O imprimantă multifuncțională, cunoscută și ca multifuncțional sau AIO, scanează, trimite faxuri și face copii, pe lângă realizarea sarcinilor de imprimare. Acest nivel de funcționalitate vine cu un factor de formă mare și greu și uneori un preț ridicat.
Dacă vă gândiți la o imprimantă multifuncțională, iată o detaliere a caracteristicilor tipice pentru a vă ajuta să vă evaluați nevoile. Citiți mai departe pentru a vedea dacă aveți nevoie de o imprimantă multifuncțională sau dacă o imprimantă cu mai puține funcții ar fi o alegere mai bună pentru dvs.
Producătorii de imprimante oferă o varietate de imprimante multifuncționale cu jet de cerneală și laser cu o gamă largă de funcții, în funcție de dacă aparatul este pentru uz casnic sau de afaceri. Acest articol explică caracteristicile generale în scopuri de evaluare.
Tipărire
Luați în considerare dacă afacerea dvs. are nevoie de imprimare duplex (față-verso). Dacă doriți să economisiți hârtie sau să imprimați broșuri și fluturași, imprimarea duplex este o funcție obligatorie.
Luați în considerare nevoile dvs. avansate de imprimare, cum ar fi capsarea, plierea, perforarea, legarea coperților și multe altele. Unii AIO de nivel superior fac toate acestea și multe altele, și probabil la un preț mai mare. Totuși, dacă aveți nevoie de aceste funcții, investiția poate merita.
Dacă utilizați diferite tipuri de hârtie, cum ar fi carton sau hârtie de calitate superioară pentru prezentări, unele aparate au mai multe sertare de hârtie care vă permit să schimbați rapid tipurile de hârtie.
Luați în considerare nevoile dvs. de imprimare color, precum și calitatea de imprimare de care aveți nevoie.
Scanare
Ai un scaner într-o imprimantă este la îndemână, oferind eficiență și economie de spațiu pentru utilizatorii casnici și de afaceri. Majoritatea imprimantelor multifuncționale oferă un anumit nivel de capacitate de scanare. Aceste abilități variază de la funcții de scanare de bază, cum ar fi scanarea fotografiilor sau a documentelor cu o singură coală, până la scanarea foliilor transparente sau asigurarea securității documentelor, cum ar fi criptarea PDF.
Dacă afacerea dvs. scanează și stochează documente într-o rețea de birou, asigurați-vă că AIO pe care îl aveți în vedere funcționează într-o rețea și oferă această funcție. Alte funcții de scanare de nivel în alt pe care le oferă scanerele multifuncționale includ scanarea în mai multe pagini, scanarea duplex, scanările de în altă calitate și multe altele.
Mulți utilizatori casnici și de afaceri au nevoie de integrarea e-mailului cu aspectul de scanare al AIO, cum ar fi capacitatea de a scana un document și apoi de a-l e-mail către un client.
Dacă nevoile dvs. de scanare sunt complexe, verificați lista de funcții a imprimantei multifuncționale, cântăriți prețul și luați în considerare dacă un scaner separat de în altă calitate este o investiție mai bună.
Imprimantele multifuncționale pot oferi funcții de scanare cu recunoaștere optică a caracterelor, astfel încât să puteți converti documentele scanate într-un format editabil și care poate fi căutat.
Fax
Majoritatea echipamentelor multifuncționale au un fax încorporat. Deși e-mailul și internetul au eliminat în mare măsură aparatul de fax, este important să aveți unul când apare nevoia.
Dacă trimiteți frecvent faxuri, verificați viteza modemului de fax încorporat în AIO. Ar fi neobișnuit dacă ar fi mai puțin de 33,6 Kbps, ceea ce durează aproximativ trei secunde pentru a trimite prin fax o singură pagină alb-negru. Un alt aspect important este câte pagini poate stoca faxul în memorie. Unele imprimante multifuncționale, cum ar fi Canon Pixma MX922, stochează 150 de pagini de intrare și de ieșire, ceea ce înseamnă că aparatul poate primi faxuri atunci când este oprit.
Gândiți-vă în considerare dacă aveți nevoie de o funcție de fax pentru computer compatibilă cu AIO, astfel încât să puteți trimite prin fax documente de pe computer fără a imprima documentul.
Faxul din unele imprimante multifuncționale poate acționa ca un robot telefonic, livrând mesaje vocale utilizatorilor dintr-o rețea. Această funcție este utilă în special pentru întreprinderile mici.
Se copiează
La fel ca scanarea, este util să aveți o mașină de copiat pentru uz casnic, de afaceri sau de acasă. Luați în considerare nevoile dvs. de copiere. De exemplu, dacă aveți nevoie de copii color, un laser all-in-one nu va funcționa pentru dvs. (cu excepția cazului în care intenționați să cheltuiți cel puțin 500 USD pentru un model color low-end).
Unele AIO nu funcționează ca copiatoare autonome, necesitând un computer pentru a efectua funcții de copiere. Dacă trebuie să copiați fără computer, asigurați-vă că imprimanta multifuncțională are această funcție.
Gândiți-vă la unele dintre nevoile dvs. de bază de copiere atunci când evaluați un echipament all-in-one. De exemplu, dacă trebuie să copiați atât documente cu o singură față, cât și pe două fețe.
Alte funcții
Veți dori probabil ca o imprimantă multifuncțională să aibă un alimentator automat de documente (ADF), dar nu orice model are. Un ADF vă permite să puneți multă hârtie deodată și să nu trebuiască să alimentați mai mult la fiecare câteva minute. Veți dori cel puțin capacitatea pentru 30 de coli de hârtie de dimensiunea unei scrisori.
Opțiunile de conectare ale AIO sunt de asemenea importante. Majoritatea imprimantelor multifuncționale au un port USB, în timp ce unele au conexiuni Ethernet sau Wi-Fi, astfel încât utilizatorii să poată partaja documente. Un AIO compatibil Wi-Fi imprimă fără fir pe orice imprimantă din rețea sau de pe un dispozitiv mobil.
În sfârșit, dacă aveți mai multe computere în casă sau birou, o imprimantă multifuncțională care poate fi conectată în rețea este convenabilă. Chiar dacă aveți un singur computer, unele imprimante pot imprima folosind Bluetooth. Acest lucru vă oferă mai multă flexibilitate în ceea ce privește locul unde să puneți imprimanta, ceea ce vă ajută dacă aveți spațiu limitat.
