Dacă utilizați mai multe dispozitive, aveți nevoie de un fel de soluție sau strategie de sincronizare pentru a vă asigura că aveți întotdeauna cele mai recente e-mailuri, documente, agendă de adrese, fotografii și fișiere actualizate oriunde vă aflați. Iată cum să sincronizați folderele pe mai multe computere folosind stocarea în cloud și Bluetooth.
Aplicații de stocare bazate pe cloud
Cu sincronizarea fișierelor și aplicațiile bazate pe web, puteți lucra la un document pe un computer și apoi, câteva momente mai târziu, să vă conectați la un alt dispozitiv (laptop sau smartphone, de exemplu) și să continuați să lucrați la acel document în care aveți oprit.
Aplicațiile web precum Dropbox, Apple iCloud și Google Drive sincronizează folderele dintre dispozitivele dvs. salvând în același timp copii ale folderelor partajate online. Modificările aduse fișierelor din acel folder de pe un dispozitiv sunt actualizate automat pe celel alte. De asemenea, puteți activa partajarea fișierelor, puteți utiliza un telefon mobil pentru a accesa fișiere și, în unele aplicații, puteți deschide fișierele de pe site.
Cu aplicațiile bazate pe web, salvați fișierele pe un server de la distanță (clorul) de unde le puteți prelua ulterior. Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet, fie prin intermediul furnizorului tău de servicii de internet sau prin planul de date al telefonului tău. O soluție populară bazată pe web este suita de aplicații Google (Gmail, Documente, Fotografii și altele). Folosiți aplicațiile Google singure sau folosiți-le ca parte a Google Workspace, care oferă o integrare mai profundă.
Yahoo oferă un grup similar de aplicații. Microsoft Outlook vă oferă acces online la calendar, e-mail, contacte și multe altele prin stocarea în cloud.
Linia de bază
Dacă nu vă simțiți confortabil cu stocarea online a fișierelor, instalați un software care sincronizează fișierele local sau printr-o rețea privată. Aplicațiile shareware și freeware de sincronizare a fișierelor includ GoodSync și SyncBack. Pe lângă faptul că oferă opțiuni solide pentru sincronizarea fișierelor (păstrarea mai multor versiuni ale fișierelor înlocuite, setarea unui program pentru sincronizarea, comprimarea sau criptarea fișierelor), aceste programe vă permit de obicei să sincronizați cu unități externe, site-uri FTP și servere.
Folosiți dispozitive portabile pentru a sincroniza fișiere
O altă opțiune pentru a păstra ultimele fișiere cu tine în orice moment este să folosești un dispozitiv extern, cum ar fi un hard disk portabil, o unitate flash USB sau smartphone. Puteți fie să lucrați cu fișiere de pe dispozitivul portabil, fie să conectați dispozitivul la computer prin Bluetooth sau un cablu USB pentru a sincroniza fișiere, e-mail, contacte și articole din calendar.
Uneori, copiarea fișierelor pe și de pe o unitate externă poate fi singura opțiune dacă doriți să vă sincronizați computerele de acasă și de la birou, iar departamentul IT al companiei dvs. nu permite instalarea de software neaprobat. În astfel de circumstanțe, este posibil să nu permită conectarea dispozitivelor externe, așa că consultați echipa IT pentru opțiunile dvs.
Sincronizați conturile de e-mail cu IMAP
În ceea ce privește e-mailul, alegerea protocolului IMAP în configurația dvs. de e-mail (în, de exemplu, programul desktop Outlook) este cel mai ușor pentru accesul pe mai multe computere. Păstrează o copie a tuturor e-mailurilor pe server până când le ștergeți, astfel încât să puteți accesa aceleași e-mailuri de pe dispozitive diferite.
Dacă utilizați POP, care vă descarcă e-mailurile pe computer, majoritatea programelor de e-mail au o setare în opțiunile contului pentru a lăsa o copie a mesajelor pe server până când le ștergeți. În acest fel, obțineți aceleași beneficii ca IMAP.
Transferați fișiere Microsoft Outlook (PST)
Dacă trebuie să sincronizați un fișier PST stocat local între două sau mai multe computere, veți avea nevoie de o soluție terță parte, cum ar fi GoodSync. Ca alternativă, puteți exporta e-mailuri din Outlook pe un dispozitiv și le puteți importa pe celăl alt.
