Cum să vizualizați e-mailurile grupate după fire de conversație în Outlook

Cuprins:

Cum să vizualizați e-mailurile grupate după fire de conversație în Outlook
Cum să vizualizați e-mailurile grupate după fire de conversație în Outlook
Anonim

Ce trebuie să știți

  • Lansați Outlook și accesați fila Vizualizare. În grupul Mesaje, selectați Afișați ca conversații.
  • Pentru a activa vizualizarea conversației: numai pentru dosarul curent, selectați Acest dosar. Pentru toate dosarele Outlook, selectați Toate cutiile poștale.
  • Pentru a include dosarul Mesaje trimise: accesați Vizualizare > Afișați ca conversații > Setări conversație. Selectați Afișați mesajele din alte dosare.

Acest articol explică cum să vizualizați mesajele de e-mail Outlook prin gruparea firelor de conversație, astfel încât să nu fie nevoie să căutați toate mesajele care aparțin unei conversații. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; și Outlook pentru Microsoft 365.

Vizualizați e-mailurile grupate după firul de conversație în Outlook

Outlook colectează mesaje într-o conversație din mai multe zile și dosare, apoi le afișează pe toate împreună.

  1. Porniți Outlook și accesați fila Vizualizare.

    Image
    Image
  2. În grupul Mesaje, selectați Afișați ca conversații.

    Image
    Image
  3. Pentru a activa vizualizarea conversației numai pentru dosarul curent, selectați Acest dosar.

    Image
    Image
  4. Sau, pentru a aplica imediat vizualizarea conversației tuturor dosarelor Outlook, selectați Toate cutiile poștale.
Image
Image

Include mesajele trimise (și alte dosare) în conversații

Setați Outlook să grupeze mesajele în același dosar și să deseneze din alte dosare, inclusiv Articole trimise.

  1. Porniți Outlook și accesați fila Vizualizare.

    Image
    Image
  2. În grupul Mesaje, selectați Afișați ca conversații.

    Image
    Image
  3. Selectați Setări de conversație.

    Image
    Image
  4. Selectați Afișați mesajele din alte dosare.

Cum funcționează vizualizarea conversației?

Conversațiile sunt afișate ca o săgeată în stânga celui mai recent mesaj din conversație. Pentru a vedea celel alte mesaje din conversație, selectați săgeata pentru a extinde firul. Selectați săgeata a doua oară pentru a ascunde firul.

Image
Image

Mesajele necitite apar cu caractere aldine; orice conversație restrânsă cu cel puțin un mesaj necitit apare și cu caractere aldine.

Pentru a eficientiza conversațiile în Outlook, solicitați Outlook să elimine mesajele redundante, citate; pentru firele irelevante, puteți, de asemenea, să ștergeți și să suprimați firele Outlook.

Alte setări de vizualizare a conversației

Meniul Setări conversație mai are câteva opțiuni:

  • Afișați expeditorii deasupra subiectului: Outlook afișează De la: numele urmate mai întâi de liniile de subiect într-un fir. Când această opțiune este dezactivată, liniile de subiect sunt deasupra numelor expeditorului.
  • Extindeți întotdeauna conversația selectată: mesajele Outlook sunt extinse pentru a afișa toate e-mailurile dintr-o conversație atunci când deschideți conversația.
  • Utilizați vizualizarea clasică indentată: Outlook afișează fire într-o listă care are răspunsuri indentate sub mesajele la care răspund. Când această opțiune este dezactivată, firele sunt afișate ca o listă simplă.

„Afișați ca conversații” este dezactivat. Ce pot face?

Outlook poate grupa conversațiile după fir numai atunci când e-mailurile dintr-un dosar sunt sortate după dată. Dacă mesajele sunt aranjate în alt mod, Afișați ca conversații este inactiv și nu este disponibil pentru verificare.

Pentru a schimba vizualizarea pentru a activa Conversații:

  1. Accesați fila Vizualizare și selectați Schimbați vizualizarea.

    Image
    Image
  2. Selectați Salvați vizualizarea curentă ca vizualizare nouă.

    Image
    Image
  3. Introduceți un nume pentru vizualizare care vă va ajuta să recunoașteți setările vizualizării, apoi selectați OK.

    Image
    Image
  4. În grupul Aranjament, selectați Data.

    Image
    Image
  5. E-mailurile dvs. sunt aranjate în ordinea datei și puteți vedea mesajele ca fire de conversație.

Întrebări frecvente

    Cum opresc gruparea e-mailurilor în Outlook.com?

    Sub Vizualizare > Mesaje grup, deselectați Afișați ca conversații. Mesajele vor apărea acum individual în ordinea primită sau aleasă, negrupate după subiect.

    De ce mi-aș grupa e-mailurile în Outlook?

    Gruparea e-mailurilor vă ajută să găsiți toate mesajele dintr-un fir într-un singur loc. Unii utilizatori, în special cei care primesc multe e-mailuri, consideră că economisesc timp și frustrare.

Recomandat: