Microsoft OneNote 2016 oferă mai multe setări pe care le puteți personaliza pentru a maximiza interfața și experiența utilizatorului. Mai jos vă împărtășim 18 moduri simple de a personaliza OneNote.
Rețineți că versiunea desktop vă oferă cele mai multe opțiuni din această listă (spre deosebire de versiunea gratuită pentru mobil sau online, deși multe dintre aceste personalizări se aplică și acestora).
Personalizați notele prin modificarea setărilor implicite de font în Microsoft OneNote
Versiunile Microsoft OneNote pentru desktop vă permit să specificați setările implicite de font pentru note. Aceasta înseamnă că notele viitoare vor fi create cu valorile prestabilite actualizate.
Folosirea fontului care vă place cel mai mult poate contribui în mare măsură la optimizarea și maximizarea experienței dvs. OneNote, deoarece fontul este mai automat – doar un lucru mai puțin de format de fiecare dată când începeți să vă captați ideile.
- Accesați Fișier.
- Selectați Opțiuni.
- Se deschide caseta de dialog OneNote Options. Asigurați-vă că fila General este selectată, apoi căutați secțiunea Font implicit.
- Alegeți fontul, dimensiunea, și culoarea fontului.
- Când sunteți mulțumit de selecțiile dvs., faceți clic pe OK.
Instrumente cheie pentru funcții în Microsoft OneNote prin personalizarea setărilor implicite de afișare
Puteți rearanja dacă anumite instrumente de navigare sau organizaționale apar în Microsoft OneNote. Acest lucru vă poate ajuta să vă surprindeți ideile sub formă de note și mai eficient.
Selectați Fișier > Opțiuni > Afișare pentru a personaliza setările, cum ar fi dacă filele paginii, filele de navigare sau bara de derulare apar în partea stângă a interfeței sau dacă paginile noi au linii sau nu.
Personalizează Microsoft OneNote prin fundal antet de artă și temă de culoare
În versiunea desktop a Microsoft OneNote, puteți alege dintre aproximativ o duzină de teme ilustrate de fundal pentru colțul din dreapta sus.
De asemenea, puteți alege dintre mai multe teme de culoare pentru program.
Selectați Fișier > Cont și apoi selectați opțiunile care vă atrag.
Începeți mai rapid în Microsoft OneNote prin schimbarea dimensiunii hârtiei de notițe
Notele Microsoft OneNote sunt create cu dimensiunea implicită, dar puteți ajusta acest lucru. Notele dvs. viitoare vor urma apoi această dimensiune prestabilită.
Acest lucru poate fi o personalizare grozavă dacă sunteți obișnuit cu un alt program care conținea o dimensiune diferită a notei, de exemplu. Sau, puteți face ca notele de pe desktop să arate la fel ca pe un smartphone, reducând lățimea notei.
Selectați Vizualizare > Dimensiune hârtie pentru a modifica proprietăți precum lățimea și înălțimea.
Setați un zoom prestabilit personalizat în Microsoft OneNote utilizând Potriviți lățimea paginii la fereastră
Notele OneNote sunt mărite mai lat decât lățimea notei în mod implicit, ceea ce înseamnă că vedeți spațiu suplimentar în jurul marginilor.
Dacă aceasta este o distragere a atenției, poate doriți să utilizați o setare numită Potriviți lățimea paginii la fereastră.
Pentru a mări lățimea paginii în fereastra dvs., selectați Vizualizare > Lățimea paginii.
Actualizați-vă experiența Microsoft OneNote prin schimbarea opțiunilor de limbă
Microsoft OneNote poate fi folosit în diferite limbi, deși poate fi necesar să instalați descărcări suplimentare, în funcție de limbile pe care doriți să le utilizați.
Este logic să setați limba implicită pe care o utilizați cel mai mult. Pentru a face asta:
- Selectați Fișier.
- Alege Opțiuni.
- Apoi, în caseta de dialog Opțiuni OneNote, selectați Limba.
- Ajustați setările de limbă, apoi faceți clic pe OK.
Dacă nu vedeți limba dvs. în lista de limbi disponibile, faceți clic pe Cum obțin mai multe limbi de afișare și ajutor de la Office.com?
Luați notițe mai ușor, personalizând Panglica meniului instrumentului Microsoft OneNote
În Microsoft OneNote, puteți personaliza meniul de instrumente, cunoscut și sub numele de panglică.
Selectați Fișier > Opțiuni > Personalizați panglica. După ce faceți acest lucru, puteți muta anumite meniuri din banca principală în banca dvs. personalizată de instrumente.
Opțiunile includ afișarea sau ascunderea instrumentelor sau inserarea de linii de separare între instrumente, ceea ce poate crea un aspect mai organizat.
Eficientizați sarcinile în Microsoft OneNote prin particularizarea barei de instrumente Acces rapid
În Microsoft OneNote, Bara de instrumente de acces rapid se găsește în dreapta sus și conține pictograme cu imagini pentru a activa anumite instrumente pe care le folosești foarte des. Puteți personaliza instrumentele afișate acolo, care simplifică sarcinile obișnuite.
