Ce trebuie să știți
- Pentru a utiliza Anulare pentru Windows, apăsați Ctrl+ Z. Pentru Mac, apăsați Comanda+ Z.
-
Pentru a utiliza Reface și Repeat pentru Windows, apăsați Ctrl+ Y. Pentru Mac, apăsați Comanda+ Y.
Acest articol explică cum se utilizează comenzile Anulare, Refacere și Repetare în Excel. Instrucțiunile se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Când să utilizați Anulare, Refacere și Repetare
Butonul undo din Excel readuce foaia de lucru la starea în care se afla chiar înainte de a efectua cea mai recentă acțiune. Reface are efectul opus, refacend ceea ce tocmai ați anulat, cum ar fi dacă ștergeți ceva accidental. Repetați vă permite să efectuați aceeași operațiune pe care ați finalizat-o pe o celulă, cum ar fi schimbarea culorii fontului, în celule suplimentare.
Situațiile specifice necesită utilizarea undo, redo și repeat A ști pe care să utilizarea și modul în care îl utilizați vă vor ajuta să lucrați mai rapid și să automatizați sarcinile. Puteți accesa butoanele redo, repeat și undo din meniul Excel sau puteți utiliza comenzi rapide de la tastatură.
Cum funcționează anularea în Excel
Funcția
Excel undo vă permite să inversați rapid acțiunile anterioare. De exemplu, îl puteți folosi pentru a efectua una dintre următoarele sarcini:
- Recuperați o formulă pe care tocmai ați șters-o dintr-o celulă
- Mutați o celulă în locația anterioară după o mutare
- Redimensionați un rând sau o coloană pe care ați făcut-o din greșeală prea mare sau prea mică
- Reintroduceți o diagramă pe care ați eliminat-o
Excel nu poate anula unele acțiuni, inclusiv clic pe elementele de meniu, salvarea fișierelor și ștergerea foilor.
Utilizatorii Windows pot anulare în Excel cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Z, în timp ce utilizatorii Mac pot apăsa Command+ Z. Puteți repeta aceste comenzi rapide de la tastatură de mai multe ori pentru a anula mai multe acțiuni.
O altă modalitate de a utiliza opțiunea undo în Excel este prin Bara de instrumente cu acces rapid, care rulează în partea de sus a foilor de calcul Excel. Căutați pictograma cu o săgeată îndreptată spre stânga. Locația exactă a acestei pictograme va diferi în funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați.
În versiunile pentru desktop, selectarea săgeții mai mici îndreptate în jos de lângă pictogramă afișează toate acțiunile anterioare pe care le puteți anula una câte una sau mai multe simultan.
Limitări de anulare în Excel
Numărul maxim de undo acțiuni pe care le puteți efectua în mod prestabilit este de 100. Utilizatorii Windows pot ajusta limita la un număr mai mic modificând Registrul Windows. Puteți găsi pragul stocat în valoarea UndoHistory situată în stupul HKCU, sub Software\Microsoft\Office\\Options\
Editarea registrului Windows poate deteriora grav instalarea Windows. Faceți acest lucru numai dacă sunteți familiarizat cu procesul.
Cum funcționează Redo în Excel
Reface este util când apăsați din greșeală butonul Anulați.
Puteți efectua o reface folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Y în Windows sau Command+Ype un Mac. La fel ca și acțiunea de anulare, refacerea poate fi efectuată de mai multe ori utilizând aceeași comandă rapidă de la tastatură de mai multe ori.
Bara de instrumente Acces rapid are, de asemenea, un buton Redo chiar lângă butonul de anulare; pictograma sa este o săgeată îndreptată spre dreapta.
Limitări ale refacerii în Excel
Puteți reface doar ultimele 100 de acțiuni de anulare. Nu puteți reface ceva decât dacă acțiunea respectivă a fost afectată de o acțiune de anulare. De exemplu, deoarece nu puteți anula ștergerea unei foi de lucru, refacerea nu poate aduce modificări filelor din foile de lucru.
Cum funcționează Repeat în Excel
Acțiunea repeat din Excel utilizează aceleași comenzi rapide ca și reface (Ctrl+Y pentru Windows și Command+ Y pentru Mac). Repetare vă permite să repetați cel mai recent lucru pe care l-ați făcut într-o celulă sau celule diferite.
Versiunile mobile ale Excel și Excel Online nu acceptă funcția de repetare.
De exemplu, dacă aplicați text roșu unei celule, puteți face clic pe o altă celulă (sau chiar pe mai multe celule) și puteți repeta același stil de formatare pentru acele celule. Opțiunea repeat poate fi folosită și pentru alte lucruri, cum ar fi inserarea și ștergerea coloanelor și a rândurilor.
Repeat nu este disponibil în Bara de instrumente cu acces rapid în mod prestabilit.
Pentru a-l accesa, fie utilizați comanda rapidă de la tastatură, fie adăugați-o în bara de instrumente urmând următorii pași:
- Faceți clic pe săgeata derulantă în partea dreaptă a Bara de instrumente pentru acces rapid.
- Selectați Mai multe comenzi.
- În partea de sus a casetei de dialog, selectați Comenzi populare din meniul drop-down.
- Selectați Repetare din lista de comenzi, care sunt în ordine alfabetică.
- Faceți clic pe Adăugați >>.
- Faceți clic pe OK.
Limitări ale repetării în Excel
Repetare și Repetare nu sunt niciodată disponibile în același timp. Butonul Reface este disponibil numai după ce anulați o acțiune; butonul Repetare este disponibil după ce ați făcut o modificare în foaia de lucru.
De exemplu: dacă schimbați culoarea textului din celula A1 în albastru, atunci butonul Repetați de peRibbon este activ, iar butonul Reface este inactiv. Deci, puteți repeta modificarea formatării pe o altă celulă, cum ar fi B1 , dar nu puteți reface schimbarea de culoare în A1
În schimb, anularea modificării culorii în A1 activează opțiunea redo, dar dezactivează repeat. Prin urmare, puteți reface schimbarea culorii în celula A1, , dar nu o puteți repeta într-o altă celulă.
Stiva de memorie Excel
Excel folosește o parte din memoria RAM a computerului pentru a menține o listă (numită adesea stivă) a modificărilor recente aduse unei foi de lucru. Combinația de comenzi undo/redo vă permite să vă deplasați înainte și înapoi prin stivă pentru a elimina sau a aplica din nou acele modificări în ordinea în care au fost prima făcută.
Să presupunem că încercați să anulați unele modificări recente de formatare, dar ați făcut din greșeală un pas prea departe. În loc să trebuiască să parcurgeți pașii necesari de formatare pentru a-l recupera, selectarea reface va avansa stiva cu un pas și va aduce înapoi ultima modificare a formatului.
