Flash Fill vă ajută să introduceți date mult mai rapid în Microsoft Excel. Acesta urmărește modelele din datele pe care le introduceți și face sugestii pentru a vă finaliza intrarea, completând coloane întregi cu valori relevante. Continuați să citiți pentru a afla cum să utilizați Flash Fill în Excel pentru a crește viteza și acuratețea în introducerea datelor.
Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016 și 2013; Excel pentru Microsoft 365, Excel Online și Excel pentru Mac. Flash Fill nu este disponibil în versiunile anterioare de Excel.
Flash Fill funcționează similar cu modul în care funcționează Completarea automată într-un browser web, dar este mult mai inteligent. Completarea automată a Excel funcționează oarecum diferit, permițându-vă să copiați formulele și valorile pe matrice orizontale sau verticale într-o foaie de calcul. Excel utilizează de fapt învățarea automată pentru Flash Fill, ceea ce îi permite să facă sugestii inteligente pentru ceea ce ați putea dori să introduceți.
Cum se utilizează Flash Fill în Excel
Există două moduri de a folosi flash fill în Excel. Funcționează întotdeauna în fundal și va face sugestii pe măsură ce tastați în orice celulă. Cel mai simplu și cel mai comun mod de a utiliza Flash Fill este să acceptați aceste sugestii apăsând tasta Enter. A doua modalitate de a utiliza Flash Fill este folosirea unei comenzi din fila DATA din panglică pentru a umple automat un număr de celule simultan.
Flash Fill este în prezent destul de limitat în capabilitățile sale. Funcționează numai atunci când coloana în care introduceți datele este direct adiacentă coloanei care conține datele sursă. Datele sursă sunt datele care conțin modelul pe care Flash Fill îl va folosi pentru a genera valori. În mod oarecum ciudat, funcționează doar cu coloane și nu cu rânduri, așa că nu puteți completa automat un rând de date.
Utilizarea Flash Fill pe măsură ce tastați
În timp ce tastați, Flash Fill funcționează întotdeauna în fundal. Dacă crede că poate vedea ceea ce încercați să introduceți în coloană, va face o sugestie despre cum puteți finaliza instantaneu întreaga intrare. Folosit în acest fel, vă puteți gândi la Flash Fill ca o extensie a AutoComplete-ului Excel. În timp ce Completarea automată oferă sugestii pentru ceea ce ați putea introduce într-o celulă individuală, Flash Fill vă permite să completați coloane întregi de date.
Pentru a utiliza Flash Fill în timp ce tastați, urmați acești pași:
- Inserați o coloană nouă, lângă coloana cu datele sursă.
- Tastați valoarea necesară în prima celulă a noii coloane.
-
Începeți să introduceți valoarea în a doua coloană. Dacă Excel detectează modelul, va apărea o previzualizare care arată ce valori va folosi pentru celulele rămase.
Image -
Apăsați tasta Enter și valorile sunt introduse automat.
Image - Asta este, la fel de simplu!
Puteți folosi în continuare Flash Fill în coloanele ulterioare pentru a extrage diferite elemente de date. Atâta timp cât coloana care conține modelul nu este separată de coloana în care introduceți valorile, Excel ar trebui să detecteze modelul. Continuând exemplul anterior, numele ar putea fi, de asemenea, extrase.
Utilizarea Flash Fill din Panglică
Acolo unde Flash Fill detectează un model, acesta afișează de obicei previzualizarea în timp ce tastați. Atingeți Enter pentru a accepta această sugestie este, în mod normal, cel mai simplu mod de a utiliza Flash Fill. Cu toate acestea, poate fi folosit și printr-o comandă de pe panglică. Pentru a-l folosi în acest fel, urmați acești pași:
- Inserați o coloană nouă, lângă coloana cu datele sursă.
- Tastați valoarea necesară în prima celulă a noii coloane.
- Selectați fila DATE de pe panglică.
-
Selectați comanda Flash Fill.
Image - Dacă Excel a detectat un model, va introduce valorile sugerate în celulele rămase.
Combinarea datelor din mai multe coloane
Flash Fill nu numai că poate împărți valorile în coloane separate. Poate fi folosit și pentru a îmbina coloanele folosind orice model pe care îl alegeți. Acest lucru poate fi mult mai rapid și mai intuitiv decât utilizarea formulei de concatenare. De exemplu, pentru a crea o singură coloană de adresă din câmpuri individuale de adresă, puteți urma acești pași:
-
Introduceți fiecare câmp de adresă într-o coloană separată.
Image -
Creați o coloană de adresă adiacentă.
- Introduceți prima adresă în formatul necesar.
-
Începeți să introduceți a doua adresă și verificați valorile sugerate de Excel.
Image - Apăsați Enter pentru a accepta completarea Flash sugerată de Excel.
Rețineți că în acest exemplu s-au folosit virgule între stradă, oraș și țară, dar nu și număr și stradă. Flash Fill ar trebui să funcționeze cu orice format pe care alegeți să îl utilizați.
Alte capacități de completare flash
Flash Fill poate simplifica multe sarcini de introducere a datelor. Pe lângă împărțirea și combinarea coloanelor, Flash Fill poate elimina zerourile de început, unde doar unele intrări le au. Poate fi folosit pentru a formata textul, numărul și datele. Poate înlocui o parte a conținutului unei celule, poate creând o versiune securizată a datelor sensibile prin înlocuirea unor numere cu XXXX. Diferite funcții, cum ar fi combinarea valorilor și adăugarea de caractere, pot fi chiar combinate.
Pentru a efectua oricare dintre aceste funcții, procesul este același. Urmați acești pași:
- Introduceți datele brute care trebuie curățate sau reformatate într-o coloană.
- Tastați datele așa cum doriți în prima celulă a unei coloane adiacente.
- Începeți să introduceți a doua valoare și Flash Fill va sugera cum poate completa toate celel alte valori din coloană, urmând același model.
Odată ce începeți să vă familiarizați cu ceea ce este capabil Flash Fill, îl veți găsi un instrument extrem de puternic și util. Dacă sunteți interesat de un alt instrument cu adevărat util pentru a simplifica introducerea datelor, vedeți cum să utilizați Completarea automată în Excel, acesta poate copia formule și valori într-un mod inteligent pe o foaie de calcul.
