Tutorial și exemplu pentru funcția DSUM Excel

Cuprins:

Tutorial și exemplu pentru funcția DSUM Excel
Tutorial și exemplu pentru funcția DSUM Excel
Anonim

Funcția DSUM este utilizată pentru a aduna sau a însuma valorile dintr-o coloană de date care îndeplinesc criteriile setate.

Aceste instrucțiuni se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011, Excel pentru Microsoft 365 și Excel Online.

Prezentare generală a funcției DSUM

Funcția DSUM este una dintre funcțiile bazei de date Excel. O bază de date ia de obicei forma unui tabel mare de date, în care fiecare rând din tabel stochează o înregistrare individuală. Fiecare coloană din tabelul foii de calcul stochează un câmp sau un tip diferit de informații pentru fiecare înregistrare.

Funcțiile bazei de date efectuează operații de bază, cum ar fi numărarea, max. și min., dar permit utilizatorului să specifice criterii, astfel încât operația să analizeze numai înregistrările selectate și să ignore alte înregistrări din baza de date.

DSUM Sintaxă și argumente

Sintaxa pentru funcția DSUM este:

Cele trei argumente necesare sunt:

  • Baza de date sspecifică intervalul de referințe de celule care conține baza de date. Trebuie să includeți numele câmpurilor în interval.
  • Câmp indică ce coloană sau câmpul va fi utilizat de funcție în calculele sale. Introduceți argumentul fie introducând numele câmpului între ghilimele, cum ar fi Radius, fie introducând numărul coloanei, cum ar fi 3.
  • Argumentul Criterii este intervalul de celule care conțin condițiile specificate de utilizator. Intervalul trebuie să includă cel puțin un nume de câmp din baza de date și cel puțin o altă referință de celulă care indică condiția care urmează să fie evaluată de funcție.

Utilizarea programului Excel pentru funcția DSUM

Acest tutorial folosește pentru a găsi cantitatea de seva colectată, așa cum este listată în coloana Producție a imaginii exemplu. Criteriul folosit pentru filtrarea datelor din acest exemplu este tipul de arțar.

Image
Image

Pentru a afla cantitatea de sevă colectată numai de la arțari negri și argintii, introduceți tabelul de date, așa cum se vede în imaginea exemplu, în celulele A1 la E11 ale unei foi de lucru Excel goale. Apoi, copiați numele câmpurilor din celulele A2 în E2 și inserați-le în celulele A13 la E13 Numele câmpurilor din A13 la E13 va face parte din argumentul Criterii.

Selectarea criteriilor

Pentru ca DSUM să analizeze numai datele pentru arborii de arțar negru și argintiu, introduceți numele copacilor sub numele câmpului Arborele de arțar.

Pentru a găsi date pentru mai mult de un arbore, introduceți numele fiecărui arbore pe un rând separat.

  1. În celula A14, introduceți criteriile, Negru.
  2. În celula A15, introduceți criteriile Silver.

    Image
    Image
  3. În celula D16, tastați titlul Galoane Sap pentru a indica informațiile furnizate de funcția DSUM.

Denumirea bazei de date

Folosirea unui interval numit pentru intervale extinse de date, cum ar fi o bază de date, nu numai că poate facilita introducerea unui argument în funcție, dar poate preveni și erorile cauzate de selectarea unui interval greșit.

Intervalele denumite sunt utile dacă utilizați frecvent același interval de celule în calcule sau când creați diagrame sau grafice.

  1. Evidențiați celulele A2 la E11 în foaia de lucru pentru a selecta intervalul.
  2. Faceți clic pe caseta cu nume de deasupra coloanei A din foaia de lucru.
  3. Tastați Copaci în caseta de nume pentru a crea intervalul numit.

    Image
    Image
  4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza introducerea.

Utilizarea casetei de dialog DSUM

Casa de dialog a unei funcții oferă o metodă ușoară de introducere a datelor pentru fiecare dintre argumentele funcției.

Deschiderea casetei de dialog pentru grupul de funcții al bazei de date se face făcând clic pe butonul Function Wizard (fx) situat lângă bara de formule de deasupra foii de lucru.

Funcția finală arată astfel:

=DSUM(Arbori, „Producție”, A13:E15)

Excel Online nu include casete de dialog cu funcții. Trebuie să introduceți manual funcția când utilizați Excel Online.

  1. Faceți clic pe celula E16, care este locația în care vor fi afișate rezultatele funcției.
  2. Faceți clic pe butonul Inserare funcție (fx) din stânga barei de formule pentru a afișa caseta de dialog Inserare funcție.
  3. Tastați DSUM în caseta Căutați o funcție din partea de sus a casetei de dialog.

    Image
    Image
  4. Faceți clic pe butonul Go pentru a căuta funcția. Caseta de dialog ar trebui să găsească DSUM și să-l afișeze în fereastra Selectați o funcție.

  5. Faceți clic pe OK pentru a deschide caseta de dialog cu funcția DSUM. Odată ce caseta de dialog DSUM este deschisă, puteți completa argumentele.

    Image
    Image
  6. Faceți clic pe Bază de date din caseta de dialog.
  7. Introduceți numele intervalului Trees în rând.
  8. Faceți clic pe Câmp din caseta de dialog.
  9. Introduceți numele câmpului „Producție” în rând. Asigurați-vă că includeți ghilimele.
  10. Faceți clic pe Criterii din caseta de dialog.
  11. Trageți celulele selectate A13 la E15 în foaia de lucru pentru a intra în interval.
  12. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog a funcției DSUM și a finaliza funcția.

Rezultatul este 152, care indică numărul de galoane de seva colectate de la arțarii negri și argintii și ar trebui să apară în celula E16.

Când dați clic pe celula C7, apare funcția completă (=DSUM (Arbori, „Producție”, A13:E15 ) în bara de formule de deasupra foii de lucru.

Pentru a găsi cantitatea de seva colectată pentru toți copacii, puteți utiliza funcția obișnuită SUM, deoarece nu trebuie să specificați criterii pentru a limita datele pe care le include funcția.

Recomandat: