Ce trebuie să știți
- Deschideți documentul în Google Docs. În meniul Fișier, selectați Istoricul versiunilor > Vedeți istoricul versiunilor.
- Selectați pictograma Mai multe acțiuni (trei puncte) și alegeți Restaurează această versiune, Denumește această versiunesau Fă o copie.
- O altă modalitate de a deschide istoricul versiunilor este să selectezi linkul Last Edit din partea de sus a paginii.
Acest articol explică cum să accesezi și să gestionezi istoricul revizuirilor Google Docs. Include informații despre opțiunile disponibile. Puteți accesa istoricul revizuirilor unui document numai dacă aveți permisiuni de editare sau dacă ați creat documentul.
Cum se accesează Istoricul versiunilor Google Docs
Istoricul versiunilor Google Docs vă ajută să controlați modificările aduse documentelor dvs. partajate, ceea ce este important atunci când colaborați la documente cu un grup de persoane. Accesul la istoricul revizuirilor în Google Docs este ușor și există câteva moduri de a face acest lucru.
-
Mai întâi, deschideți documentul pentru care doriți să vedeți istoricul revizuirilor.
Din punct de vedere tehnic, acesta poate fi orice tip de document din Google Drive, inclusiv Documente, Foi de calcul sau Prezentări.
-
Din meniul Fișier, selectați Istoricul versiunilor.
Image -
Selectați Vedeți istoricul versiunilor.
Image Nume
Ca alternativă, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Alt+Shift+H pe un computer Windows sau Cmd+Option+Shift+Hpe un Mac.
-
Veți vedea istoricul documentului dvs. în panoul din dreapta. Selectați Mai multe acțiuni (trei puncte), apoi selectați Restaurează această versiune, Dumește această versiune sau Fă o copie.
Image -
O altă modalitate de a deschide Istoricul versiunilor: selectați linkul Last Edit din partea de sus a paginii.
Image O altă modalitate de a ține evidența versiunilor și modificărilor documentului este să utilizați funcția Afișați editorii. În Google Doc, evidențiați o serie de text și faceți clic dreapta, apoi selectați Afișați editorii. Veți vedea colaboratorii documentului dvs., ultimele modificări ale acestora și un marcaj de timp.
Istoricul versiunilor nu este disponibil pe versiunea mobilă a Google Docs. Puteți vedea detalii despre un document, cum ar fi când a fost creat și când a fost modificat ultima dată, accesând meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și alegând Detalii, dar mai multe istoricul detaliat al reviziilor poate fi vizualizat numai de pe un computer.
Linia de bază
Odată ce istoricul versiunilor pentru un document este deschis, ar trebui să vedeți o listă cu versiunile salvate ale documentului. În funcție de câte persoane colaborează la document și de cât de des se fac modificări, acea listă poate fi lungă sau scurtă. Și dacă nu ați accesat anterior istoricul versiunilor și ați făcut modificări la acesta, fiecare versiune va fi intitulată cu data și ora la care au fost aduse modificările în document.
Colaboratori cu coduri de culoare
Unul dintre primele lucruri pe care probabil le veți observa este că fiecare persoană care colaborează la un document are un mic punct colorat lângă numele său. Aceste culori sunt atribuite de Google și, atunci când dați clic pe o versiune a documentului, atâta timp cât este selectată opțiunea Afișare modificări din partea de jos a listei Istoricul versiunilor, modificările efectuate vor fi evidențiate într-o culoare care corespunde punctului de lângă numele persoanei care a făcut modificarea.
Opțiuni disponibile
După ce selectați o versiune, în dreapta numelui versiunii va apărea un meniu cu trei puncte. Când selectați meniul respectiv, veți găsi două opțiuni:
- Numiți această versiune: selectați această opțiune pentru a deschide numele versiunii (care este afișat implicit ca dată și oră) pentru editare. Puteți apoi să tastați numele pe care doriți să îl aibă versiunea respectivă și să apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a accepta noul nume.
- Fă o copie: Această opțiune vă permite să creați o nouă copie a documentului, așa cum era la data și ora versiunii selectate. Se deschide o casetă de dialog care vă permite să creați un nume pentru noul document și să alegeți o locație în care doriți să fie stocat documentul. Dacă ți-ai partajat documentul, vei avea și opțiunea de Să-l partajezi cu aceleași persoane
Cum să vă restaurați documentul Google la o versiune anterioară
Dacă motivul pentru care căutați istoricul versiunilor în Google Docs este de a reveni la starea în care se afla înainte de efectuarea modificărilor, puteți face acest lucru în câțiva pași.
- Din documentul deschis, navigați la Istoricul versiunilor utilizând instrucțiunile de mai sus.
-
Selectați o versiune, apoi selectați Mai multe opțiuni (trei puncte).
Image -
Selectați Restaurează această versiune. Sau, pentru o soluție rapidă, selectați Restaurează această versiune din partea de sus a paginii.
Image -
Faceți clic pe Restaurare pentru a confirma.
Image -
Documentul dvs. va fi restaurat și veți vedea o confirmare a acesteia într-un scurt dialog pop-up în partea de sus a paginii, odată ce revenirea este finalizată.
Dacă restaurați o versiune anterioară a documentului și apoi vă răzgândiți, puteți reveni la istoricul versiunilor și restaura documentul din nou, la o versiune ulterioară (sau anterioară).
