Ce trebuie să știți
- Alegeți un șablon Google Doc: accesați Galeria de șabloane Google Docs, alegeți un șablon și faceți-i modificări, apoi salvați-l.
- Creați un dosar șablon: în Google Drive, alegeți Nou > Folder. Denumiți dosarul ȘABLONE și selectați Create.
- Adăugați un șablon personalizat: accesați Nou > Documente Google. Deschide șablonul. Selectați-le pe toate (Ctrl+ A), copiați (Ctrl+ C) și inserați (Ctrl+ V) în Google Doc.
În Google Docs, puteți utiliza un șablon pentru a simplifica procesul de creare a documentelor. Încărcarea propriului șablon personalizat este ușoară cu versiunea plătită a Google Docs. Este puțin mai implicat cu versiunea gratuită, dar vă vom arăta cum să o faceți.
Alegeți un șablon Google Docs
Singurul lucru pe care trebuie să-l aveți este un cont Google și câteva șabloane personalizate cu care să lucrați. Ce instrument folosiți pentru a crea acele șabloane nu contează, atâta timp cât puteți copia și lipi conținutul șablonului. Aceasta înseamnă că vă puteți crea șabloanele din Google Docs sau le puteți crea local cu un instrument precum LibreOffice.
Dacă ați creat șabloanele cu o aplicație locală, este important să nu încărcați acele fișiere șabloane pe Google Drive. Dacă creați fișierele șablon în Google Drive, va trebui doar să deschideți fișierele, astfel încât să puteți copia și lipi conținutul.
De asemenea, puteți utiliza unul dintre șabloanele disponibile din Galeria de șabloane Google Docs. Pentru a face asta, urmați acești pași:
- Deschide unul dintre șabloanele din Galeria de șabloane Google Docs.
-
Editați șablonul pentru a se potrivi nevoilor dvs.
- Redenumiți șablonul selectând numele curent (în colțul din stânga sus) și tastând un nume nou.
- Folosiți Enter/Return (pe tastatură) pentru a salva numele.
-
Închideți fișierul.
Image
După închiderea fișierului șablon modificat, acesta va fi salvat automat în directorul principal al Google Drive.
Înainte de a merge mai departe, este timpul să vă organizați puțin.
Creați un dosar cu șabloane
Primul lucru de făcut este să creați un folder pentru a găzdui șabloanele.
- Conectați-vă la contul dvs. Google și accesați Google Drive.
-
Asigurați-vă că vă aflați în folderul rădăcină (nu un subdosar).
Image - Din acel director, apăsați Nou și selectați Folder.
-
Denumește acest director nou ȘABLELE și apasă pe CREATE.
Image - Dacă ați creat șabloane noi din Galeria de șabloane Google, veți dori să le faceți clic și să le trageți în dosarul nou creat ȘABLONE. După ce ați făcut asta, navigați în dosarul nou creat făcând dublu clic pe el.
Adăugați șabloane în noul dosar
Este timpul să adăugați șabloanele dvs. personalizate în dosarul nou creat.
-
În dosarul ȘABLONE, apăsați pe Nou și selectați Documente Google. Aceasta va crea un fișier Docs gol.
Image - În continuare, deschideți șablonul pentru a fi adăugat cu aplicația dvs. locală (cum ar fi MS Office sau LibreOffice).
- Cu acel fișier deschis, selectați întregul conținut al șablonului apăsând simultan pe Ctrl+ A de pe tastatură.
-
În continuare, copiați textul selectat apăsând simultan Ctrl+ C.
-
Reveniți la Google Doc gol și inserați conținutul șablonului apăsând simultan pe Ctrl + V pe tastatură. Cu conținutul lipit, redenumiți noul șablon (în același mod în care ați făcut-o mai devreme).
Felicitări, acum aveți un șablon nou de folosit.
Utilizarea șabloanelor personalizate
S-ar putea să credeți că folosirea șabloanelor nou adăugate este la fel de simplă ca să deschideți unul și să completați spațiile libere necesare. Nu este cazul. În schimb, urmați acești pași:
- Navigați în dosarul dvs. ȘABLONE.
-
Faceți clic dreapta pe șablonul cu care doriți să lucrați.
Image -
Apăsați Fă o copie. Aceasta va crea o copie a șablonului pe care doriți să-l utilizați. Noul document va apărea în folderul ȘABLONE, iar numele fișierului va începe cu Copy of.
Image - Faceți clic dreapta pe numele fișierului și apăsați Redenumiți. Dați documentului un nume unic, apoi îl puteți deschide și începe să adăugați conținut. Deoarece ați făcut o copie a șablonului de document original, șablonul este încă intact și poate fi copiat de câte ori este necesar.
