Combinația aplicației Microsoft Office care leagă Word, Excel și PowerPoint împreună este o schimbare de joc pentru unii utilizatori Office. Iată cum să configurați Microsoft Office pentru iPad.
Cum se instalează Microsoft Office pentru iPad
Microsoft Office pentru iOS are câteva opțiuni diferite. Puteți descărca Microsoft Office ca o singură entitate, care este acoperită aici. Dar aveți și opțiunea de a descărca aplicații individuale - Word, PowerPoint, Excel și altele - ca programe separate. Iată cum să instalați aplicația Office all-in-one pe iPad.
-
În App Store, căutați Microsoft Office și găsiți-l în rezultatele căutării. Atingeți Obțineți pentru a descărca și instala aplicația.
Image -
După ce s-a terminat descărcarea și instalarea, atingeți Deschide.
Image - Vi se va solicita să vă conectați la contul Microsoft (dacă nu aveți unul, puteți crea unul) și poate fi necesar să acordați anumite permisiuni aplicației Office. Asigurați-vă că le citiți pentru a ști ce acordați.
Cum se utilizează Microsoft Office pentru iPad
Aplicația Microsoft Office oferă câteva avantaje utilizatorilor de iPad:
- Ocupă mai puțin spațiu decât cele trei aplicații independente care sunt acoperite în aplicația Office.
- Există câteva funcții suplimentare pe care probabil nu le veți găsi în aplicațiile independente.
- Este posibilă dicția direct la Microsoft Office din înregistrarea vocală iPad.
Presupunând că intenționați să utilizați aplicația Microsoft Office all-in-one pe iPad (în loc de programele individuale), există câteva lucruri pe care trebuie să le știți pentru a le folosi.
Ecranul de pornire Microsoft Office
Din ecranul de pornire, aveți opțiunea de a alege Recomandat fișiere, care sunt fișiere pe care le-ați deschis recent sau puteți atinge Nou Butonuldin centrul de jos al ecranului pentru a deschide un meniu care vă permite să alegeți tipul de document nou pe care doriți să-l creați.
Opțiunile sunt:
- Note: Haideți să introduceți o notă nouă (Notă lipită), pe care apoi o puteți salva sau partaja altora.
- Lens: deschide camera pentru a putea scana (sau face o poză) un document, o fotografie sau o tablă pe care apoi le puteți salva ca document Word, fișier PDF, sau imagine și partajați-o altora.
- Documente: deschide un ecran care vă permite să alegeți dintre Scanați text, Document necompletatsau Creați din șablonul pentru Word, Excel sau Powerpoint.
Există, de asemenea, o pictogramă Acțiuni pe ecranul de pornire. Aici veți găsi opțiuni precum Transfer fișiere, Imagine în text și Imagine în tabelUltimele două opțiuni vă permit să scanați o imagine sau un document și să convertiți orice text din acea scanare în text electronic.
O altă caracteristică foarte utilă a aplicației Office este capacitatea de a lucra cu fișiere PDF. Puteți semna fișiere PDF sau scana și converti documente în PDF utilizând meniul Acțiuni.
Lucrul cu documente, foi de calcul și prezentări
Odată ce alegeți să deschideți sau să creați un nou document, foaie de calcul sau prezentare, veți descoperi că aveți multe dintre aceleași opțiuni pe care le-ați avea dacă ați folosi versiunile autonome ale acestor aplicații.
Documente
Când lucrați cu documente, veți găsi meniurile de formatare așa cum v-ați aștepta. Și meniul glisează la dreapta sau la stânga pentru a dezvălui opțiuni suplimentare. Există, de asemenea, o pictogramă mare de microfon care plutește în partea dreaptă a documentului. Dacă atingeți această pictogramă, puteți dicta ce doriți să scrieți în loc să încercați să tastați folosind tastatura de pe ecran.
Tastatura și mouse-ul Apple vor funcționa cu toate aceste aplicații dacă le aveți la dispoziție. Dacă nu, puteți realiza orice doriți folosind gesturi cu degetele și tastatura de pe ecran.
Foi de calcul
În foile de calcul, vă puteți deplasa într-un registru de lucru sau o foaie așa cum ați proceda folosind Microsoft Excel. Introduceți datele folosind tastatura de pe ecran sau wireless. Și veți găsi meniuri contextuale atunci când selectați o coloană sau un rând.
Aveți, de asemenea, acces la instrumente de scurtcircuitare, formatare și formule, la fel ca în aplicația Microsoft Excel individuală.
Prezentari
Lucrul cu prezentarea în aplicația Office pentru iOS este foarte asemănător cu lucrul cu PowerPoint. Puteți alege să lucrați de la zero sau să creați o prezentare dintr-un șablon. Și aveți acces la aceleași instrumente de formatare care sunt disponibile în aplicația autonomă PowerPoint. Puteți să adăugați note și comentarii și chiar să vă automatizați prezentarea.
Meniul de top din Microsoft Office pe iPad
Există un ultim meniu cu care ar trebui să te familiarizezi. Este meniul care apare în partea de sus a fiecărei aplicații - Documente, Foi de calcul și Prezentare. Acest meniu este în mare parte standard pentru toate cele trei aplicații. Veți găsi acolo opțiuni pentru:
- Anulați: Vă permitem să anulați acțiunile pe care le-ați întreprins asupra documentului.
- Formatarea textului: deschide o gamă largă de opțiuni de formatare a textului, inclusiv fonturi, dimensiune, formate, spațiere și aliniere.
- Căutare: Efectuează o funcție de căutare sau de căutare și înlocuire.
- Share: Vă permite să invitați alții să colaboreze la document folosind un link trimis prin e-mail sau prin mesagerie.
- Mai multe: acest meniu conține opțiuni pentru salvare, imprimare, exportare și istoric.
Pe un document, veți descoperi, de asemenea, că aveți o opțiune Vizualizare mobil. Acest lucru vă permite să vedeți cum va apărea documentul dvs. pe un dispozitiv mobil. Și într-o prezentare, veți găsi o pictogramă creion pe care o puteți atinge pentru a activa Adnotări cu cerneală.
