Companiile care furnizează laptopuri pentru forța de muncă mobilă se confruntă cu o decizie importantă: este mai economic să cumperi laptopuri sau să le închiriezi? Cu excepția cazului în care intenționați să cumpărați laptopuri noi pentru angajații dvs. la fiecare doi ani, este mai bine să închiriați.
Acordurile de închiriere de laptopuri variază foarte mult în termeni și politici. Citiți cu atenție literele mici ale oricărui contract înainte de a-l semna.
Închirierea unui laptop vs. cumpărarea unui laptop
- Fără teamă de învechire.
- Întreținere și asistență tehnică incluse.
- Alegeți dintr-o selecție limitată de laptopuri.
- Opțiuni nelimitate pentru hardware, upgrade-uri și periferice.
- Mai multă flexibilitate pentru întreținere și reparații.
- Poate costa mai mult pe termen lung dacă faceți upgrade la fiecare câțiva ani.
Profesioniștii din birourile mobile trebuie să țină pasul cu tehnologia. Utilizarea de software învechit și bazarea pe soluții de soluționare costă companii timp și bani, înfrângând scopul de a mobiliza forța de muncă. Leasingul poate fi o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a vă asigura că toată lumea dispune de cea mai recentă tehnologie fără a cumpăra echipamente noi. Totuși, contractele de leasing au adesea limitări de care trebuie să fii conștient.
Pro și contra închirierii unui laptop
- Plățile lunare sunt mai ușoare pentru buget.
- Acordurile de întreținere asigură reparații și înlocuiri fără probleme.
- Încercați diferite laptopuri înainte de a vă angaja la o achiziție.
- Obțineți o înlocuire rapidă oricând doriți.
- Puteți fi blocat în perioade lungi de închiriere înainte ca upgrade-urile sau schimburile să fie permise.
- Uneori, laptopul nu poate fi returnat după o anumită perioadă de timp.
- Plățile de leasing pot ajunge să coste mai mult decât prețul achiziționării unui laptop.
Leasing vă oferă un laptop cu cel mai recent software, iar multe aranjamente vă permit să schimbați laptopul pentru un model mai actualizat după o anumită perioadă. Contractele de leasing vin cu asistență tehnică, așa că nu trebuie să vă faceți niciodată griji cu privire la expirarea garanțiilor pentru laptop.
A fi blocat într-un contract de leasing are unele dezavantaje. Gestionarea documentelor suplimentare necesită timp, așa că trebuie să țineți cont de acest cost. De asemenea, sunteți blocat cu compania de leasing pentru asistență tehnică, așa că, dacă ceva nu merge bine în timp ce călătoriți cu un laptop, este posibil să aveți opțiuni limitate pentru a obține reparații sau înlocuire în timp util.
Pro și dezavantaje ale achiziționării unui laptop
- Echipamentul achiziționat poate fi deductibil din impozite.
- Faceți upgrade hardware după cum doriți.
- Nu este nevoie să aveți de-a face cu companiile de leasing.
- Cost inițial mare.
- Actualizarea hardware-ului este costisitoare și necesită timp.
- Veți rămâne în cele din urmă blocat cu echipamente învechite.
Programele de rețea și software se schimbă și se actualizează în mod constant, așa că de fiecare dată când achiziționați un laptop nou, acesta devine de obicei învechit în câteva luni. Laptopurile sunt dificil și costisitoare de actualizat, iar laptopurile mai vechi de care compania dvs. nu mai are nevoie sunt greu de vândut.
Asta fiind spus, odată ce achiziționați un computer, aveți libertatea de a actualiza, întreține și repara dispozitivul după cum doriți. De asemenea, nu trebuie să aveți de-a face cu o companie de leasing, ceea ce vă eliberează timp pentru a face alte lucruri.
Verdictul final
Dacă este mai economic să cumpărați sau să închiriați un laptop depinde de mulți factori. Cu toate acestea, închirierea are avantaje clare dacă doriți ca lucrătorii dvs. să aibă întotdeauna cea mai recentă tehnologie.
