Ce trebuie să știți
- Conectați-vă la contul dvs. PayPal și selectați Trimiteți și solicitați în partea de sus a paginii, apoi selectați Trimiteți o factură în bara laterală din dreapta.
- Pentru a gestiona facturile și a configura facturile recurente, accesați pagina de gestionare a facturilor PayPal.
- Dacă aveți un cont PayPal Business, accesați Tools > Facturare pentru opțiuni de facturare mai avansate.
Acest articol explică cum să trimiteți o factură prin PayPal. De asemenea, puteți configura facturi recurente pentru clienții dvs. pentru a vă gestiona mai bine procesul de facturare.
Cum se trimite o factură PayPal
Pentru a trimite o factură cu PayPal, urmați acești pași:
-
Conectați-vă la contul dvs. PayPal și selectați Trimiteți și solicitați în partea de sus a paginii.
Image -
Selectați Trimiteți o factură în bara laterală din dreapta.
Image -
Introduceți o adresă de e-mail sub Facturați la sau selectați Facturați mai mulți clienți pentru a introduce mai multe adrese.
Image -
Pentru a adăuga informații de expediere, bifați caseta Expediați comanda la și selectați Adăugați adresa. De asemenea, puteți alege să Cc destinatari suplimentari.
Image -
Sub Articole, introduceți o descriere detaliată a facturii. Selectați Adăugați articol sau serviciu pentru mai multe intrări. De asemenea, aveți opțiunea de a lăsa un mesaj pentru client, de a adăuga Termeni și condiții și de a atribui un număr de referință automat.
Image -
Selectați Trimite în partea de sus a paginii. Alternativ, selectați jos- săgeată de lângă Trimiteți și selectați Partajați linkul către factura. Veți primi un link pe care îl puteți insera într-un mesaj text sau oriunde altundeva.
Image
Programarea unei facturi PayPal
Dacă nu doriți să trimiteți factura imediat, o puteți programa pentru mai târziu:
-
Selectați data din Data facturii.
Image -
Selectați o dată în calendar.
Image -
Selectați Salvați și programați.
Image
Toate facturile programate sunt trimise la ora 7 a.m. în dimineața programului lor. Nu există nicio modalitate de a schimba această dată.
Gestionați-vă facturile PayPal
Accesați managerul de facturi PayPal pentru a vă gestiona ciorțele și facturile trimise. Selectați o factură pentru a o vizualiza sau selectați trei puncte de lângă fiecare factură pentru a vedea opțiuni precum Imprimați, Descărcați PDF și Partajați linkul. Pentru a configura facturi recurente, selectați fila Serii recurente.
Dacă aveți un cont PayPal Business, accesați Tools > Facturare pentru opțiuni de facturare mai avansate.
De ce trimiteți facturi prin PayPal?
Facturile PayPal conțin un link clienții și clienții pot face clic pentru a le duce direct la PayPal, unde pot plăti (prin PayPal) pentru ceea ce au fost facturați. Există câteva motive pentru a trimite facturi prin PayPal:
- Oferiți clienților și clienților un mijloc ușor de a plăti pentru serviciile sau produsele dvs.
- Trimiterea facturilor prin PayPal vă permite să programați când este trimisă o factură, să trimiteți mementouri cu privire la facturile neplătite, să înregistrați plățile și multe altele.
- Trimiterea facturilor prin PayPal este ușoară pentru orice proprietar unic sau întreprindere mică.
Dacă clientul preferă o copie pe hârtie, completați șablonul de factură PayPal și imprimați-l.
