Ce trebuie să știți
- Accesați Opțiuni > Livrare întârziată, apoi selectați Nu livrați înainte de verificare caseta din caseta de dialog Properties. Setați o dată și o oră.
- Pentru a modifica ora sau data de livrare, accesați dosarul Outbox, deschideți e-mailul și selectați Opțiuni >Livrare întârziată.
- Pentru a întârzia livrarea pentru toate e-mailurile, selectați fila Fișier, accesați Reguli și alerte > Gestionați reguli & Alerte și creați o regulă personalizată.
Acest articol explică cum să programați un e-mail în Outlook. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 și Outlook pentru Microsoft 365.
Programarea livrării întârziate a e-mailurilor în Outlook
Microsoft Outlook acceptă programarea mesajelor de e-mail pentru a fi trimise la o dată și oră ulterioară, în loc să le trimită imediat.
-
Selectați E-mail nou. Sau alegeți un e-mail existent și selectați Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.
Image -
În fereastra de mesaje, scrieți și adresați mesajul.
Image -
Accesați fila Opțiuni și selectați Livrare întârziată.
Image -
În caseta de dialog Proprietăți, sub Opțiuni de livrare, selectați Nu livrați înainte de casetă de selectare.
Image -
Setați data și ora la care doriți să fie trimis e-mailul.
Image -
Selectați Închidere.
Image -
În fereastra de mesaj, selectați Trimite.
Image -
Accesați dosarul Outbox pentru a găsi mesajele de e-mail care sunt programate, dar nu au fost încă trimise.
Image -
Pentru a modifica ora sau data livrării, deschideți e-mailul într-o fereastră separată, selectați Opțiuni > Amânare livrare și reprogramați o timp de trimitere diferit.
Image -
Pentru a trimite imediat un e-mail programat, deschideți mesajul într-o fereastră separată, reveniți la ecranul Livrare întârziată, debifați caseta de lângă Nu livrați înainte de , apoi apăsați Închidere urmat de Trimite.
Image
Creați o întârziere de trimitere pentru toate e-mailurile
Puteți crea un șablon de mesaj de e-mail care include automat o întârziere de trimitere pentru toate mesajele pe care le creați și le trimiteți. Acest lucru este util dacă faceți adesea o modificare la un e-mail pe care tocmai l-ați trimis sau ați trimis un e-mail pe care ați regretat că l-ați trimis în grabă.
Adăugând o întârziere implicită la toate e-mailurile dvs., împiedicați trimiterea lor imediată. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a face modificări sau de a le anula dacă se află în întârzierea pe care o creați.
Pentru a crea un șablon de e-mail cu întârziere de trimitere:
-
Accesați fila Fișier.
Image -
Sub Informații > Reguli și alerte, selectați Gestionați regulile și alertele.
Image -
În Reguli și alerte, accesați fila Reguli pentru e-mail și selectați Regulă nouă.
Image -
În Rules Wizard, accesați secțiunea Începeți de la o regulă necompletată, selectați Aplicați regula la mesaje Trimit , apoi selectez Următorul.
Image -
În lista Selectați condițiile, bifați casetele de selectare pentru opțiunile pe care doriți să le aplicați mesajelor trimise. Pentru a aplica o trimitere întârziată tuturor mesajelor, debifați toate casetele de selectare. Apoi selectați Următorul.
Image -
Dacă ați debifat toate casetele de selectare, va apărea o casetă de confirmare. Selectați Da pentru a aplica regula tuturor mesajelor trimise.
Image -
În lista Selectați acțiunile, bifați caseta de validare amânați livrarea cu un număr de minute.
Image -
În lista Editați descrierea regulii, selectați un număr de.
Image -
În caseta de dialog Livrare amânată, introduceți numărul de minute în care doriți să amânați e-mailurile înainte ca acestea să fie trimise. Maximul este de 120 de minute. Apoi selectați OK.
Image -
În Rules Wizard, selectați Următorul.
Image -
Selectați orice excepții, apoi selectați Următorul.
Image -
În caseta de text Specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume descriptiv.
Image -
Selectați caseta de selectare Activați această regulă dacă nu este deja bifată.
Image -
Selectați Finalizare.
Image -
În caseta de dialog Reguli și alerte, selectați OK pentru a aplica modificările.
Image -
Când selectați Trimite pentru orice e-mail, acesta este stocat în dosarul Căsuță de ieșire sau Ciorne, unde așteaptă perioada specificată înainte de a fi trimis.
Image
Linia de bază
Dacă Outlook nu este deschis și rulează în momentul în care un mesaj ajunge la ora de livrare programată, mesajul nu este livrat. Data viitoare când lansați Outlook, mesajul este trimis imediat.
Ce se întâmplă dacă nu există conexiune la internet la ora livrării?
Dacă nu sunteți conectat la internet în momentul livrării programate și Outlook este deschis, Outlook încearcă să livreze e-mailul la ora specificată, dar nu va reuși. Veți vedea o fereastră de eroare Outlook Send/Receive Progress.
Outlook încearcă automat să trimită din nou, totuși, mai târziu. Când conexiunea este restabilită, Outlook trimite mesajul.
Dacă Outlook este setat să funcționeze în modul offline la ora programată de livrare, Outlook trimite automat imediat ce contul utilizat pentru mesaj funcționează din nou online.
