Modul rapid și ușor de a adăuga destinatari Bcc în MacOS Mail

Cuprins:

Modul rapid și ușor de a adăuga destinatari Bcc în MacOS Mail
Modul rapid și ușor de a adăuga destinatari Bcc în MacOS Mail
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Deschide o nouă fereastră de e-mail și selectează Vizualizare > Câmp pentru adresă Bcc. Introdu adresele de e-mail ale destinatarului în câmpul Cco.
  • Compuneți și trimiteți e-mailul ca de obicei. Destinatarii mesajului dvs. nu vor fi conștienți unul de celăl alt în același e-mail.

La fel ca majoritatea aplicațiilor de e-mail, macOS Mail facilitează utilizarea funcției Bcc. În câmpul antet Cco, adăugați pur și simplu toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți e-mailul. Ceilalți destinatari ai mesajului dvs. nu știu că au primit același e-mail de către ceilalți. Aflați cum să utilizați funcția Bcc în Mail pe macOS Sierra (10.12) și mai târziu.

Utilizarea câmpului Bcc în macOS Mail

Pentru a trimite un mesaj către destinatarii Bcc în macOS Mail:

  1. Deschide o nouă fereastră de e-mail în aplicația Mail pe un Mac. Rețineți că este posibil ca câmpul Bcc să nu se afișeze la prima deschidere a unui nou ecran de e-mail în macOS Mail.

    Image
    Image
  2. Selectați Vizualizare > Câmpul de adresă Bcc din bara de meniu pentru a deschide câmpul Bcc dacă ecranul de e-mail nu are deja unul.

    Image
    Image

    De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă+ Opțiune+ B pentru a comuta pe Bcc câmp activat și dezactivat din antetul e-mailului.

  3. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor Bcc în câmpul Bcc. Nu trebuie să introduceți nicio adresă în câmpul Către, deși puteți. Introduceți subiectul și textul e-mailului ca de obicei și trimiteți e-mailul.

    Image
    Image

Când fiecare dintre destinatarii Bcc primește e-mailul, acesta afișează „Destinatari nedezvăluiți” urmat de adresa lor în câmpul Către, împreună cu orice nume pe care l-ați introdus în câmpul Către când ați trimis e-mailul. Celel alte nume introduse în câmpul Bcc nu sunt afișate, deși prezența Destinatarii nedezvăluiți în câmpul Către indică că există alți destinatari.

Image
Image

Eforturile dvs. de a proteja confidențialitatea unui destinatar Bcc pot fi în zadar dacă acea persoană selectează Răspunde tuturor, care trimite un răspuns oricărei persoane enumerate în câmpurile Către și CC. Expeditorul Bcc își dezvăluie existența, dar nu și pe cea a celorlalți destinatari Bcc.

Dacă uitați pe cine ați trimis Cco într-un e-mail, puteți vedea oricând destinatarii e-mailurilor dvs., inclusiv destinatarii Bcc. Cu toate acestea, nimeni care vă primește e-mailul nu poate accesa informațiile Bcc.

De ce?

Utilizarea pe scară largă a e-mailului a dat naștere unui set nescris de protocoale care ajută utilizatorii să trimită și să primească e-mailuri în mod productiv și politicos, iar macOS Mail nu face excepție. MacOS Mail, ca majoritatea aplicațiilor de e-mail, oferă o soluție ușoară de confidențialitate: funcția Bcc.

Un astfel de protocol de „bune maniere” are de-a face cu trimiterea unui singur e-mail către un grup de persoane care nu se cunosc neapărat. Este considerată o formă proastă, deoarece listarea tuturor adreselor de e-mail în câmpul Către nu respectă confidențialitatea destinatarilor individuali. Fiecare destinatar poate vedea adresele de e-mail ale tuturor celorlalți destinatari – o situație care ar putea fi considerată inacceptabilă sau intruzivă pentru unul sau mai mulți.

Un alt potențial capcan al trimiterii aceluiași mesaj către mai mulți destinatari în același timp este lipsa percepută de personalizare. Destinatarul unui astfel de e-mail ar putea, în mod corect sau incorect, să simtă că expeditorul nu a considerat corespondența suficient de importantă pentru a crea un mesaj personal.

În sfârșit, este posibil să nu doriți să dezvăluiți toți destinatarii pe care i-ați trimis un e-mail pentru a evita munca incomodă sau situațiile personale.

Bcc: ce este și ce face

Bcc este o abreviere pentru copie carbon oarbă - un termen păstrat din vremea mașinilor de scris și a hârtiei. Pe atunci, un dactilograf putea include Bcc: [nume] în partea de jos a unei corespondențe originale pentru a-i spune respondentului principal că alții au primit copii ale acesteia.

În utilizarea e-mailului modern, utilizarea Bcc protejează confidențialitatea tuturor destinatarilor. Expeditorul introduce toate adresele de e-mail ale grupului în câmpul Cco și nu în câmpul Către. Fiecare destinatar își poate vedea doar adresa. Celel alte adrese de e-mail la care este trimis e-mailul rămân ascunse.

Recomandat: