Ce trebuie să știți
- Cea mai ușoară modalitate este de a folosi numeroasele șabloane de calendar prestabilite: accesați Fișier > Nou > „calendar” în câmpul de căutare > selectați calendarul > Creați.
- Ca alternativă, utilizați Excel pentru a crea un calendar personalizat.
Acest articol explică patru moduri diferite de a crea un calendar în Excel. Instrucțiunile se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pentru Mac, Excel pentru Android și Excel Online.
Cum să faci un calendar pre-realizat în Excel
Îți poți crea propriul calendar în Excel de la zero, dar cel mai simplu mod de a crea un calendar este să folosești un șablon de calendar prestabilit. Șabloanele sunt utile deoarece puteți edita în fiecare zi pentru a include evenimente speciale, apoi puteți imprima în fiecare lună oricând doriți.
-
Selectați Fișier > Nou.
Image -
În câmpul de căutare, tastați calendar și selectați lupa pentru a iniția căutarea.
Image -
Selectați stilul de calendar care se potrivește nevoilor dvs. Acest exemplu folosește Calendarul pentru orice an. După ce ați selectat calendarul, selectați Creare.
Image -
Fiecare șablon de calendar are caracteristici unice. Șablonul Calendar pentru orice an, în special, vă permite să introduceți un an nou sau o zi de început a săptămânii pentru a personaliza automat calendarul.
Image
Cum să faci un calendar lunar personalizat în Excel
Dacă nu vă plac limitările unui șablon de calendar, vă puteți crea propriul calendar de la zero în Excel.
-
Deschide Excel și tastați zilele săptămânii în primul rând al foii de calcul. Acest rând va forma baza calendarului dvs.
Image -
Șapte luni ale anului au 31 de zile, așa că prima etapă a acestui proces este să creați lunile pentru calendarul dvs. care conțin 31 de zile. Aceasta va fi o grilă de șapte coloane și cinci rânduri.
Pentru a începe, selectați toate cele șapte coloane și ajustați lățimea primei coloane la dimensiunea pe care ați dori ca zilele dvs. calendaristice să fie. Toate cele șapte coloane se vor ajusta la aceeași.
Image -
În continuare, ajustați înălțimile rândurilor selectând cele cinci rânduri de sub rândul zilei lucrătoare. Reglați înălțimea primei coloane.
Pentru a regla înălțimea mai multor rânduri în același timp, evidențiați pur și simplu rândurile pe care doriți să le ajustați înainte de a modifica înălțimea.
Image -
În continuare, trebuie să aliniați numerele zilei în partea din dreapta sus a fiecărei casete zilnice. Evidențiați fiecare celulă pe toate cele șapte coloane și cinci rânduri. Faceți clic dreapta pe una dintre celule și selectați Format Cells Sub secțiunea Aliniere text, setați Horizontal la Dreapta (liniuță) și setați Vertical la Sus
Image -
Acum că alinierea celulelor este gata, este timpul să numereți zilele. Va trebui să știți în ce zi este prima zi a lunii ianuarie pentru anul curent, deci Google „ianuarie” urmat de anul pentru care faceți calendarul. Găsiți un exemplu de calendar pentru ianuarie. Pentru 2020, de exemplu, prima zi a lunii începe într-o zi de miercuri.
Pentru 2020, începând de miercuri, numerotați datele în ordine secvențială până când ajungeți la 31.
Image -
Acum că ați terminat ianuarie, este timpul să denumiți și să creați restul lunilor. Copiați foaia din ianuarie pentru a crea foaia din februarie.
Faceți clic dreapta pe numele foii și selectați Redenumiți Numiți-o ianuarie Încă o dată, faceți clic dreapta pe foaie și selectațiMutați sau Copiați Selectați Creați o copie Sub Înainte de foaie , selectați (mutare la sfârșit) Selectați OK pentru a crea noua foaie.
Image -
Redenumiți această foaie. Faceți clic dreapta pe foaie, selectați Redenumiți și tastați February.
Image -
Repetați procesul de mai sus pentru restul de 10 luni.
Image -
Acum este timpul să ajustați numerele de date pentru fiecare lună după luna șablon ianuarie. Începând cu februarie, eșalonați data de începere a lunii la oricare zi a săptămânii care urmează ultimei zile a lunii ianuarie. Faceți același lucru pentru restul anului calendaristic.
