Conferința video vă permite să organizați întâlniri cu multe persoane în multe locații. Se deosebește de apelurile video simple, care implică mai puțini apelanți și funcții și are limitări diferite de preț și utilizare.
În trecut, apelurile video sau conferințele necesitau echipamente și expertiză complicate și costisitoare. Astăzi, oricine are un telefon poate găzdui sau poate participa la o conferință video. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet și o platformă de conferințe precum Skype, Zoom sau GoToMeeting.
Conferința video a devenit mai accesibilă datorită tehnologiei Voice over IP, care transportă pachete video, audio și alte date prin rețele IP.
Conferința video are o cerință mai mare de lățime de bandă decât un simplu apel video. O sesiune tipică cu video de calitate decentă este de aproximativ 1 Mbps pentru fiecare participant. Dacă calitatea video HD este importantă pentru dvs., luați în considerare această valoare minimă.
Iată șapte beneficii ale conferințelor video.
Nu este nevoie să călătorești
Călătorește pentru a cunoaște oameni costă timp și bani. Cu ajutorul videoconferinței, puteți organiza și ține o întâlnire cu participanți din întreaga lume. Au nevoie doar de echipamentul necesar și să fie prezenți în fața ecranului la ora aleasă. Organizarea înainte de întâlnire se poate face prin e-mail, mesagerie instantanee sau diverse platforme de servicii.
Leagă-ți lucrătorii mobili
Dacă aveți o forță de muncă mobilă cu angajați împrăștiați în toată țara, videoconferința le permite să se conecteze la biroul dvs. pe orice computer sau dispozitiv mobil. Puteți profita de această infrastructură mobilă existentă pentru a desfășura întâlniri de videoconferință cu forța de muncă. Natura vizuală a conferințelor video vă permite, de asemenea, să verificați activitățile și locul unde se află angajații dvs.
Ajută la telemunca
Conferința video este un instrument esențial pentru lucrul la distanță sau telemunca - lucru departe de birou, adesea acasă. Dacă afacerea dvs. are mai mulți lucrători care lucrează de acasă, o modalitate de a reduce lipsa de interacțiune este prin videoconferință. De asemenea, vă permite să mențineți tipul de instrucțiuni descendente și de raportare ascendentă pe care le primiți într-un birou.
Organizați întâlniri independent de oră
Acum, că întâlnirile online sunt libere de cheltuieli de călătorie și restricții de locație, pot fi organizate mai des. Puteți întâlni oameni din întreaga lume în fiecare zi sau chiar de mai multe ori pe zi. Întâlnirile pot fi în termen scurt. Participanții nu mai au scuze legate de locație și călătorie. Acest lucru permite afacerii dvs. să se miște rapid, urmărind toate punctele de interes.
Umanizează-ți conversația
Comparați conferința video cu telefonul sau e-mailul. Când toți cei aflați la un apel pot vedea fața celorlalți, vă puteți baza pe tipurile de semne faciale, limbajul corpului și gesturi ale mâinilor familiare conversațiilor față în față. A vedea pe cineva în timp ce vorbești cu el schimbă natura conversației, fie că este vorba de o relație de afaceri sau personală.
Afișați lucruri
A vedea înseamnă a crede, iar a arăta este convingător. Prin videoconferință, puteți scrie pe o tablă și o puteți arăta tuturor, puteți demonstra cel mai recent produs al dvs., puteți prezenta un nou recrut, vă partajați ecranul sau afișați o prezentare. Adesea, este posibil ca aceste materiale vizuale să nu fie disponibile chiar și la întâlnirile în persoană.
Învață și preda online
Dacă sunteți profesor sau formator, piața dvs. poate fi departe de locul în care vă aflați fizic. Conferința video este o modalitate excelentă de a dobândi și de a împărtăși cunoștințe cu restul lumii. Deși nu este același lucru cu a fi prezent fizic, interacțiunea online este adesea mai mult decât suficientă. Veți putea folosi instrumente multimedia, cum ar fi table interactive, precum și instrumente de colaborare online.
