Ce trebuie să știți
- Anulați partajarea linkului: deschideți meniul Fișier > Partajare. Selectați Modificare din secțiunea Obțineți link. Alegeți Restricționat > Terminat.
- Anulați partajarea e-mailurilor: deschideți meniul Fișier > Partajare. Deschideți meniul drop-down de lângă numele fiecărei persoane. Selectați Eliminați > Salvați.
- Anulați distribuirea în bloc: evidențiați documentele și deschideți meniul Distribuire. Apoi urmați instrucțiunile de mai sus.
Acest articol prezintă cum să anulați distribuirea unui document Google sau a mai multor documente. Aceste instrucțiuni se aplică utilizatorilor de desktop pe orice sistem de operare și pentru utilizatorii iOS și Android.
Cum să anulați distribuirea unui document Google
Anularea partajării unui document partajat este la fel de ușor ca și a partaja unul. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a-l anula distribuirea și pentru a-l face inaccesibil pentru oricine, în afară de tine.
Deoarece există două moduri principale în care sunt partajate documentele din Google Docs, vom trece peste procesul de anulare a partajării pentru ambele. În partea de jos a acestei pagini se găsesc instrucțiuni pentru anularea accesului în bloc, utile dacă trebuie să faceți private mai multe documente simultan.
Anulați partajarea linkului
Dacă ați distribuit documentul prin linkul său, astfel încât oricine să-l poată accesa, chiar dacă nu este conectat la contul său Google, urmați acești pași (dacă nu sunteți sigur, trebuie doar să urmați împreună și vedeți dacă se aplică situației dvs.):
-
Cu documentul deschis, selectați Partajare din partea dreaptă sus a Google Docs sau deschideți Fișier > Distribuie meniu.
Image Dacă utilizați aplicația mobilă, atingeți pictograma persoană din dreapta sus.
-
Selectați Modificare din secțiunea Obțineți link.
Image Utilizatorii de dispozitive mobile ar trebui să atingă secțiunea Cine are acces din partea de jos.
Dacă scrie Oricine în această secțiune, atunci aceștia sunt pașii pe care doriți să-i urmați. Dacă scrie Restricted, atunci trebuie să-l distribui cu anumite persoane - vezi următorul set de indicații de mai jos.
-
Alegeți Restricționat din meniul drop-down.
Image Atingeți Modificare în aplicația mobilă pentru a găsi acest meniu.
- Selectați Terminat (dacă îl vedeți) pentru a închide setările de distribuire.
Anulați partajarea e-mailului
Faceți acest lucru dacă ați adăugat persoane la lista de distribuire introducând adresa lor de e-mail. Puteți anula distribuirea documentului anumitor persoane sau tuturor.
-
Deschide documentul și apoi folosește Fișier > Share sau meniul mare Share butonul din dreapta sus pentru a deschide setările de partajare.
Folosiți pictograma persoană din dreapta sus dacă vă aflați în aplicația mobilă.
-
Folosiți meniul din dreapta persoanei căreia îi partajați fișierul pentru a alege Eliminare.
Image Repetați acest pas pentru toți cei de pe listă dacă doriți să faceți acest document complet privat.
Utilizatorii de dispozitive mobile ar trebui să atingă secțiunea Cine are acces din partea de jos și apoi să atingă numele persoanei pentru a găsi opțiunea Eliminare.
După cum puteți vedea, există și alte opțiuni de distribuire, așa că, dacă doriți ca persoana să aibă un anumit nivel de acces, puteți selecta Vizualizator în loc să îl anulați complet.
- Selectați Salvați dacă îl vedeți.
Cum să anulați distribuirea documentelor Google în bloc
Ai o mulțime de fișiere de anulat? Instrucțiunile de mai sus sunt bune pentru câteva documente, dar dacă aveți un dosar întreg cu lucruri pe care trebuie să le faceți private, le puteți selecta pe toate simultan pentru a efectua acțiuni în bloc.
Dacă nu sunteți sigur ce documente sunt partajate, treceți la secțiunea din partea de jos a acestei pagini pentru a afla mai multe despre cum să faceți acest lucru.
- Deschide Google Drive pe un computer și navighează oriunde sunt păstrate fișierele partajate.
-
Evidențiați documentele pentru care doriți să editați setările de distribuire. Puteți face acest lucru selectând unul și apoi folosind Ctrl (echivalent cu Command pe macOS) pentru a le alege pe celel alte sau Ctrl +A pentru a le prelua pe toate sau făcând clic dreapta pe folderul care conține documentele.
-
Selectați Partajare.
Image -
Pentru a elimina o adresă de e-mail, utilizați meniul din dreapta persoanei pe care doriți să o eliminați din distribuire și alegeți Eliminați.
Image Pentru a șterge orice link partajat, selectați Modificare în partea de jos, apoi alegeți Oricine cu linkul sub documentul pe care îl doriți ca privat, și selectați Restricted.
Image - Selectați Terminat sau Salvați.
Cum să găsiți toate documentele Google partajate
Google, din păcate, nu oferă o listă simplă de o pagină cu tot ceea ce distribuiți. Oricât de frumos ar fi să vezi dintr-o privire care documente nu sunt private, astfel încât să poți ajusta setările de partajare, există doar două metode aprobate de Google și niciuna nu este de mare ajutor.
Dacă nu aveți multe fișiere pe Google Drive, cea mai bună modalitate de a le identifica pe cele pe care le partajați este să deschideți Google Drive și să derulați prin toate pentru a căuta pictograma de distribuire (două capete). Acest lucru indică orice nivel de distribuire, așa că dacă este disponibil printr-un link sau distribuit cu una sau mai multe persoane prin e-mail, pictograma îl va oferi.
O altă metodă este să utilizați filtrul de căutare pentru a găsi fișiere partajate cu o anumită persoană. Utilizați săgeata de lângă bara de căutare din partea de sus a Google Drive pentru a deschide opțiunile de căutare, apoi introduceți adresa de e-mail a persoanei în câmpul Shared with, urmat de CĂUTARE
Acestea sunt singurele opțiuni Google pentru localizarea fișierelor partajate. Cu toate acestea, Filewatch este o alternativă excelentă care scanează întreaga unitate și organizează fiecare fișier partajat în categorii, în funcție de cine are acces. Două categorii utile sunt Public pe web și Oricine are linkul
Orice document pe care îl selectați se va deschide în Google Docs într-o filă nouă. Urmați pașii de mai sus pentru a-l face privat.