Selectați Fișier > Opțiuni > Bara de instrumente pentru acces rapid. Apoi mutați instrumentele dorite din banca principală în banca dvs. personalizată.
Ca alternativă, puteți, de asemenea, să faceți clic pe săgeata în jos din bara de instrumente Acces rapid pentru a adăuga și elimina butoane. Doar selectați elementele de meniu dorite pentru a le adăuga. Lângă element apare o bifă și este afișată în bara de instrumente. Selectați din nou elementul pentru a elimina bifa și a-l elimina din meniu.
Lucrați cu Microsoft OneNote împreună cu alte programe folosind Dock to Desktop
Microsoft OneNote poate fi andocat într-o parte a desktop-ului datorită funcției Dock to Desktop.
Acest lucru permite programului să fie ușor accesibil pe măsură ce lucrați la proiectele dvs. în diverse aplicații. De fapt, puteți andoca mai multe ferestre OneNote pe desktop.
Selectați Vizualizare > Andocare pe desktop sau Fereastră de andocare nouă.
Multitask ca un profesionist în Microsoft OneNote prin folosirea mai multor ferestre
Puteți efectua mai multe sarcini având mai multe ferestre deschise în unele versiuni de Microsoft OneNote, ceea ce facilitează compararea sau legarea notelor, de exemplu.
Selectați Vizualizare > Fereastră nouă. Această comandă va duplica nota în care sunteți activ, dar puteți oricând să comutați la o altă notă pentru fiecare fereastră nouă.
Săriți rapid la notele Microsoft OneNote favorite folosind Păstrați o notă pe partea de sus
Când lucrați în mai multe ferestre, poate deveni enervant ca cea mai mică să se ascundă în continuare în spatele celei mai mari.
Utilizați funcția Microsoft OneNote pentru a menține fereastra mai mică deasupra.
Găsiți această funcție Păstrați o notă în extrema dreaptă a meniului Vizualizați.
Schimbați-vă experiența de luare de note în Microsoft OneNote setând culoarea paginii
Schimbarea culorii paginii în Microsoft OneNote depășește preferințele cosmetice – de asemenea, facilitează urmărirea diferitelor fișiere atunci când lucrați în mai multe ferestre, de exemplu.
Sau ați putea prefera o culoare implicită a paginii în detrimentul unei alte, deoarece ajută textul să se simtă mai lizibil.
Pentru a aplica această personalizare, selectați Vizualizare > Culoare.
Organizați-vă mai mult în Microsoft OneNote personalizând culorile secțiunilor
În Microsoft OneNote, notele pot fi organizate în secțiuni. Puteți codifica acele secțiuni pentru a face notele și mai ușor de găsit.
Pentru a recolora filele secțiunilor:
- Faceți clic dreapta pe secțiunea pe care doriți să o recolorați.
- Apoi selectați Culoare secțiune.
- În meniul care apare, alegeți culoarea dorită.
Puteți alege, de asemenea, Niciuna dacă preferați să nu utilizați nici una dintre culorile disponibile în Selectorul de culori.
Aliniați obiectele în Microsoft OneNote folosind o regulă de culoare personalizată sau linii de grilă
În mod implicit, interfața Microsoft OneNote este albă goală. Acest lucru este grozav pentru luarea de note generale, dar dacă trebuie să lucrați și cu imagini și alte obiecte, puteți afișa și personaliza linii de regulă sau linii de grilă. Acestea nu se tipăresc, ci servesc drept ghiduri în timp ce creați sau proiectați notele.
Puteți chiar personaliza culoarea liniilor sau ca toate notele viitoare să includă setări personalizate ale liniilor.
Găsiți aceste opțiuni în fila Vizualizare.
Simplificați-vă experiența Microsoft OneNote ascunzând titlurile paginilor de note
Dacă vă deranjează să vedeți titlul notei, ora și data într-o anumită notă Microsoft OneNote, puteți alege să o ascundeți. Totuși, acest lucru elimină titlul, ora și data, așa că acordați atenție casetei de avertizare care apare.
Pentru a ascunde titlul paginii și informațiile:
- Selectați Vizualizare.
- Apoi alege Ascunde titlul paginii.
- Apare o casetă de dialog care vă avertizează că acest lucru este permanent. Selectați Da (dar amintiți-vă, odată ce îl ștergeți, nu îl puteți recupera).
Eliminarea titlului paginii nu elimină titlul din fila secțiunii. Pentru a redenumi fila secțiunii (sau a elimina un nume), faceți clic dreapta pe filă și selectați Redenumiți.
Preluați mai mult control asupra notelor în Microsoft OneNote prin modificarea proprietăților notebook-ului
Blocnotesurile Microsoft OneNote au câteva proprietăți pe care poate doriți să le ajustați, cum ar fi numele afișat, locația implicită de salvare și versiunea implicită (2007, 2010, 2013, 2016 etc.).
Pentru a modifica aceste proprietăți, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului apoi selectați Proprietăți.
