Ce trebuie să știți
- Pentru a activa AutoRecover, accesați Fișier > Opțiuni (Windows) sau Excel > Preferințe (Mac) și selectați Salvare.
- Apoi, bifați caseta de selectare Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare x minute.
- Pentru a recupera fișierele nesalvate, deschideți Excel, accesați Recuperare documente, accesați Fișiere disponibile, alegeți un fișier și selectați Deschide.
Dacă lucrați la o foaie de calcul și ați pierdut modificările deoarece aplicația s-a blocat sau computerul s-a blocat și documentul Microsoft Excel nu a fost salvat, Excel (și tot Microsoft Office) vă oferă o modalitate de a vă recupera munca pierdută prin funcția de recuperare.
Microsoft 365 stochează automat fișierele în cloud în mod implicit, de obicei pe OneDrive sau SharePoint, cu excepția cazului în care specificați altfel.
Cum se activează recuperarea automată în Excel
Pentru a recupera fișierele pierdute care ar fi putut fi salvate pe computerul dvs., trebuie mai întâi să vă asigurați că funcția de recuperare automată este activată.
Dacă ați pierdut deja un fișier și încercați să-l recuperați, treceți la următoarea secțiune pentru moment. Dacă fișierul în cauză nu este afișat în ecranul Recuperare document, atunci probabil că nu poate fi recuperat. Acestea fiind spuse, veți dori în continuare să activați AutoRecover pentru a evita această situație în viitor. De asemenea, este o practică bună să salvați manual fișierele des în timp ce lucrați la ele.
Activați recuperarea automată în Excel pentru macOS
- Lansați Excel și deschideți orice registru de lucru.
-
Faceți clic pe Excel > Preferințe.
Image -
Ar trebui să apară dialogul Preferințe Excel, suprapunând interfața principală. Faceți clic pe Salvați, aflat în secțiunea Partajare și confidențialitate.
Image -
Opțiunile de salvare din
Excel vor fi acum vizibile, fiecare fiind însoțită de o casetă de selectare. Selectați Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare xx minute dacă nu este prezentă nicio bifă.
Image De asemenea, puteți specifica cât de des doriți ca AutoRecover să vă salveze documentele active modificând numărul de minute în opțiunea menționată mai sus. Setarea implicită în majoritatea versiunilor de Excel este de 10 minute.
- Închideți interfața Preferințe pentru a reveni la sesiunea Excel.
Activați recuperarea automată în Excel pentru Windows
-
Lansați Excel și deschideți orice registru de lucru.
-
Selectați Fișier > Opțiuni.
Image -
Interfața Opțiuni Excel ar trebui acum să fie afișată, suprapunând registrul de lucru. Selectați Salvare, care se găsește în panoul de meniu din stânga.
Image -
Opțiunile de salvare din
Excel vor fi acum vizibile, majoritatea însoțite de o casetă de selectare. Selectați Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare xx minute dacă nu este prezentă nicio bifă.
Image -
De asemenea, puteți specifica cât de des doriți ca AutoRecover să vă salveze documentele active modificând numărul de minute în opțiunea menționată mai sus. Setarea implicită în majoritatea versiunilor de Excel este de 10 minute.
Sub această opțiune se află o altă opțiune numită „Păstrează ultima versiune recuperată automat dacă închid fără salvare”. Activată în mod implicit, aceasta asigură că versiunea registrului de lucru salvată cel mai recent de caracteristica AutoRecover va fi stocată de fiecare dată când închideți Excel fără a-l salva manual. Se recomandă să lăsați această opțiune activă.
- Selectați OK pentru a reveni la sesiunea dvs. Excel.
Cum se recuperează un fișier Excel nesalvat
Atâta timp cât AutoRecover este activată, interfața Document Recovery va apărea automat data viitoare când lansați Excel. Această interfață conține o secțiune etichetată Fișiere disponibile, care listează toate registrele de lucru salvate automat împreună cu numele documentului și data/ora la care a fost salvată ultima dată.
Pentru a recupera oricare dintre fișierele enumerate, selectați săgeata care însoțește detaliile, apoi selectați Deschide. Pentru a elimina fișierele recuperate automat care nu mai sunt necesare, selectați săgeata, apoi selectați Ștergere.
Așa cum am menționat la început, dacă fișierul pe care îl căutați nu se află în această listă, este posibil ca acesta să nu fi fost salvat niciodată și să fie pierdut definitiv.
