Arhivarea e-mailurilor vechi pe care nu doriți să le ștergeți este o modalitate bună de a menține dimensiunea cutiei poștale Outlook de gestionat. Așa cum există câteva moduri diferite de a arhiva e-mailurile în Outlook, există mai multe moduri de a găsi acele mesaje atunci când aveți nevoie de ele. Aflați cum să accesați e-mailurile arhivate în Outlook folosind metoda care corespunde modului în care le-ați stocat inițial.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.
Cum să găsiți folderul arhivă
Dacă aveți un cont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online sau Outlook.com, folderul dvs. Arhivă există deja, chiar dacă nu l-ați folosit niciodată înainte. Dosarul se află în lista de foldere Outlook.
- Deschideți Outlook.
-
Selectați fila Vizualizare.
Image -
Selectați Folder Pane în secțiunea Aspect, apoi selectați Normal din lista drop-down.
Image -
Dosarul Arhive ar trebui să apară acum în lista de dosare. Deschideți folderul pentru a găsi mesajul arhivat de care aveți nevoie.
Image
Lipsește dosarul arhivă? Actualizați Outlook
Dacă utilizați Outlook 365, Outlook 2019 sau Outlook 2016 și nu vedeți folderul Arhivă, efectuați o actualizare pe Outlook.
- Selectați fila Fișier din Outlook.
-
Selectați Cont Office în panoul din stânga.
Image -
Selectați Opțiuni de actualizare > Actualizați acum.
Image - Microsoft va verifica și va instala toate actualizările disponibile. Când actualizările sunt finalizate, folderul Arhivă ar trebui să apară în lista de foldere Outlook.
Cum se accesează folderul Outlook Online Archive
Dacă aveți un cont de e-mail Outlook Online, folderul arhivă este disponibil online.
- Accesați Outlook și conectați-vă la contul dvs. de e-mail Outlook.
-
Selectați săgeata de lângă Folders pentru a extinde lista de dosare Outlook dacă folderele nu sunt vizibile.
Image -
Selectați Arhiva în panoul din stânga sub Dosare. Vor apărea e-mailurile arhivate.
Image
Cum să găsiți elemente într-un fișier de date Outlook (.pst)
Elementele dvs. arhivate pot fi stocate într-un fișier de date Outlook, cunoscut și sub numele de Fișier de foldere personale (.pst), dacă utilizați un cont POP sau IMAP sau dacă utilizați Arhivare automată cu contul de e-mail al serverului Exchange. Când deschideți fișierul Foldere personale în Outlook, puteți căuta anumite cuvinte sau expresii.
- Deschideți Outlook și selectați fila Fișier.
-
Selectați Deschidere și exportare în panoul din stânga.
Image -
Selectați Deschideți fișierul de date Outlook. Se va deschide caseta de dialog Deschideți fișierul de date Outlook.
Image -
Selectați fișierul de date Outlook pe care doriți să-l deschideți și alegeți OK.
În mod implicit, fișierele de date Outlook sunt stocate pe unitatea :\Utilizatori\ nume de utilizator \Documents\Outlook Files\archive.pst în Windows 10, Windows 8 și Windows 7 (unitatea și numele de utilizator vor fi specifice sistemului dvs.).
-
Selectați săgeata de lângă fișierul de date Outlook din panoul de navigare pentru a extinde nivelul superior și a vedea subfolderele din fișier. Selectați un subdosar pentru a vedea conținutul.
Utilizați instrumentele de căutare încorporate din Outlook pentru a căuta un anumit e-mail, contact sau subiect în dosarul arhivă.
Întrebări frecvente
Cum arhivez e-mailurile în Outlook?
Pentru a arhiva manual e-mailurile în Outlook, accesați Fișier > Informații > Instrumente 6433 Curățați articolele vechiSelectați Arhivați acest dosar și toate subdosarele, apoi navigați la dosarul cu conținutul pe care doriți să-l arhivați. Configurați datele arhivei și selectați OK
Cum găsesc arhiva de e-mail în Gmail?
Pentru a găsi și a prelua e-mailurile arhivate în Gmail, selectați Toate e-mailurile, apoi selectați toate e-mailurile arhivate pe care doriți să le întoarceți în Mesaje primite. Din bara de instrumente, selectați Mutați în Mesaje primite.
Cum îmi amintesc un e-mail în Outlook?
Pentru a reaminti un e-mail în Outlook, deschideți folderul Trimis, faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l reaminti. Apoi, accesați fila Message >, selectați săgeata drop-down Acțiuni > Amintiți acest mesaj.
