Ce trebuie să știți
- Accesați docs.google.com/forms și selectați Blank sau un șablon.
- Din Documente, Foi de calcul sau Prezentări: Fișier > Nou > Formular; din Foi de calcul, Tools > Creați un formular pentru a-l conecta automat la o foaie de calcul.
- Introduceți întrebările și opțiunile dvs.
Acest articol explică cum să creați un formular Google Docs.
Începeți un formular Google
Deși odată a fost o opțiune în Foi de calcul Google, Formulare este acum un instrument separat. Îl puteți accesa în Documente, Foi de calcul și Prezentări. Cel mai popular mod de a folosi Formulare este crearea unui sondaj Google.
-
În partea de sus a fiecărui formular sunt file pentru Întrebări și Răspunsuri. Accesați fila Întrebări, apoi dați formularului un nume și o descriere sau, mai probabil, instrucțiuni despre cum să procedați. Răspunsurile sunt stocate în fila Răspunsuri, dar puteți adăuga răspunsuri automat într-o foaie de calcul.
Image - În fila Răspunsuri, puteți dezactiva Acceptarea răspunsurilor și puteți adăuga un mesaj pentru utilizatorii care încearcă să completeze formularul. De asemenea, puteți primi notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi, puteți descărca un fișier CSV, puteți imprima și șterge toate răspunsurile.
-
Câteva opțiuni vă permit să personalizați formularul cu o culoare a temei, o culoare de fundal și un font. Puteți adăuga, de asemenea, imagini, text cu mouse-ul și videoclipuri YouTube în această zonă. Pentru a accesa aceste setări, selectați pictograma paletă din partea de sus a paginii.
Image - Lângă paletă sunt previzualizarea și setările. Puteți previzualiza formularul și puteți răspunde la fiecare întrebare pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Setările includ dacă să colecteze adrese de e-mail și dacă respondenții pot trimite de mai multe ori, ceea ce ați putea dori dacă utilizați formularul pentru a capta idei, de exemplu. De asemenea, puteți transforma formularul într-un test care permite evaluarea automată dacă adăugați o cheie de răspuns.
Opțiuni de format de răspuns la formularul Google
Puteți personaliza formatul răspunsurilor pe care le primiți în mai multe moduri. Un formular gol conține o întrebare și puteți adăuga mai multe făcând clic pe simbolul plus din dreapta.
Valoarea implicită este opțiunea multiplă, dar există și răspuns scurt, paragraf, casete de selectare, liste derulante, scale, grile, dată sau oră și încărcare de fișiere. Aceste opțiuni fac Google Forms versatil. Pe lângă chestionare, îl puteți folosi pentru aplicații, trimiterea temelor, concursuri și multe altele.
Odată ce ați ales tipul de răspuns, îl puteți personaliza și mai mult, puteți introduce opțiuni cu opțiuni multiple sau drop-down, puteți adăuga other ca opțiune și activa sau dezactiva mai multe răspunsuri. Pe măsură ce adăugați mai multe întrebări, vă puteți duplica munca dacă intenționați să puneți întrebări cu opțiuni similare. De exemplu, „Care este mâncarea ta preferată?” urmat de „Care este mâncarea ta preferată cel mai puțin?”
Pentru toate întrebările, puteți decide dacă este necesar un răspuns sau nu.
Adăugați secțiuni la un formular Google
Pentru un formular de contact sau un scurt sondaj, o pagină este probabil potrivită. Cu toate acestea, dacă aveți un chestionar mai lung, împărțiți-l în secțiuni. În acest fel, nu vei copleși destinatarii. Selectați butonul din dreapta sub simbolul YouTube pentru a adăuga o secțiune. Fiecare secțiune poate avea un titlu separat și o descriere sau instrucțiuni.
Puteți trage și plasa întrebări între secțiuni după cum este necesar, precum și secțiuni duplicate. Atingeți meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus, apoi selectați Secțiune duplicat. Meniul include opțiuni pentru a muta o secțiune, a șterge o secțiune și a îmbina cu secțiunea de mai sus.
