S-ar putea să trăim într-o lume digitală, dar există momente când trebuie doar să tipăriți o foaie de calcul Excel. Indiferent dacă trebuie să partajați date cu cineva care nu va avea un computer accesibil sau dacă aveți nevoie de o colecție de fișe pentru birou, urmați acest tutorial ușor pentru a afla cum să imprimați o foaie de calcul Excel sau un registru de lucru.
Aceste instrucțiuni se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.
Dacă doriți să imprimați etichete din Excel, consultați ghidul nostru special conceput pentru a vă ajuta cu această sarcină.
Opțiuni de imprimare a foii de calcul Excel
Înainte de a accesa meniul de imprimare Excel, haideți să înțelegem câteva dintre opțiunile comune care vor fi disponibile, indiferent dacă alegeți să utilizați un computer Mac sau Windows pentru proces.
Selectare tipărire: Când imprimați documentul Excel, puteți alege exact ce doriți să imprimați. Puteți alege între toate foile active, întregul registru de lucru sau puteți selecta o zonă de imprimare evidențiind-o. Pentru a evidenția o selecție din registrul de lucru, pur și simplu selectați celula din dreapta sus, apoi faceți clic și trageți pentru a evidenția restul selecției.
Collated: Această setare spune imprimantei în ce ordine doriți să fie tipărit documentul. Dacă imprimați mai multe copii ale datelor din Excel, setarea colated va tipări fiecare set de documente împreună, în timp ce setarea uncolated va imprima toate primele pagini împreună, apoi toate paginile a doua împreună și așa mai departe.
Orientare: Puteți alege ca documentul dvs. să fie tipărit fie într-un portret (în alt) sau peisaj Orientare(largă). Dacă majoritatea datelor dvs. rulează pe verticală, selectați opțiunea portret, altfel vă recomandăm să selectați peisaj.
Dimensiune pagină: Aceasta indică dimensiunea hârtiei din imprimanta dvs. Va trebui să cunoașteți această dimensiune înainte de imprimare, hârtia medie este de obicei cunoscută ca hârtie de dimensiunea literei și are 8,5 x 11 inchi.
Marje: Aveți nevoie de puțin spațiu în jurul documentului dvs. când se imprimă? Excel va tipări documente cu o marjă îngustă în mod implicit, dar puteți ajusta această selecție dacă este necesar.
Scalare: Foaia dvs. de calcul poate să nu încapă pe o singură bucată de hârtie, ca urmare, aveți patru opțiuni pentru imprimare: foaie de potrivire pe o singură pagină , fără scalare - tipăriți foaia de calcul la dimensiunea reală, potriviți toate coloanele pe o singură pagină și potriviți toate rânduri pe toată pagina Selectați cea mai bună opțiune pe baza datelor dvs.
Gridlines și titluri: deși această setare specială nu se află în meniul Imprimare, vă permite să decideți dacă doriți ca liniile directoare și titlurile să apară la imprimare - urmați acest lucru ghid separat pentru a afla mai multe.
Nu sunteți sigur cum o setare vă va ajusta documentul? Fiți cu ochii pe fereastra de previzualizare la imprimare când ajustați opțiunile pentru a vedea cum se modifică documentul.
Tipărește o foaie de calcul Excel (Windows)
Urmați acești pași odată ce sunteți gata să imprimați documentul de pe computerul Windows care rulează Microsoft Excel.
-
Dacă doriți să imprimați doar o selecție din documentul dvs., evidențiați-o acum.
În caz contrar, continuați cu pasul 2.
- Selectați fila Fișier, apoi selectați opțiunea Imprimare.
-
Ajustați imprimarea Setări după cum este necesar, folosind ghidul de mai sus pentru a vă ajuta la selecții.
Dacă doriți, ajustați setarea Copies la numărul de copii pe care va trebui să le imprimați.
- Odată gata de printare, selectați butonul Print pentru a imprima documentul.
Tipărește o foaie de calcul Excel (Mac)
Urmați acești pași după ce sunteți gata să imprimați documentul de pe computerul dvs. macOS care rulează Microsoft Excel.
-
Dacă doriți să imprimați doar o selecție din documentul dvs., evidențiați-o acum.
În caz contrar, continuați cu pasul 2.
- Selectați Meniul Fișier, apoi selectați opțiunea Print.
-
Ajustați imprimarea Setări după cum este necesar, folosind ghidul de mai sus pentru a vă ajuta la selecții.
Dacă doriți, ajustați setarea Copies la numărul de copii pe care va trebui să le imprimați.
- Odată gata de printare, selectați butonul Print pentru a imprima documentul.
Ai probleme cu imprimanta?
Dacă urmați instrucțiunile de mai sus și imprimanta dvs. pare să nu coopereze, consultați ghidul nostru pentru depanarea imprimantei. Indiferent dacă aveți un blocaj de hârtie, probleme de conectare sau aveți puțină cerneală, ghidul de mai sus vă poate ajuta să imprimați documentul Excel fără probleme.
