Ce trebuie să știți
- În Word, accesați Fișier > Export > Creați document PDF/XPS > Creează PDF/XPS > Dimensiune minimă (publicare online) > Publicare.
- Pe un Mac, faceți clic dreapta pe PDF și accesați Deschide cu > Previzualizare > Fișier> Export > Reduceți dimensiunea fișierului > Salvați.
- Pe un telefon, trebuie să instalați o aplicație de compresie PDF.
Acest articol explică modalități de a face un fișier PDF mai mic utilizând programele Microsoft, pe un Mac și pe un smartphone, atunci când dimensiunea fișierului PDF este prea mare pentru un anumit scop, cum ar fi când se încarcă pe un site web sau se trimite prin e-mail.
Reduceți dimensiunea fișierelor PDF pe Windows
Când creați un PDF folosind programe Microsoft precum Word, Excel și PowerPoint, există o modalitate ușoară de a vă asigura că dimensiunea fișierului este cât mai mică posibil. Iată cum funcționează în Word 2019, 2016 și 2013:
-
Deschideți documentul Word. Selectați Fișier.
Image -
Selectați Exportați.
Image -
Pe următorul ecran, sub Export, selectați Creați document PDF/XPS.
Image -
În dreapta, selectați Creați PDF/XPS.
Image -
În caseta de dialog, selectați Dimensiune minimă (publicare online) și alegeți Publicare pentru a genera PDF-ul.
Image
În Word 2010:
Word 2010 funcționează ușor diferit. Iată ce trebuie să faceți:
- Deschideți documentul Word.
- Selectați Fișier > Salvați ca.
-
În câmpul Nume fișier, introduceți numele fișierului.
Poate părea tentant să păstrați același nume de fișier, dar ar trebui să îl schimbați cel puțin ușor, astfel încât să aveți în continuare o copie a fișierului PDF original.
- În lista Salvare ca tip, selectați PDF (.pdf).
- Selectați Dimensiune minimă (publicare online).
- Selectați Salvați.
Comprimați dimensiunea fișierelor PDF pe un Mac
Acest truc la îndemână le permite utilizatorilor Mac să reducă cu ușurință dimensiunea fișierelor PDF.
Preview vine cu fiecare instalare a macOS (din vremea Mac OS X). Acesta va fi localizat în folderul Aplicații.
-
Din Finder, faceți clic dreapta pe PDF-ul pe care doriți să-l deschideți și alegeți Deschide cu > Previzualizare.
Image -
Selectați Fișier în bara de meniu Previzualizare și alegeți Export din meniul drop-down.
Image -
În caseta de dialog, în meniul Filtru de cuarț, selectați Reduceți dimensiunea fișierului.
Image -
Selectați Salvați.
Image
Reduceți dimensiunea fișierelor PDF de pe telefonul dvs
Pentru a reduce dimensiunea unui fișier PDF de pe telefon, trebuie să instalați o aplicație de compresie PDF, cum ar fi iLovePDF,, care este disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS. Fiecare aplicație este ușor diferită, dar iată cum funcționează cu aceasta:
Dacă nu aveți un Mac și nu aveți aplicațiile Office pe computerul dvs. Windows, puteți utiliza același serviciu (mai jos) pe computer, accesând site-ul I Love PDFs.
- Deschide aplicația iLovePDF.
- Atingeți Comprimați PDF.
- Selectați locația (Dispozitiv, Google Drive sau Dropbox) din care va prelua documentul PDF.
-
Oferiți aplicației permisiunea de a accesa fiecare locație.
Image - Navigați la fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați, selectați-l și atingeți Următorul.
- Alegeți nivelul de compresie dorit: Extremă, Recomandată sau Scăzută. Atingeți Comprimați.
-
Veți vedea un mesaj de finalizare. Pentru a vedea fișierul comprimat, atingeți Accesați fișierul.
Image
