Microsoft Outlook oferă trei formate diferite de mesaje: text simplu, HTML și text îmbogățit (RTF). Principalele diferențe dintre aceste formate de mesaje se referă la modul în care acestea gestionează imaginile, caracterele precum marcatoarele și stilurile precum caracterele aldine.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pentru Microsoft 365, Outlook Online și Outlook pentru Mac.
Alegerea formatului potrivit
Scopul oricărei forme de comunicare este ca mesajul tău să fie înțeles clar. Pentru ca acest lucru să se întâmple, destinatarul dvs. trebuie să îl poată vedea.
HTML: un e-mail în format HTML arată toate culorile, poziționarea, fonturile, stilurile etc. pe care le-ați folosit pentru a-l crea - cu condiția ca destinatarul dvs. să fi setat Outlook să primească e-mailuri în format HTML. Majoritatea utilizatorilor o fac; de fapt, aceasta este setarea implicită.
Text simplu: un e-mail trimis în format text simplu conține doar caractere text. Textul simplu nu acceptă fonturi aldine, cursive, colorate sau alte formate de text. De asemenea, nu acceptă imagini care sunt afișate direct în corpul mesajului, deși puteți include imagini ca atașamente. Acest format asigură compatibilitate maximă; toate aplicațiile de e-mail acceptă text simplu și fiecare cont de e-mail va putea citi mesajul dvs.
RTF: formatarea textului îmbogățit (RTF), formatul de mesaj proprietar al Outlook, este oarecum o cale de mijloc. Acceptă formatarea textului, inclusiv marcatori, aliniere și obiecte legate. Îl puteți folosi atunci când trimiteți către alți utilizatori Outlook și Exchange, dar Microsoft recomandă trimiterea în HTML indiferent.
Cum să setați formatul implicit
Dacă doriți să trimiteți toate mesajele într-un format specificat, nu modificați formatarea unui mesaj individual. În schimb, schimbați formatul implicit.