Nu uitați să eliminați datele inexistente din lunile care nu au 31 de zile. Acestea includ: februarie (28 de zile-29 de zile într-un an bisect), aprilie, iunie, septembrie și noiembrie (30 de zile).
Image -
Ca ultim pas, puteți eticheta fiecare lună adăugând un rând în partea de sus a fiecărei foi. Inserați un rând de sus făcând clic dreapta pe rândul de sus și selectând Inserați Selectați toate cele șapte celule deasupra zilelor săptămânii, selectați meniul Acasă, apoi selectați Îmbinare și centrare din panglică. Tastați numele lunii într-o singură celulă și reformatați dimensiunea fontului la 16Repetați procesul pentru restul anului calendaristic.
Image
După ce ați terminat de numerotat lunile, veți avea un calendar precis în Excel pentru întregul an.
Puteți imprima orice lună selectând toate celulele calendarului și selectând Fișier > Print. Schimbați orientarea la Peisaj. Selectați Configurare pagină, selectați fila Sheet, apoi activați Gridlines în secțiunea Imprimare.
Selectați OK și apoi Print pentru a trimite foaia de calendar lunar la imprimantă.
Cum să faci un calendar săptămânal personalizat în Excel
O altă modalitate excelentă de a rămâne organizat este să creezi un calendar săptămânal cu blocuri oră cu oră. Puteți crea un calendar complet de 24 de ore sau îl puteți limita la un program de lucru obișnuit.
-
Deschideți o foaie Excel goală și creați rândul antetului. Lăsând prima coloană goală, adăugați ora la care vă începeți ziua de obicei pe primul rând. Lucrați-vă pe rândul antetului adăugând oră până când ziua este completă. Îndrăznește întregul rând când ai terminat.
Image -
Lăsând primul rând necompletat, introduceți zilele săptămânii în prima coloană. Îngroșați întreaga coloană când ați terminat.
Image -
Evidențiați toate rândurile care includ zilele săptămânii. După ce toate sunt evidențiate, redimensionați un rând la o dimensiune care vă va permite să scrieți în agenda zilnică/orară.
Image -
Evidențiați toate coloanele care includ orele fiecărei zile. După ce toate sunt evidențiate, redimensionați o coloană la o dimensiune care vă va permite să scrieți în agenda zilnică/orară.
Image -
Pentru a imprima noua agendă zilnică, evidențiați toate celulele agendei. Selectați Fișier > Print Schimbați orientarea la Peisaj Selectați Configurare pagină, selectați fila Sheet , apoi activați Gridlines în secțiunea Imprimare. Schimbați scalarea la Fit All Colons on One Page Aceasta va potrivi agenda zilnică pe o singură pagină. Dacă imprimanta dvs. o poate accepta, modificați dimensiunea paginii la Tabloid (11" x 17")
Image
Cum să faci un calendar anual personalizat în Excel
Pentru unii oameni, un calendar anual este mai mult decât suficient pentru ca tu să rămâi în sarcină tot anul. Acest design se referă la data și luna, mai degrabă decât ziua săptămânii.
-
Deschideți o foaie Excel goală și, lăsând prima coloană neagră, adăugați ianuarie la primul rând. Deplasați-vă pe rândul de antet până ajungeți în decembrie. Îndrăznește întregul rând când ai terminat.
Image -
Lăsând primul rând necompletat, introduceți zilele lunii în prima coloană. Îngroșați întreaga coloană când ați terminat.
Nu uitați să eliminați datele inexistente din lunile care nu au 31 de zile. Acestea includ: februarie (28 de zile-29 de zile într-un an bisect), aprilie, iunie, septembrie și noiembrie (30 de zile).
Image -
Evidențiați toate rândurile care includ zilele lunii. După ce toate sunt evidențiate, redimensionați un rând la o dimensiune care vă va permite să scrieți în agenda zilnică.
Image -
Evidențiați toate coloanele care includ lunile anului. După ce toate sunt evidențiate, redimensionați o coloană la o dimensiune care vă va permite să scrieți în agenda zilnică.
Image -
Pentru a vă imprima noua agendă anuală, evidențiați toate celulele agendei. Selectați Fișier > Print Schimbați orientarea la Peisaj Selectați Configurare pagină, selectați fila Sheet , apoi activați Gridlines în secțiunea Imprimare. Schimbați scalarea la Fit All Colons on One Page Aceasta va potrivi agenda într-o singură pagină.
Image
