Ce trebuie să știți
- Accesați fila Acasă. În grupul Delete, selectați Curățare. Alegeți cât să curățați.
- În caseta de dialog de confirmare, selectați fie Curățați sau Curățați dosar.
Acest articol explică cum să utilizați instrumentul de curățare a conversațiilor Outlook pentru a elimina mesajele citate din răspunsurile dvs. la e-mail și pentru a vă menține căsuța de e-mail simplificată. Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook pentru Microsoft 365.
Eficientizare conversațiile în Outlook
Programele de e-mail citează automat mesajul original complet în răspunsuri. Deci, conversațiile tale prin e-mail pot conține același mesaj de mai multe ori: o dată în e-mailul original și apoi citat în fiecare răspuns. Pentru a curăța conversațiile din Outlook și a elimina mesajele redundante:
- Accesați fila Acasă.
-
În grupul Delete, selectați Curățare.
Image -
Selectați cât de mult să curățați:
- Curățați conversația: eliminați mesajele care sunt complet citate în alte mesaje din conversația curentă.
- Curățați folderul: eliminați toate e-mailurile redundante din dosarul curent.
- Curățați folderul și subdosarele: eliminați mesajele complet citate din dosarul curent și din toate dosarele de sub acesta în ierarhia dosarelor.
-
În caseta de dialog de confirmare, selectați fie Curățați sau Curățați folderul, în funcție de opțiunea de curățare pe care ați ales-o la pas 3.
Image - În mod implicit, e-mailurile pe care Outlook le identifică ca fiind redundante merg în folderul Elemente șterse, dar puteți configura Outlook să le mute într-o arhivă sau într-un alt dosar.
Eficientizați rapid o conversație în Outlook prin comanda rapidă de la tastatură
Pentru a eficientiza conversația curentă rapid în Outlook:
- Selectați conversația pe care doriți să o curățați.
- Apăsați Alt+Del.
-
În caseta de dialog de confirmare, selectați Curățare.
Image
Configurați opțiunile de curățare a conversației în Outlook
Pentru a alege folderul în care Outlook mută mesajele redundante la curățare și pentru a seta alte opțiuni de curățare:
-
Accesați fila Fișier și selectați Opțiuni.
Image - Accesați categoria Mail.
-
În secțiunea Curățare conversație, selectați Răsfoire de lângă Articolele curățate vor merge în acest dosar.
Image - În caseta de dialog Select Folder, alegeți folderul în care vor fi stocate mesajele redundante, cum ar fi folderul Arhive. Apoi selectați OK.
-
Selectați alte opțiuni de curățare a conversației după cum doriți:
- Când curățați subdosarele, recreați ierarhia folderelor în folderul de destinație: arhivează elementele păstrând în același timp structura folderului. Selectați această opțiune când utilizați un dosar destinație de curățare, altul decât Elemente șterse.
- Nu muta mesajele necitite: păstrează e-mailurile necitite (chiar dacă aceste mesaje sunt complet citate și redundante).
- Nu mutați mesajele clasificate: păstrează e-mailurile pe care le-ați etichetat, astfel încât aceste mesaje să apară în dosarele de căutare.
- Nu mutați mesajele semnalate: nu mută și nu șterge e-mailurile pe care le-ați semnalat pentru urmărire.
- Nu mutați mesajele semnate digital: păstrează e-mailurile care sunt semnate de expeditor pentru a le verifica identitatea.
- Când un răspuns modifică un mesaj, nu mutați originalul: păstrează textul complet și nemodificat pentru fiecare mesaj. E-mailurile citate integral fără modificări sunt mutate în timpul curățării.
Image -
Selectați OK.
