Numărul de serie, sau data de serie, este numărul pe care Excel îl folosește pentru a calcula datele și orele introduse într-o foaie de lucru. Numărul de serie este calculat fie manual, fie ca rezultat al unor formule care implică calcule ale datei. Excel citește ceasul de sistem al computerului pentru a ține evidența timpului care a trecut de la data de începere a sistemului de date.
Informațiile din acest tutorial se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 și Excel pentru Mac.
Două sisteme de date posibile
În mod implicit, versiunile de Excel care rulează pe Windows stochează data ca valoare reprezentând numărul de zile întregi de la miezul nopții de la 1 ianuarie 1900, plus numărul de ore, minute și secunde pentru ziua curentă.
Versiunile de Excel care rulează pe computere Macintosh implicit la unul dintre următoarele două sisteme de date:
- Excel pentru versiunile Mac 2019, 2016 și 2011: sistemul de date implicit este sistemul de date 1900 care garantează compatibilitatea datelor cu Excel pentru Windows.
- Excel 2008 și versiuni mai vechi: sistemul de date implicit începe la 1 ianuarie 1904 și este denumit sistemul de date 1904.
Toate versiunile de Excel acceptă ambele sisteme de date și este posibilă schimbarea de la un sistem la altul.
Exemple de numere de serie
În sistemul 1900, numărul de serie 1 reprezintă 1 ianuarie 1900, ora 12:00:00 a.m., în timp ce numărul 0 reprezintă data fictivă 0 ianuarie 1900.
În sistemul 1904, numărul de serie 1 reprezintă 2 ianuarie 1904, în timp ce numărul 0 reprezintă 1 ianuarie 1904, ora 12:00:00 a.m.
ori stocate ca zecimale
Timpurile în ambele sisteme sunt stocate ca numere zecimale între 0,0 și 0,99999, unde:
- 0.0 este 00:00:00 (ore:minute:secunde)
- 0.5 este 12:00:00 (12 p.m.)
- 0,99999 este 23:59:59
Pentru a afișa datele și orele în aceeași celulă într-o foaie de lucru, combinați porțiunile întregi și zecimale ale unui număr.
De exemplu, în sistemul 1900, ora 12 p.m. la 1 ianuarie 2016, este numărul de serie 42370.5 deoarece este 42370 zile și jumătate (timpii sunt stocați ca fracțiuni de zi întreagă) după 1 ianuarie 1900. În mod similar, în sistemul 1904, numărul 40908.5 reprezintă 12 p.m. pe 1 ianuarie 2016.
Număr de serie utilizări
Multe proiecte care folosesc Excel pentru stocarea datelor și calcule folosesc datele și orele într-un fel. De exemplu:
- Un proiect pe termen lung care numără numărul de zile dintre datele curente și cele trecute folosind funcția NETWORKDAYS.
- Un calcul de împrumut care determină o dată viitoare utilizând funcția EDATE.
- Foile de pontaj care calculează timpul scurs între orele de început și de sfârșit, precum și orele și orele suplimentare, după caz, folosind formule care adaugă sau scad date și ore.
- Marcarea temporală a unei foi de lucru cu data și ora curente cu comenzi rapide de la tastatură care citesc numărul de serie curent.
- Actualizarea datei și orei afișate ori de câte ori o foaie de lucru este deschisă sau recalculată cu funcțiile ACUM și AZI.
Numai un singur sistem de date poate fi utilizat pentru fiecare registru de lucru. Dacă sistemul de date pentru un registru de lucru care conține date este modificat, acele date se schimbă cu patru ani și o zi din cauza diferenței de timp dintre cele două sisteme de date.
Schimbarea sistemului de date implicit
Pentru a seta sistemul de date pentru un registru de lucru în Excel care rulează pe un computer Windows:
- Deschide registrul de lucru pentru a fi schimbat.
- Selectați Fișier. Cu excepția Excel 2007, unde selectați butonul Office.
- Selectați Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
- Selectați Avansat în panoul din stânga al casetei de dialog.
-
În secțiunea La calcularea acestui registru de lucru, bifați sau debifați caseta de selectare Utilizați sistemul de date din 1904.
Image - Selectați OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la registrul de lucru.
Pentru a seta sistemul de date pentru un registru de lucru în Excel pentru Mac:
- Deschide registrul de lucru pentru a fi schimbat.
- Selectați meniul Excel.
-
Selectați Preferințe pentru a deschide caseta de dialog Preferințe Excel.
- În secțiunea Formule și listă, selectați Calcul.
-
În secțiunea La calcularea registrelor de lucru, bifați sau debifați caseta de selectare Utilizați sistemul de date 1904.
Image - Închide caseta de dialog Preferințe Excel.
De ce două sisteme de date?
Versiunile Excel pentru PC (sisteme de operare Windows și DOS) au folosit inițial sistemul de date 1900 de dragul compatibilității cu Lotus 1-2-3, cel mai popular program de foi de calcul la acea vreme.
Problema este că atunci când a fost creat Lotus 1-2-3, anul 1900 a fost programat ca an bisect, când de fapt nu era. Ca urmare, au fost necesari pași suplimentari de programare pentru a corecta eroarea. Versiunile actuale de Excel păstrează sistemul de date 1900 de dragul compatibilității cu foile de lucru create în versiunile anterioare ale programului.
Din moment ce nu exista o versiune Macintosh a Lotus 1-2-3, versiunile inițiale de Excel pentru Macintosh nu trebuiau să fie preocupate de problemele de compatibilitate. Sistemul de date din 1904 a fost ales pentru a evita problemele de programare legate de problema din 1900, care nu era în anii bisecți.
Pe de altă parte, a creat o problemă de compatibilitate între foile de lucru create în Excel pentru Windows și Excel pentru Mac. Acesta este motivul pentru care toate versiunile noi de Excel folosesc sistemul de date 1900.
