați săgeata derulantă Calendar și alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați.
Image -
Selectați săgeata drop-down Interval de date și alegeți intervalul de date pe care doriți să-l partajați. De asemenea, puteți seta un interval personalizat sau puteți partaja întregul calendar.
Image -
Selectați săgeata derulantă Detalii și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să le partajați. Opțiunile includ Detalii complete, Detalii limitate sau Numai disponibilitate.
Image -
Selectați Afișați timpul numai în cadrul programului meu de lucru, dacă doriți.
Pentru a vă schimba programul de lucru, selectați linkul Setați programul de lucru pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Outlook.
Image -
În secțiunea Avansat, selectați Afișați pentru a vedea și a aplica setări avansate, cum ar fi aspectul și dacă doriți să includeți atașamente.
Image -
Selectați OK pentru a insera calendarul atașat într-un mesaj de e-mail.
Image -
În caseta de text To, introduceți numele persoanei căreia doriți să-i trimiteți calendarul.
Image -
Schimbați subiectul și adăugați un mesaj în text, dacă doriți.
Image -
Selectați Trimite.
Image
Destinatarul poate deschide atașamentul calendarului în Outlook sau alt program de calendar. Fișierul se deschide ca un calendar nou, care poate fi vizualizat alături de calendarul existent al destinatarului. În plus, destinatarul poate trage elemente din calendar în și din calendarul primit.
Creați un calendar comun în Outlook Online
Publicați-vă calendarul online cu un cont gratuit Outlook Online și trimiteți oricui un link care îi va permite să vadă calendarul dvs. Outlook.
-
Deschide-ți calendarul Outlook.
Image -
Selectați Distribuie și alegeți un calendar.
Image -
În Partajare și permisiuni, introduceți adresa de e-mail a destinatarului.
Image -
Selectați săgeata drop-down de lângă adresa de e-mail a destinatarului, alegeți ce permisiuni poate avea pentru calendarul dvs., apoi selectați Partajare.
Image -
Destinatarul apare în lista de partajare împreună cu permisiunile sale.
Image -
Selectați X pentru a închide fereastra.
Image -
Destinatarul dvs. primește un e-mail prin care îl invită să vadă calendarul dvs. comun.
Image
Publicați un calendar online Outlook
Când doriți să oferiți destinatarilor posibilitatea de a alege să vă vadă calendarul într-un browser sau să importați un link ICS în Outlook, publicați calendarul în Outlook Online.
-
Accesați Setări.
Image -
Selectați Vedeți toate setările Outlook.
Image -
Selectați Calendar > Calendare partajate.
Image -
În secțiunea Publicați un calendar, selectați calendarul pe care doriți să-l publicați.
Image -
Alegeți ce permisiuni doriți să aibă destinatarul.
Image -
Selectați Publicare.
Image -
Pentru a trimite un link HTML, alegeți linkul și selectați Copiați linkul. Apoi, creați un nou e-mail și inserați linkul în mesaj.
Image -
Pentru a trimite un link ICS, alegeți linkul și selectați fie Copiați link (pentru a lipi într-un e-mail) sau Descărcare (pentru atașați fișierul la un e-mail).
Image Puteți elimina mai târziu permisiunile pentru calendarul Outlook online, anulând publicarea calendarului. Selectați Anulați publicarea apoi Salvare.
-
Selectați Salvați când ați terminat.
Image -
Selectați X pentru a închide Setări.
Image
Partajați calendarul Outlook cu alții din cadrul organizației dvs
Dacă utilizați Microsoft Outlook pe Exchange Server, partajați calendarul Outlook cu persoanele din organizația dvs. Majoritatea conturilor de acasă și personale nu folosesc Microsoft Exchange. Puteți adăuga și elimina permisiuni în Outlook pentru Windows sau Mac pe Exchange Server.
-
Deschideți calendarul, accesați fila Acasă și selectați Partajare calendar.
Image -
În caseta de text To, introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
Image -
În caseta de text Subiect, introduceți un subiect sau păstrați-l pe cel completat automat.
Image -
Selectați caseta de validare Permiteți destinatarului să vă vadă calendarul.
Image -
Selectați Detalii săgeata derulantă și alegeți câte informații doriți să trimiteți.
Image -
Tastați orice informații pe care doriți să le adăugați în corpul mesajului și selectați Trimite.
Image -
În caseta de dialog de confirmare, selectați Da.
Image
Eliminați permisiunile calendarului Outlook
Pentru a opri distribuirea unui calendar:
- Deschide-ți calendarul Outlook.
-
Accesați fila Acasă și selectați Permisiuni pentru calendar.
Image -
Pentru a revoca permisiunile pentru o persoană, accesați fila Permisiuni și selectați numele persoanei respective. Apoi, în lista Nivel de permisiune, selectați Niciunul.
Image -
Pentru a revoca permisiunile pentru toată lumea, accesați fila Permisiuni și selectați Implicit. Apoi, în lista Nivel de permisiune, selectați Niciunul.
Image -
Selectați OK.
Image
