Ce trebuie să știți
- Cel mai simplu: accesați Inserați > SmartArt > Proces 643 643 Cronologie de bază > OK și introduceți informațiile dvs.
- Opțiune alternativă: creați o diagramă de dispersie evidențiind tabelul și accesând Inserați > Grafic de dispersie, apoi editați graficul pentru a face o cronologie.
Dacă planificați un proiect sau înregistrați evenimente, puteți afla cum să creați o cronologie în Excel. O cronologie vă ajută să urmăriți totul, de la reperele importante până la evenimente mai mici și detaliate. Acest articol explică cum să creați o cronologie în Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și Excel pentru Mac.
Creați un grafic inteligent în cronologie Excel
Excel are o grafică prefabricată pe care o puteți folosi pentru a crea o cronologie în Excel. Acest grafic face parte din colecția SmartArt Excel și este foarte ușor de utilizat.
Cronologia SmartArt este o metodă simplă de a crea o cronologie generală pe care o puteți insera oriunde într-o foaie Excel. Cu toate acestea, nu vă permite să etichetați în mod dinamic fiecare punct folosind un interval din foaia de lucru. Trebuie să introduceți manual eticheta pentru fiecare punct cronologic. Din acest motiv, cronologia SmartArt este cea mai bună pentru cronologie mai scurte.
-
Pentru a crea o cronologie SmartArt, selectați Inserare din meniu, iar în grupul Ilustrații selectați SmartArt.
Image -
În fereastra Alegeți un grafic SmartArt, selectați Proces din panoul din stânga. Veți vedea două opțiuni de cronologie; Cronologie de bază și Cronologie cu accent cercCronologia de bază este cea mai bună pentru o cronologie tradițională cu o singură linie, cu care majoritatea oamenilor sunt familiarizați. Cronologia Circle Accent afișează cercuri pentru fiecare sarcină organizată pe rând. Această opțiune oferă un stil mai unic pentru cronologia dvs. Alegeți una dintre aceste opțiuni și apoi selectați OK
Image -
În caseta de text care spune Tastați textul dvs. aici, puteți introduce o etichetă pentru fiecare punct din cronologia. Acesta este un proces manual, deci este cel mai bine pentru cronologie mai scurte, fără prea multe elemente.
Image -
Când selectați orice celulă din foaia de calcul, panoul de introducere va dispărea. Puteți edita oricând cronologia în viitor, cu intrări suplimentare doar selectând-o și repetând procesul de mai sus.
Image
Cronologie SmartArt în Excel sunt perfecte pentru a crea cronologie mici și foarte rapide, pe care le puteți utiliza pentru a urmări proiecte simple sau orice plan care implică un număr limitat de evenimente. Cu toate acestea, dacă gestionați un proiect mai mare cu o listă lungă de sarcini sau dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, cronologia graficului de dispersie descrisă mai jos poate fi o opțiune mai bună.
Creează o cronologie Excel dintr-un diagramă de dispersie
Dacă aveți o versiune mai veche de Excel, nu aveți noroc. Există o metodă avansată pe care o puteți folosi pentru a transforma diagramele de dispersie în cronologie bine formatate.
Graficul de dispersie în Excel vă permite să reprezentați punctele în ordine secvențială într-o diagramă. Din acest motiv, este o platformă ideală pentru a comanda articole în linie dreaptă, organizate după dată. Formatând corect graficul de dispersie, îl puteți transforma într-o grafică cronologică utilă care se modifică dinamic în funcție de sarcinile și datele din foaia de calcul originală a proiectului.
Acest proces durează puțin mai mult decât opțiunea cronologică de mai sus, dar în cele din urmă îl puteți personaliza mai bine pentru a se potrivi cu scopurile dvs.
Această metodă de a crea o cronologie dintr-un grafic de dispersie funcționează dacă utilizați orice versiune de Excel mai nouă decât Excel 2007.
-
Orice proiect are nevoie de o cronologie bună, dar înainte de a putea vizualiza o cronologie, trebuie să creați o foaie de calcul care să conțină fiecare pas din proiect, precum și datele limită. Pentru a începe, este, de asemenea, o idee bună să creați o coloană „Milestone” și să evaluați importanța fiecărei etape pe o scară de la 1 la 4. Această scară se poate schimba mai târziu, ca o modalitate de a vizualiza mai bine cronologia (vezi mai jos).
Image -
Această metodă de a crea o cronologie vizuală implică transformarea unui Scatter Plot. Deci, pentru a începe, evidențiați întregul tabel pe care l-ați selectat. Apoi, selectați meniul Inserați și selectați Grafic de dispersie din grupul Chars.
Image -
În continuare, selectați anumite date pentru cronologia făcând clic dreapta pe diagramă și alegând Selectați datele.
Image -
În panoul Inregistrări în legendă (serie), selectați Editare.