Adăugați întrebări suplimentare
Există momente când ați putea dori să puneți întrebări pe baza răspunsurilor anterioare. De exemplu, dacă pui o întrebare adevărată sau falsă și vrei o explicație atunci când respondentul introduce fals. Pentru a face acest lucru, adăugați o secțiune cu un răspuns cu opțiuni multiple sau drop-down. Atingeți meniul cu trei puncte din colțul din dreapta jos și selectați Accesați secțiunea pe baza răspunsului
Pentru fiecare opțiune, puteți trimite respondentul la următoarea secțiune sau la orice altă secțiune din formular sau să treceți la Trimiteți formularul pentru a încheia participarea respondentului respectiv.
Pastrați răspunsurile în foaia de calcul
Pentru toate formularele, puteți stoca răspunsurile într-o foaie de calcul Google, astfel încât să puteți organiza și manipula datele. Puteți fie să creați formularul din Foi de calcul Google, așa cum este descris mai sus, fie să îl conectați la o foaie de calcul din setări.
- Din Foi de calcul, accesați Instrumente > Creați un formular. În caz contrar, accesați fila Responses din formular. Faceți clic pe pictograma verde din dreapta pentru a deschide o foaie de calcul. Apoi, fie creați o foaie de calcul nouă, fie selectați una existentă.
-
Selectați Creați sau Selectați pentru a continua. În mod implicit, o nouă foaie de calcul are o coloană pentru fiecare întrebare pe care ați creat-o și o coloană de marcaj temporal care arată când a fost introdus răspunsul. Pe măsură ce creați mai multe întrebări sau le editați pe cele existente, foaia de calcul se actualizează.
Image Dacă ați conectat formularul la o foaie de calcul existentă, i se adaugă o filă de răspuns.
Trimiteți și trimiteți formularul
Puteți partaja formulare Google altora dacă este un efort de grup. Selectați meniul cu trei puncte, alegeți Adăugați colaboratori, apoi introduceți adresele de e-mail sau copiați linkul de distribuire.
Când formularul este pe placul dvs., verificați setările înainte de a-l trimite. Puteți limita utilizatorii la un singur răspuns, le puteți permite să-și editeze răspunsul după ce l-au trimis, puteți trimite la rezultate dacă faceți un sondaj și puteți schimba mesajul de confirmare după ce cineva le trimite răspunsurile.
Puteți trimite și partaja un formular cu potențialii respondenți într-o varietate de moduri. Începeți prin a face clic pe Trimite în partea de sus a paginii.
- Trimiteți un e-mail: faceți clic pe pictograma plic și introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor, un subiect și un mesaj.
- Distribuiți linkul: faceți clic pe pictograma linkului pentru a copia linkul în formular. De asemenea, puteți obține o formă scurtă a adresei URL care începe cu goo.gl/forms.
- Postați-l pe rețelele sociale: Faceți clic pe pictograma Facebook sau Twitter din dreapta.
- Încorporați-l pe un site web: faceți clic pe simbolurile mai mare decât/mai puțin decât pentru a copia codul HTML. De asemenea, puteți ajusta lățimea și înălțimea formularului.
Construiți un test cu o cheie de răspuns
Formularele Google sunt un instrument util pentru chestionare, deoarece puteți introduce răspunsurile corecte și puteți atribui valori de puncte. Studenții dvs. pot primi feedback instantaneu și nu trebuie să treceți printr-un teanc de lucrări. Ca alternativă, puteți amâna trimiterea rezultatelor și examinarea oricăror întrebări care nu au un răspuns definitiv, cum ar fi una cu un răspuns scurt sau un format de răspuns în paragraf.
După ce colectați răspunsurile, puteți vedea notele medii și mediane. De asemenea, puteți vizualiza fiecare întrebare pentru a vedea câte au făcut-o corect și greșit.
Puteți edita un șablon așa cum ați edita un formular gol. Este doar un punct de plecare.
