Pare evident, dar una dintre cele mai ușoare modalități de a vă ține e-mailul sub control este să îl organizați în dosare sau, așa cum le numește aplicația Mail din macOS, cutii poștale. În loc să păstrați totul în Inbox, organizați-vă e-mailul în același mod în care organizați documentele într-un dulap de fișiere.
Informațiile din acest articol se aplică aplicației Mail pe Mac-uri care rulează macOS 10.12 Sierra prin macOS 10.14 Mojave.
Găsiți bara laterală de e-mail
Cutiile poștale sunt listate în bara laterală a aplicației Mail, ceea ce le face ușor accesibile cu doar un clic. Dacă nu vedeți bara laterală, accesați Vizualizare > Afișați lista cutiei poștale sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Shift +Comandă +M.
Cum se creează o nouă cutie poștală
Puteți crea oricâte cutii poștale aveți nevoie, inclusiv cutii poștale pentru persoane fizice, grupuri, companii sau categorii - orice are sens pentru dvs. Pentru a crea o nouă căsuță poștală:
- Deschide aplicația Mail pe Mac.
-
Selectați Mailbox > New Mailbox sau faceți clic dreapta pe orice cutie poștală din bara laterală și selectați New Mailboxîn meniul pop-up.
Image -
În câmpul Locație din fereastra New Mailbox, selectați furnizorul de e-mail sau contul pentru care creați folderul. Valoarea implicită este iCloud, dar ceilalți furnizori de e-mail sunt și ei pe listă, împreună cu On My Mac, care este o cutie poștală doar locală pe computer. Nu puteți accesa cutia poștală Pe Mac de pe alte dispozitive.
Image -
Introduceți un nume pentru cutia poștală în câmpul Nume și faceți clic pe OK.
Image - Noile cutii poștale apar în bara laterală Mail.
Cum se creează cutii poștale în cutiile poștale
Puteți dori să creați cutii poștale în cutiile poștale pentru a vă organiza în continuare e-mailul.
De exemplu, dacă primiți o mulțime de buletine informative prin e-mail, puteți crea o cutie poștală numită Buletine informative și în cadrul acesteia creați căsuțe poștale individuale pentru fiecare buletin informativ sau categorie de buletine informative. În mod similar, puteți configura o cutie poștală pentru familie și puteți crea cutii poștale individuale în interior pentru fiecare membru al familiei.
- Selectați o cutie poștală de nivel superior existentă sau creați o nouă cutie poștală de nivel superior, așa cum faceți cu orice cutie poștală, adăugând un nume și o locație.
-
Găsiți cutia poștală de nivel superior (părinte) în bara laterală Mailbox. Faceți clic dreapta pe căsuța poștală părinte și selectați New Mailbox din meniu.
Image - Confirmați că Locația din ecranul pop-up Cutie poștală nouă este numele subdosarului părinte. Dacă nu, selectați părintele din meniul drop-down.
-
Adăugați un nume descriptiv în câmpul Nume și faceți clic pe OK.
Image -
Repetați procesul după cum este necesar pentru categorii sau persoane suplimentare. O săgeată lângă căsuța poștală părinte indică că cutia poștală include subdosare. Faceți clic pe săgeata pentru a deschide căsuța poștală părinte și a accesa subdosarele.
Image
Mutați mesajele existente într-o cutie poștală nouă
Pentru a muta mesajele existente într-o cutie poștală nouă, dați clic și trageți mesajele în cutia poștală țintă. De asemenea, puteți muta mesaje făcând clic dreapta pe un mesaj sau pe un grup de mesaje și selectând Mută în din meniul pop-up. Selectați căsuța poștală corespunzătoare și eliberați butonul mouse-ului.
După ce creați cutii poștale, puteți utiliza regulile pentru a înregistra automat e-mailurile primite în cutiile poștale corespunzătoare pentru a economisi timp și a rămâne organizat.
De asemenea, puteți crea cutii poștale inteligente pentru a facilita găsirea mesajelor.
Pentru a pune o copie a unui mesaj într-o cutie poștală nouă, în timp ce lăsați originalul pe loc, țineți apăsată tasta Opțiune în timp ce glisați mesajul sau grupul de mesaje la țintă cutie poștală.
