Ce trebuie să știți
- Accesați Fișier > Informații > Setări cont > D Fișiere, evidențiați fișierul PST, selectați Deschideți locația fișierului, apoi copiați fișierul evidențiat.
- Accesați folderul în care doriți să faceți backup sau o copie a fișierului PST, apoi selectați Acasă > Inserați sau apăsați Ctrl+ V.
- Outlook stochează cele mai importante date în fișiere PST, dar unele setări sunt stocate în fișiere separate, pe care este posibil să doriți să le faceți copii de rezervă.
Acest articol explică cum să faci o copie a e-mailurilor Outlook, astfel încât să ai o copie de rezervă. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Fă backup sau copiază e-mailurile, contactele și alte date din Outlook
Crearea unei copii de rezervă a fișierelor foldere personale (.pst) sau mutarea lor pe un alt computer poate fi la fel de ușoară ca și copierea unui singur fișier.
-
Accesați Fișier și selectați Informații.
Image -
Selectați Setări cont > Setări cont.
Image -
În caseta de dialog Setări cont, selectați fila Fișiere de date.
Image -
În lista Nume, evidențiați fișierul PST pe care doriți să-l arhivați.
Fișierele OST (fișierele din coloana Locație care au extensia.ost) stochează e-mailuri pentru conturile de e-mail Exchange și IMAP. Puteți copia aceste fișiere OST, dar pentru a extrage date din fișierele OST, utilizați un instrument terță parte, cum ar fi OST to PST Converter.
-
Selectați Deschideți locația fișierului.
Image -
În Windows File Explorer, faceți clic dreapta pe fișierul evidențiat.
Image -
Selectați Copiare.
Dacă nu doriți să faceți clic dreapta pe fișier, accesați fila Acasă și selectați Copiare. Sau, dacă preferați comenzile rapide de la tastatură, apăsați Ctrl+C.
Image - Accesați folderul în care doriți să faceți backup sau o copie a fișierului PST, apoi selectați Acasă > Inserați. Sau apăsați Ctrl+V.
- Închide fereastra Windows Explorer.
- În caseta de dialog Setări cont, selectați Închidere.
Ce date și preferințe Outlook nu sunt păstrate în fișierele PST?
Outlook stochează cele mai importante date în fișiere PST, dar unele setări sunt stocate în fișiere separate, pe care poate doriți să le faceți copii de rezervă sau să le copiați.
În mod specific, aceste fișiere și locațiile lor implicite includ:
- Semnături de e-mail create în Outlook: fișiere.rtf,.txt și.htm (unul pentru fiecare format) denumite ca semnătura se află în \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signature
- Setări pentru trimiterea și primirea programelor în Outlook: fișierele.srs (Outlook.srs, de exemplu) se află în \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-mailuri salvate ca șabloane pentru reutilizare: fișiere.oft (de exemplu, Template.oft) se află în \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Șabloane
- Dicționare care conțin cuvinte pe care nu doriți ca verificarea ortografică Outlook să le marcheze ca greșeli de ortografie: fișierele.dic (Custom.dic, de exemplu) se află în \Users\[utilizator]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Setările imprimantei (inclusiv dimensiunile paginii și textul antetului sau subsolului) pentru e-mailurile create în Outlook: OutlPrnt se află în \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
