Ce trebuie să știți
- Selectați pictograma Tabloul de bord pentru activități (săgeată zimțată) din dreapta sus.
- Ca alternativă, selectați Instrumente > Tabloul de bord pentru activități din meniu.
- Alegeți fila Vizionatori din fereastra pop-up.
Acest articol explică cum să vezi cine a vizualizat un document pe care l-ai distribuit în Google Docs. Acest lucru este util pentru a vă asigura că toți cei care ar trebui să examineze documentul o fac. Funcția este disponibilă pentru abonații Google Workspace care folosesc un plan de afaceri, de întreprindere, de educație sau nonprofit.
Vezi cine a vizualizat un document Google
Pentru a vedea cine a vizualizat un document, accesați Google Docs și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, deschideți documentul.
-
Selectați pictograma Tabloul de bord pentru activități (săgeată zimțată) din dreapta sus sau Instrumente > Tabloul de bord pentru activitățidin meniu.
Image - Confirmați că Vizionatori este selectat în partea stângă.
-
Folosiți fila Toți spectatorii din dreapta pentru a vedea cine a vizualizat documentul. Le vei vedea numele și când l-au văzut ultima dată.
Image
Funcții suplimentare de vizualizare a tabloului de bord
Selectați Vizionatori și utilizați fila Distribuit cu pentru a vedea pe toți cei cărora le-ați partajat documentul pentru a afla cine mai trebuie să examineze aceasta. De asemenea, puteți folosi coloana E-mail pentru a trimite un mesaj celor cărora le-ați partajat documentul, ca memento.
Selectați Tendință de vizualizare pentru a vedea spectatorii zilnici unici. Alegeți o anumită zi din diagrama cu coloane pentru a vedea câți spectatori au fost capturați în acea zi.
Nu vedeți nicio activitate de vizionare?
Dacă nu vedeți niciun spectator și credeți că ar trebui, luați în considerare aceste motive.
- Puteți vedea activitatea numai pentru fișierele deținute de un cont Google cu funcția Tabloul de bord pentru activități.
- Puteți vedea activitatea numai după ce ați avut acces la Tabloul de bord pentru activități.
- Documentul poate avea prea multe vizualizări sau spectatori pentru a afișa detaliile Tabloului de bord pentru activități.
- Persoanele pe care le așteptați să vedeți documentul au renunțat la afișarea istoricului de vizualizare (vezi mai jos).
-
Dvs. sau administratorul este posibil să aveți dezactivat vizualizarea istoricului (vezi mai jos).
Activați tabloul de bord pentru activități Vizualizați istoricul
Dacă sunteți administratorul contului Google și doriți să vă asigurați că aveți activat Istoricul de vizualizare pentru Google Docs, vizitați Consola de administrare Google și conectați-vă.
- În navigarea din stânga, extindeți Aplicații > Google Workspace și selectați Drive și Documente.
-
Derulați în jos și selectați Setări tablou de bord pentru activități.
Image -
Confirmați că Istoricul vizualizărilor utilizatorilor este activat. Dacă nu, dați clic pe pictograma editare (creion) din dreapta, alegeți ON și dați clic pe Salvați.
Image Opțional, puteți activa Accesul la Istoricul de vizualizare pentru alți utilizatori pentru a vedea Spectatorii și Tendințe ale spectatorilor în Tabloul de bord pentru activități.
Activați istoricul vizualizărilor individuale
Pentru a ajuta pe cineva pe care îl așteptați să examineze documentul să-și afișeze Istoricul vizualizării sau să-l afișeze pe al dvs., deschideți documentul în Google Docs și urmați pașii.
- Selectați Instrumente > Tabloul de bord pentru activități din meniu.
- Alegeți Setări de confidențialitate din stânga.
- Activați unul sau ambele comutatoare din dreapta. Comutatorul Setări cont afișează istoricul vizualizării pentru toate documentele Google, în timp ce Setarea documentului îl afișează numai pentru cel curent.
-
Selectați Salvați.
Image
A vedea cine a vizualizat un document Google este o modalitate convenabilă de a vă asigura că toată lumea examinează documentul. Pentru a vedea cine a editat un document pe care l-ați distribuit, puteți consulta și istoricul revizuirilor.
Întrebări frecvente
Cum partajez Documente Google?
Deschide documentul pe care vrei să-l partajezi și selectează Partajează Introdu adresa de e-mail a persoanei sau grupului căruia vrei să-l partajezi și alege dacă va aveaEditor, Vizionator sau Commenter privilegii. Sau, schimbați accesul la Oricine cu un link , selectați Copiați linkul și trimiteți linkul persoanelor cărora doriți să le distribuiți.
Cum modific setările de distribuire în Google Docs?
Pentru a modifica setările de distribuire, de exemplu, dacă doriți să anulați distribuirea unui document Google, selectați Fișier > Partajare >Distribuiți altora Alegeți pe cineva căruia îi distribuiți, accesați starea actuală de partajare (cum ar fi Editor ) și selectați Eliminați accesul
Cum partajez un dosar în Google Docs?
Pentru a partaja un dosar în Google Docs, deschideți Google Drive și selectați folderul pe care doriți să-l partajați. Faceți clic dreapta pe el și selectați Partajare Introduceți adresa de e-mail a persoanei sau grupului căruia doriți să îi distribuiți și alegeți dacă va avea Editor, Vizionator sau Commentator privilegii.