Image - Plasați cursorul în câmpul Selectați valori X, apoi evidențiați întreaga coloană care conține datele limită ale sarcinii dvs. de-a lungul proiectului. Aceasta va folosi datele limită individuale pentru punctele marcatoare din cronologie.
-
În continuare, selectați câmpul Selectați valorile Y și evidențiați întreaga coloană care conține clasamentele dvs. de reper pentru fiecare articol de activitate. Acestea vor defini înălțimea fiecărui punct din linia temporală. Selectați OK când ați terminat.
Image -
În acest moment, aveți o cronologie destul de bună, totuși mai trebuie să faceți formatări suplimentare pentru ca datele și sarcinile cronologiei să fie afișate mai clar.
Image -
Selectați pictograma + din colțul din dreapta sus al diagramei pentru a deschide caseta de dialog Elemente diagramă. Debifați Titlul diagramei și Gridline pentru a oferi cronologiei un aspect mai curat.
Image -
În continuare, selectați săgeata de lângă Axe și deselectați Vertical principal pentru a elimina etichetele axei verticale din cronologie. Acest lucru transformă cronologia doar într-o linie orizontală cu date și sarcini individuale reprezentate ca puncte cu o înălțime definită de valoarea jalonelor pentru respectiva sarcină.
Image -
Tot în Elementele diagramei, selectați Bare de eroare pentru a activa barele de eroare încrucișate pentru fiecare punct. Aceste bare se vor transforma în linii verticale pentru fiecare element de activitate din cronologia dvs. Dar pentru a crea aceste linii verticale, trebuie să reformatați modul în care apar barele de eroare.
Image -
Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe axa de jos a diagramei și selectați Format Axa.
Image -
Selectați săgeata drop-down de lângă Opțiuni axă și selectați X bare de eroare selecție.
Image -
În aceste opțiuni, selectați Fără linie. Aceasta va elimina linia orizontală din fiecare dintre punctele cronologiei și va rămâne doar linia verticală.
Image -
În continuare, veți dori ca linia verticală să ajungă doar până la fiecare punct cronologic, dar nu mai sus. Pentru a face acest lucru, trebuie să editați barele de eroare Y. Faceți clic dreapta pe axa de jos a graficului din nou și selectați Format Axis Selectați Opțiuni axă și selectați Y Error Barsdin lista drop-down.
Image -
Selectați pictograma diagramă cu bare și modificați selecția Direction la Minus sub Suma eroare, selectați Procentaj și modificați câmpul la 100% Aceste modificări vor face ca linia verticală să se oprească în punctul cronologic. De asemenea, va întinde „linia de eroare” verticală de la axă până la fiecare punct.
Image -
Acum cronologia dvs. arată ca cea de mai jos, cu punctele cronologice răspândite și plasate după dată, cu o linie verticală care se întinde de la data respectivă a sarcinii până la punctul cronologic în sine.
Image -
Totuși, fiecare punct cronologic nu este foarte descriptiv. Afișează doar valoarea jalonului cronologic pe care ați dat-o fiecărui punct. În schimb, veți dori să etichetați fiecare punct cu numele sarcinii.
Image -
Pentru a face acest lucru, reveniți la meniul derulant Opțiuni pentru axe și selectați Etichete de date.
Image -
Veți vedea o casetă pentru intervalul de etichete de date. Selectați câmpul Data Label Range și apoi selectați intervalul de celule cu descrierile sarcinilor. Selectați OK pentru a finaliza.
Image -
Acum, veți vedea toate descrierile sarcinilor apar ca etichete de date pentru fiecare punct. După cum puteți vedea, deși acest lucru face ca fiecare punct să fie mai descriptiv, creează, de asemenea, un pic de dezordine pentru cronologia dvs.
Image -
Începeți să remediați acest lucru modificând valoarea jalonului pentru fiecare element de sarcină. Pe măsură ce ajustați jalonul, acesta va crește sau scade înălțimea punctului respectiv în cronologie.
Image -
Deși acest lucru face o treabă bună în organizarea cronologiei, este posibil să nu reușiți să împărțiți complet punctele cronologice, astfel încât cronologia să fie clară. Deschideți din nou opțiunile Axe și selectați pictograma diagramă cu bare. Sub Margini, ajustați câmpurile Minim și Maximum. Creșterea Minimum va muta primul reper mai aproape de marginea din stânga a cronologiei. Scăderea Maximum va muta ultima etapă la marginea dreaptă a cronologiei.
Image -
Odată ce ați terminat de efectuat toate aceste ajustări, cronologia dvs. ar trebui să fie bine organizată, cu mult spațiu pentru fiecare etichetă de sarcină. Acum aveți o cronologie care afișează clar cronologia generală a proiectului și data fiecărei etape de la început până la sfârșit.
Image - După cum puteți vedea, utilizarea diagramei de dispersie necesită un pic mai mult efort pentru a proiecta o cronologie informativă, dar în cele din urmă efortul are ca rezultat o cronologie bine concepută pe care toată lumea o va aprecia.
