Ce trebuie să știți
- Activați răspunsurile automate: selectați Setări > Vedeți toate setările și accesați Avansat fila. În secțiunea Șabloane, alegeți Activare.
- Creați un șablon: începeți un nou e-mail și selectați Mai multe opțiuni > Șabloane > Salvați schița ca șablon > Salvați ca șablon nou.
- Creați un filtru de răspuns automat: configurați filtrul, apoi bifați caseta de selectare Trimite șablon și alegeți șablonul dvs.
Acest articol explică cum să configurați răspunsurile automate în Gmail. Funcția funcționează prin configurarea unui filtru, astfel încât, atunci când sunt îndeplinite anumite condiții (cum ar fi atunci când o anumită persoană vă trimite un e-mail), un mesaj la alegerea dvs. să fie trimis automat înapoi la adresa respectivă.
Activați șabloanele pentru răspunsuri automate la e-mail în Gmail
Pentru ca Gmail să răspundă automat la e-mailuri folosind un șablon bazat pe un set de criterii, mai întâi trebuie să activați șabloanele în Gmail. Iată cum:
-
Selectați pictograma Roată din colțul din dreapta sus al ecranului Gmail pentru a deschide meniul Setări.
Image -
Selectați Vedeți toate setările în partea de sus a meniului drop-down.
Image -
Alege fila Avansat.
Image -
În secțiunea Șabloane, selectați Activați.
Image -
Derulați în partea de jos a ecranului și selectați Salvați modificările.
Image
Dacă preferați să trimiteți răspunsuri de vacanță în Gmail, activați o altă setare pentru asta.
Creați un șablon pentru răspunsuri automate la e-mail în Gmail
Acum că ați activat șabloanele, configurați un șablon pe care să îl utilizați ca răspuns automat.
-
Selectați Scrie în Gmail și compune șablonul pe care vrei să-l folosești pentru răspunsurile automate. Puteți include o semnătură, dar nu trebuie să completați câmpurile Subiect sau Către.
Image -
Selectați pictograma Mai multe opțiuni (cele trei puncte) din partea de jos a e-mailului.
Image -
Selectați Șabloane din meniul de opțiuni.
Image -
Selectați Salvați schița ca șablon și apoi Salvați ca șablon nou în următoarele două meniuri pop-up.
Image -
Dați un nume șablonului și selectați Salvați.
Image
Configurați un filtru de răspuns automat în Gmail
Pentru a aplica șablonul pe care tocmai l-ați creat, creați un filtru în Gmail care specifică condițiile în care doriți ca șablonul să fie trimis automat.
-
Selectați săgeata cu opțiunile de căutare din caseta de căutare din partea de sus a ecranului Gmail.
Image -
Definiți criteriile pentru filtrul de răspuns automat. Poate fi un nume, subiect sau oricare dintre celel alte câmpuri din formular. Apoi, selectați Creați filtru.
Image -
Puneți o bifă în fața Trimiteți șablonul.
Image -
Selectați meniul drop-down de lângă Trimite șablon și alegeți numele pe care l-ați dat șablonului pentru răspunsuri automate. Dacă ați creat un singur șablon, există o singură opțiune.
Image -
Selectați Creați filtru.
Image -
Accesați Setări > Filtre și adrese blocate, unde este stocat noul filtru. Bifați-l pentru a-l aplica automat oricărui e-mail primit care corespunde criteriilor dvs., apoi selectați Salvare modificări.
Image
